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2026年高端鲜花定制公司绩效管理申诉管理制度
第一章总则
第一条为规范公司绩效管理申诉工作,保障员工合法权益,确保绩效考核结果客观、公正、公平,及时化解绩效考核争议,提升绩效管理工作的公信力,依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳动争议调解仲裁法》及公司绩效管理相关规定,结合高端鲜花定制行业特点(岗位类型多样、设计类岗位绩效难量化、服务类岗位绩效与客户体验强关联)及公司实际经营情况,制定本制度。
第二条本制度所指绩效管理申诉,是指公司员工对本人绩效考核结果、考核流程、考核指标设定等存在异议时,向公司指定机构提出复核申请并要求予以处理的行为;适用于公司正式在册的所有员工,包括设计部、客服部、市场部、制作部、运营部等各部门人员。
第三条绩效管理申诉遵循“实事求是、客观公正、及时高效、分级处理”的原则,做到申诉渠道畅通、受理流程规范、调查核实全面、处理结果透明,确保申诉处理既维护员工正当权益,又保障公司绩效管理体系的严肃性。
第四条公司成立绩效管理申诉评审小组,由人力资源部负责人担任组长,成员包括公司管理层代表、部门负责人代表、员工代表(非申诉相关部门),负责受理员工绩效申诉、组织调查核实、出具复核意见、监督申诉处理结果执行,评审小组办公室设在人力资源部。
第二章申诉范围与条件
第五条员工可提出绩效申诉的范围:
(一)考核结果异议:认为本人绩效考核得分、等级与实际工作成果不符的,包括设计类岗位创意成果未被合理评估、客服类岗位客户满意度统计偏差、市场类岗位业绩核算错误、制作类岗位工艺达标率认定失准等;
(二)考核流程异议:认为绩效考核过程未按公司规定执行的,包括未按约定时间完成考核、考核数据收集不完整、考核评分未履行复核流程、考核结果未及时告知本人等;
(三)考核指标异议:认为当期绩效考核指标设定不合理的,包括指标与岗位核心职责不匹配、指标量化标准模糊、指标目标值超出岗位合理能力范围、不同岗位间指标设定显失公平等;
(四)考核人员异议:认为考核人存在主观偏袒、故意压低分数、未客观了解工作情况即评分等违规考核行为的。
第六条员工提出绩效申诉需满足以下条件:
(一)在绩效考核结果正式公示后5个工作日内提出申诉,逾期未提出的,视为认可当期考核结果,公司不再受理;
(二)申诉需明确申诉事项、异议点、事实依据(如工作成果记录、客户反馈凭证、业绩数据截图、沟通记录等),不得仅凭主观感受提出无依据申诉;
(三)申诉需以书面形式提出,清晰填写本人基本信息、所属部门、岗位、申诉事由、诉求等内容,签字确认后提交至人力资源部;
(四)申诉期间仍需正常履行岗位职责,不得因申诉影响工作开展,不得采取造谣、闹事、消极怠工等不当方式表达异议。
第七条有下列情形之一的,不予受理绩效申诉:
(一)超出申诉时效提出的申诉;
(二)无具体异议点、无事实依据的笼统申诉;
(三)同一考核周期内,针对同一事项已完成申诉处理并出具最终意见,员工无新证据再次提出的申诉;
(四)因个人未完成岗位职责、违反公司规章制度导致考核结果偏低,却无正当理由提出的申诉。
第三章申诉受理与处理机构
第八条人力资源部职责:
(一)负责接收员工提交的绩效申诉材料,1个工作日内完成材料完整性审核,材料不完整的一次性告知员工需补充的内容;
(二)对符合受理条件的申诉,1个工作日内登记备案并提交至绩效管理申诉评审小组;对不予受理的申诉,出具《绩效申诉不予受理通知书》,说明理由并送达员工本人;
(三)协助评审小组开展调查核实工作,收集考核相关数据、考核流程记录、员工工作成果等资料,确保调查工作高效推进;
(四)负责将评审小组的复核意见、处理结果书面告知申诉员工及所在部门,并监督处理结果的执行到位。
第九条绩效管理申诉评审小组职责:
(一)自收到申诉材料之日起3个工作日内,组织开展调查核实工作,可采取与申诉员工面谈、与考核人沟通、核查工作台账、征求相关部门意见等方式;
(二)针对设计类岗位绩效申诉,可邀请资深花艺设计师参与复核,客观评估设计成果的价值与完成度;针对客服、市场类岗位申诉,核查客户反馈、业绩数据等原始凭证;
(三)调查核实完成后,1个工作日内召开评审会议,综合调查结果出具复核意见,明确是否调整考核结果、调整幅度及理由;
(四)对申诉处理过程中的疑难问题,及时上报公司管理层,确保申诉处理结果符合公司制度及法律法规要求。
第十条申诉员工所在部门职责:
(一)配合评审小组开展调查工作,如实提供考核相关信息,不得隐瞒、篡改考核数据或工作记录;
(二)考核人需就考核评分依据、考核过程等作出书面说明,客观回应员工申诉的异议点;
(三)若评审小组判定考核结果需调整,所在部门需在1个工作日内完成考核结果修正,并同步至人力资源部。
第四章申诉处理流程
第十一条初审受理阶段:
(一)员工在
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