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2026年高端鲜花定制公司供应链成本控制管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供应链成本控制管理，降低花材、辅材采购、物流、库存等全链路成本，提升供应链运营效率与企业盈利能力，结合高端鲜花定制行业特点（花材易损耗、冷链物流成本高、节日备货需求波动大、进口花材采购成本敏感），依据《中华人民共和国价格法》《民法典》中关于采购合同、物流服务履约的相关规定，制定本制度。

第二条本制度所称供应链成本，是指公司从花材/辅材采购、运输仓储到终端使用全流程产生的各类成本，包括采购成本（花材/辅材采购价、供应商服务费）、物流成本（冷链运输费、同城配送费、装卸费）、库存成本（仓储租赁费、损耗成本、资金占用成本）、管理成本（采购人员薪酬、供应链系统维护费）四大类。

第三条供应链成本控制遵循“精准核算、分级管控、降本增效、合规合法”的基本原则，确保年度供应链总成本占营收比例≤35%，其中采购成本占比≤20%、物流成本占比≤8%、库存成本占比≤5%、管理成本占比≤2%，严禁以降低产品质量为代价控制成本，不得违反公平交易、反垄断等相关法规。

第四条本制度适用于公司所有参与供应链成本管理的人员，包括采购部、仓储部、物流部、财务部、门店店长；采购部为供应链成本控制主责部门，负责采购成本核算与管控；物流部负责物流成本优化；仓储部负责库存成本控制；财务部负责成本核算与监督；各部门负责人为本部门成本控制第一责任人。

第五条职责划分：采购专员负责供应商比价、采购价格谈判、采购计划制定；物流专员负责物流服务商筛选、运输路线优化、物流费用核对；仓储管理员负责库存损耗控制、仓储空间优化；财务专员负责成本核算、成本分析报告出具；采购部每月汇总供应链成本数据，提报成本控制分析报告。

第二章采购成本控制规范

第六条采购成本管控原则：优先选择源头供应商（如花卉基地、辅材生产厂家）减少中间环节，推行集中采购、批量采购降低单价，建立供应商分级管理体系，动态调整采购价格。

第七条花材采购成本控制：

供应商管理：建立至少3家以上核心花材供应商备选库，进口花材需对比2家以上海外供应商报价，季度开展供应商评估，淘汰报价偏高、质量不稳定的供应商；

采购计划：根据日常定制需求、节日备货计划制定精准采购量，常规花材按7天用量采购，节日花材按历史销量×1.2倍采购，避免过量采购造成损耗；

价格管控：常规花材与供应商签订长期供货协议，锁定季度采购价格；节日花材提前1个月与供应商协商价格，约定价格浮动不超过10%；破损、枯萎花材按合同约定退换，抵扣采购费用；

验收管控：花材到货后严格验收，不合格花材当场退回，避免因验收不严导致后期损耗增加采购成本。

第八条辅材采购成本控制：

集中采购：辅材按月度用量集中采购，与辅材厂家签订年度供货协议，批量采购折扣不低于5%；

品类优化：筛选高性价比辅材品类，淘汰使用率低于10%的高端辅材品类，同款辅材优先选择质量稳定、价格适中的产品；

采购审核：单次采购金额≥5000元的，需经采购部负责人、财务部负责人双审核；节日辅材采购金额≥2万元的，需经总经理审批，严禁无审批采购；

退换管控：辅材因质量问题需退换的，要求供应商承担退换物流费用，不合格辅材不得入库，避免后期返工、浪费增加成本。

第三章物流成本控制规范

第九条物流成本管控原则：优化运输路线与运输方式，推行拼单运输、错峰运输降低费用，选择性价比高的冷链物流服务商，严控物流损耗率。

第十条花材物流成本控制：

运输方式：本地花材优先选择同城短途冷链配送，跨省花材选择航空+冷链陆运组合方式，对比不同物流商报价，选择运费低、损耗率低的方案；

路线优化：根据花材供应商位置、门店分布优化运输路线，减少空驶里程，同城配送合并多门店订单一次配送，降低单次配送成本；

损耗管控：冷链运输过程中监控温度、湿度，花材损耗率控制在3%以内，超过部分按合同约定由物流商赔偿；

费用核对：物流费用按月核对，核对配送次数、里程、单价，发现多收、错收费用立即与物流商沟通追回，严禁无核对支付物流费用。

第十一条辅材物流成本控制：

运输方式：辅材批量采购选择公路运输，避开节假日高峰运输，降低运输溢价；

装卸管控：辅材装卸过程中轻拿轻放，避免包装破损、配件损坏，装卸费用按装卸量核算，拒绝物流商不合理加价；

合作模式：与物流商签订年度合作协议，约定辅材运输单价，月度结算运费，结算金额误差不得超过±2%。

第四章库存成本控制规范

第十二条库存成本管控原则：优化仓储空间利用，严控库存损耗，降低资金占用成本，推行“先进先出”原则减少临期、过期损耗。

第十三条仓储空间成本控制：

空间规划：按花材、辅材品类分区存放，合理规划仓储货架布局，提高仓储空间使用率，避免闲置空间浪费；

租赁管控：根据实际库存规模调整仓储面积，节日高峰期可临时租赁共