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数据生命周期管理合同合同

鉴于一方(以下简称“委托方”)因业务需要,希望将特定数据交由另一方(以下简称“服务方”)进行生命周期管理服务;

鉴于服务方具备提供数据生命周期管理服务的专业能力、设施和技术,并愿意根据本合同约定向委托方提供相关服务;

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:

第一条定义

1.1数据:指委托方委托服务方进行生命周期管理的所有信息,包括但不限于文本、图像、音频、视频、电子表格、数据库记录等数字化形式的信息,具体数据范围详见本合同附件一(如无附件,则在此处详列或说明数据来源及类型)。

1.2数据生命周期管理服务:指服务方根据本合同约定,对委托方的数据进行的收集、存储、处理、使用、传输、归档、销毁等管理活动。

1.3个人数据:指能够识别特定自然人的各种信息,包括直接识别和间接识别结合可以识别特定自然人的信息。

1.4数据安全:指采取技术和管理措施,保障数据在存储、传输、使用等过程中,不发生泄露、篡改、丢失。

1.5数据销毁:指通过物理毁灭或逻辑清除等方式,使数据无法被恢复读取的状态。

第二条服务内容与范围

2.1服务方同意根据本合同约定,为委托方提供数据生命周期管理服务,具体服务内容包括但不限于:

(1)按照约定接收、验证委托方提供的数据;

(2)根据约定将数据存储在符合安全要求的存储系统中;

(3)在授权范围内对数据进行处理和使用,满足委托方的业务需求;

(4)根据数据生命周期阶段的要求,对数据进行备份和恢复;

(5)按照约定对数据进行分析、统计等处理;

(6)根据约定将数据共享给委托方指定的第三方,或进行数据传输;

(7)按照约定对达到归档要求的数据进行归档管理;

(8)按照约定在数据保留期限届满或合同终止后进行数据销毁,并提交销毁证明;

(9)维护数据管理系统的正常运行和安全;

(10)建立并维护数据安全管理体系,定期进行安全评估。

2.2服务范围限于本合同第一条约定的数据,以及为履行本合同约定所必需的辅助性活动。服务方不得超出本合同约定范围处理委托方的数据,除非获得委托方书面同意。

第三条数据安全与隐私保护

3.1服务方承诺将采取不低于行业公认标准的安全措施,包括但不限于:

(1)建立严格的访问控制机制,确保只有授权人员才能访问数据;

(2)对存储和传输中的数据进行加密处理;

(3)部署防火墙、入侵检测系统等技术防护措施;

(4)定期进行安全漏洞扫描和修复;

(5)建立完善的日志审计制度,记录数据访问和处理活动;

(6)对接触数据的员工进行数据安全保密培训。

3.2服务方同意严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,以及本合同关于个人数据的约定。在处理个人数据时,服务方应:

(1)仅在取得委托方明确授权或法律规定的情形下处理个人数据;

(2)仅将个人数据用于本合同约定的目的;

(3)采取必要措施保障个人数据的安全性;

(4)保障个人信息主体的各项合法权益,配合委托方履行相关义务。

3.3发生或可能发生数据泄露、丢失、篡改等安全事件时,服务方应在事件发生后立即采取补救措施,防止损害扩大,并在第一时间通知委托方,并按照法律法规和本合同约定向委托方说明情况和提供相关证明材料。

第四条数据所有权与知识产权

4.1委托方保留其对所提供数据的所有权。

4.2服务方在履行本合同过程中产生的为完成特定服务而开发的工具、系统、代码等知识产权,归服务方所有,但委托方有权在合同约定的范围内使用该等成果服务于本合同目的。双方另有约定的除外。

第五条合同期限与续约

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

5.2合同期满前____日,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。若双方未就续约达成一致,本合同到期后自动终止。

第六条费用与支付

6.1委托方应向服务方支付数据生命周期管理服务费用。服务费用总额为人民币____元(大写:____________________),或按其他方式计算(如:____元/月/年,具体标准见附件二,如无附件则在此处详述计费方式)。

6.2支付方式:委托方应于每月/每季度/每年____日前,将当期/当季/当年度的服务费用支付至服务方指定的银行账户:

账户名称:____________________

开户银行:

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