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档案高级职称考试题库及答案
一、单项选择题(共20题)
档案鉴定工作中,确定档案保管期限的核心依据是()
A.档案形成时间B.档案载体形式C.档案价值等级D.档案保管条件
答案:C
解析:档案鉴定的核心是判断档案的价值,包括凭证价值、参考价值等,据此划分永久、长期、短期保管期限,与形成时间、载体形式、保管条件无直接关联。
企业档案分类中,“产品档案”“科研档案”“设备档案”的分类方式属于()
A.年度分类法B.问题分类法C.职能分类法D.载体分类法
答案:B
解析:按档案所反映的问题(业务领域)进行分类,产品、科研、设备均属于企业核心业务问题,符合问题分类法的定义。
档案数字化过程中,对扫描后的图像进行纠偏、裁边、去噪处理的目的是()
A.降低存储容量B.提升图像可读性C.加快传输速度D.符合保密要求
答案:B
解析:纠偏、裁边、去噪是档案数字化的图像优化环节,核心目的是消除扫描缺陷,确保图像清晰可辨,不影响后续查阅利用。
下列关于档案开放的说法,正确的是()
A.所有档案自形成之日起满30年一律开放B.涉及国家秘密的档案永久不开放
C.档案开放前需进行解密审查D.个人可直接查阅所有开放档案
答案:C
解析:档案开放需满足“满30年”且“无涉密内容”,涉密档案需经解密审查后再按规定开放;个人查阅开放档案需出示有效证件,并非无条件直接查阅。
档案保管工作中,控制库房相对湿度的适宜范围是()
A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.80%-90%
答案:B
解析:档案保管的最佳湿度为45%-60%,湿度过高易导致档案霉变、粘连,过低易造成纸张脆化。
机关单位形成的归档文件,其整理的基本单位是()
A.案卷B.文件级C.保管单位D.件
答案:D
解析:依据《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),归档文件以“件”为整理单位,“件”是指归档文件的最小保管单位。
档案编研工作中,“大事记”的核心特征是()
A.综合性B.编年性C.专题性D.分析性
答案:B
解析:大事记是按时间顺序记载一定范围内重要事件的编研成果,编年性是其最核心的特征。
电子档案长期保存的关键技术是()
A.加密技术B.备份技术C.格式转换技术D.迁移技术
答案:D
解析:电子档案因格式迭代、设备兼容问题,需通过迁移技术实现格式转换和载体更新,确保长期可读,备份技术是保障安全的辅助手段。
档案利用服务中,对利用者查阅档案的申请进行审核的首要目的是()
A.核实利用者身份B.判断是否涉密C.确认利用用途D.统计利用次数
答案:B
解析:档案利用审核的首要原则是保密优先,需先判断拟查阅档案是否涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私,再按规定决定是否提供利用。
档案鉴定工作的最终成果是()
A.档案保管期限表B.鉴定报告C.销毁清册D.归档范围
答案:A
解析:档案鉴定工作的核心成果是制定或修订档案保管期限表,明确各类档案的保管期限,为档案的留存、销毁提供依据。
下列档案中,属于永久保管的是()
A.机关单位年度工作总结B.企业季度财务报表C.重大活动形成的档案D.临时机构形成的档案
答案:C
解析:重大活动档案记录了单位核心历史事件,具有重要凭证和参考价值,需永久保管;年度工作总结、季度报表多为短期或长期保管,临时机构档案按其内容重要性确定保管期限。
档案库房的温度控制适宜范围是()
A.14℃-24℃B.0℃-10℃C.25℃-30℃D.31℃-35℃
答案:A
解析:档案保管的最佳温度为14℃-24℃,温度过高易加速档案老化,过低对部分载体(如胶片)可能造成损害。
归档文件整理中,“件”的装订要求是()
A.左上角装订B.左侧装订C.右上角装订D.右侧装订
答案:A
解析:依据《归档文件整理规则》,归档文件“件”应采用左上角装订,便于翻阅且不遮挡文件内容。
档案编研成果中,“组织沿革”的主要内容是()
A.单位历史事件B.单位机构设置和人员变动C.单位业务发展情况D.单位规章制度
答案:B
解析:组织沿革是系统记载一个单位或地区的机构设置、隶属关系、人员编制等变化情况的编研成果。
电子档案归档时,其元数据的作用是()
A.保障档案安全B.描述档案属性和背景信息C.提高检索效率D.压缩档案体积
答案:B
解析:元数据是描述电子档案的内容、结构、背景、管理过程等信
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