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职代会会议流程及文档模板

职工代表大会（以下简称“职代会”）是企业民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。规范的会议流程与完备的文档管理，是确保职代会合法、有序、高效召开的基础。本文旨在梳理职代会的标准会议流程，并提供关键文档的参考模板，以期为相关工作提供专业指引。

一、会议流程

（一）会前准备阶段

1.筹备组的成立与工作启动

职代会召开前，应成立由企业党组织、行政、工会及职工代表等多方组成的会议筹备组。筹备组需明确职责分工，制定详细的筹备工作计划，包括会议主题、主要议程、时间节点、组织保障等。

2.议题的征集与确定

议题是职代会的核心。筹备组应根据企业发展实际和职工关切，提前向各部门、各层级职工代表及广大职工征集议题。议题范围通常包括企业发展规划、年度工作报告、财务预决算、薪酬福利调整、劳动保护、职工培训、奖惩制度等涉及职工切身利益和企业重大决策的事项。征集到的议题经整理、筛选后，提交企业党组织审议，并与行政方充分沟通，最终确定会议正式议题。

3.职工代表的产生与资格审查

严格按照民主程序选举产生职工代表。代表应具有广泛性、代表性和先进性。筹备组需对代表的资格进行审查，确保其符合规定条件，代表产生程序合法有效，并形成《职工代表资格审查报告》。

4.会议材料的准备

这是会前准备工作的重中之重。需准备的材料通常包括：

*会议通知（含会议议程草案）

*上一届（次）职代会决议落实情况报告

*企业工作报告（草案）

*财务工作报告（草案）

*工会工作报告（草案）（如工会单独换届则可能为工会委员会工作报告）

*关于各项议案的说明材料

*职工代表资格审查报告（草案）

*选举办法（草案）（如涉及选举事项）

*候选人名单及简历（如涉及选举事项）

*职工代表提案征集与处理情况报告（草案）

*其他需要提交会议审议或说明的文件。

所有材料需提前准备就绪，并按规定提前印发给代表审阅，确保代表有充分时间研究讨论。

5.会议通知与会场准备

会议通知应明确会议时间、地点、主要议程、参会人员及相关要求。会场布置应庄重、规范，配备必要的会议设施，并做好后勤保障工作。

（二）会议召开阶段

1.预备会议

预备会议是为正式会议做准备的会议，通常包括以下议程：

*听取筹备组关于会议筹备情况的报告；

*审议通过代表资格审查报告；

*审议通过大会议程；

*选举产生大会主席团和秘书长；

*决定大会其他有关事项。

2.正式会议

正式会议是职代会的核心环节，其议程应根据预备会议通过的议程进行。通常流程如下：

*开幕式：宣布大会开幕，奏唱国歌；上级领导或有关方面代表致辞（如有）；企业主要负责人致开幕词。

*工作报告：企业行政负责人作工作报告；财务负责人作财务工作报告；工会负责人作工会工作报告（或工会委员会工作报告）。

*审议议案：逐项宣读提交大会审议的议案及相关说明。代表分组对各项报告和议案进行充分讨论和审议，提出意见和建议。主席团听取各代表团（组）的审议情况汇报。

*选举事项：如会议涉及选举（如工会委员会、经费审查委员会、职工董事、职工监事等），应按照通过的选举办法进行选举。

*表决通过：对各项工作报告的决议草案、各项议案的决议草案进行表决。表决可采用举手、无记名投票或其他符合规定的方式进行。

*领导讲话：企业党组织负责人讲话；上级工会领导讲话（如有）。

*闭幕式：工会负责人致闭幕词；宣布大会闭幕，奏唱相关歌曲（如《国际歌》或企业之歌）。

（三）会后工作阶段

1.整理会议材料与形成决议

及时整理会议记录、代表提案、各项表决结果等，形成正式的会议决议和会议纪要，并按规定格式和程序印发。

2.传达贯彻会议精神

组织各级组织和职工代表向广大职工传达会议精神，使职工了解企业发展规划、目标任务及涉及自身利益的重大事项。

3.落实会议决议与提案

对大会通过的各项决议和代表提案，明确责任部门、责任人及完成时限，加强督促检查，确保落到实处，并向职工反馈落实情况。

4.会议文件归档

将会议全过程形成的各类文件、材料（包括通知、议程、报告、决议、纪要、代表名单、选票、照片、录音录像等）整理成册，妥善归档保存。

5.总结报告

对本次职代会的组织召开情况进行总结，肯定成绩，指出不足，并向上级工会和企业党组织报告会议召开情况。

二、文档模板（框架性示例）

（一）会议通知

[企业名称]第[X]届职工代表大会第[X]次会议通知

各代表团（组）、各位代表：

根据《企业民主管理规定》及本企业章程，经研究决定，召开[企业名称]第[X]届职工代表大会第[X]次会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：[XXXX年X月X日]