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档案管理考试题库及答案

一、单项选择题（共20题）

档案保管工作的核心任务是（）

A.收集档案B.维护档案的完整与安全C.整理档案D.利用档案

以下不属于档案载体类型的是（）

A.纸质档案B.电子档案C.声像档案D.临时文件

档案整理工作中，“件”作为归档单位的适用范围不包括（）

A.公文B.报表C.未办结的临时性材料D.合同

电子档案的归档格式应优先选择（）

A.专用格式B.开放格式C.压缩格式D.加密格式

档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限一般为（）

A.10-20年B.20-30年C.30年D.30-50年

档案著录的核心目的是（）

A.美化档案封面B.便于档案检索C.统计档案数量D.保护档案载体

以下哪种情况不属于档案销毁的合法程序（）

A.编制销毁清册B.单位负责人审批C.双人监销并签字D.直接丢弃过期档案

档案库房的温度应控制在（）

A.14-24℃B.10-18℃C.20-28℃D.5-15℃

归档文件的整理顺序应遵循（）

A.事由优先B.时间优先C.重要程度优先D.作者优先

档案利用工作中，查阅涉密档案的人员应（）

A.随意查阅B.持有效证件并经审批C.仅限本单位人员D.无需登记

以下不属于档案检索工具的是（）

A.案卷目录B.全引目录C.档案原件D.分类目录

电子档案的异地备份应至少保存（）份

A.1份B.2份C.3份D.4份

档案鉴定工作的主要依据是（）

A.档案的新旧程度B.档案的载体材质C.档案的价值D.档案的数量

机关单位的档案向档案馆移交的期限一般为（）

A.3年B.5年C.10年D.15年

档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.70%-80%

以下哪种档案不属于文书档案（）

A.请示B.会议纪要C.科研报告D.批复

档案著录中的“题名”是指（）

A.档案的编号B.档案的标题C.档案的形成日期D.档案的作者

电子档案的元数据应（）

A.单独保存B.与档案正文分离C.随档案一并归档D.无需保存

档案修复工作应遵循的原则是（）

A.美观优先B.最小干预C.彻底更换载体D.随意修补

单位内部形成的归档文件，其归档范围由（）确定

A.档案员个人B.上级主管部门C.本单位档案工作机构D.档案馆

二、判断题（共15题）

档案只要保存下来即可，无需考虑其完整性。（）

电子档案可以替代纸质档案进行归档。（）

档案整理工作应遵循“保持文件之间的有机联系”原则。（）

涉密档案的销毁可以由一人负责监销。（）

档案库房可以存放与档案无关的杂物。（）

归档文件的装订应牢固、整齐，便于翻阅。（）

档案利用时，借阅者可以在档案上批注、勾画。（）

电子档案的存储介质应定期进行检测和转换。（）

档案鉴定工作只需要在归档时进行一次。（）

文书档案的整理可以采用“卷”或“件”两种单位。（）

档案检索工具的编制无需遵循统一标准。（）

异地备份的电子档案应与本地档案采用相同的存储介质。（）

档案移交时，移交单位和接收单位应办理交接手续。（）

档案库房无需配备防火、防盗设施。（）

未归档的文件材料也属于档案的范畴。（）

三、简答题（共5题）

简述档案整理工作的基本原则。

电子档案归档的基本要求有哪些？

档案保管工作中应采取哪些防护措施？

简述档案利用工作的基本程序。

档案鉴定工作的主要内容是什么？

四、案例分析题（共2题）

某单位档案员在整理归档文件时，发现部分文件缺少发文编号、形成日期等关键信息，且文件之间的联系不清晰。请分析该档案员应如何处理这些问题？

某企业因办公地点搬迁，需要将历年纸质档案和电子档案转移至新库房。在转移过程中，应注意哪些事项？如何确保档案的安全与完整？

参考答案

一、单项选择题

1.B2.D3.C4.B5.C6.B7.D8.A9.B10.B

11.C12.B13.C14.C15.B16.C17.B18.C19.B20.C

二、判断题

1.×2.×（电子档案与纸质档案归档应遵循“双轨制”，特殊情况经批准可单轨