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保密协议合同协议2025离职证明要求

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方在任职期间及离职后对甲方的保密信息承担保密义务事宜,达成如下协议:

第一条定义与解释

1.1保密信息是指甲方所有或控制的,未公开的,具有商业价值并需要采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息以及其他商业秘密信息,包括但不限于:技术方案、工艺流程、设计图纸、技术数据、研发成果、客户名单、供应商信息、财务数据、营销策略、内部管理制度、员工信息、未公开的会议内容、对外合作信息、以及任何以书面、口头、电子或其他形式存在的,能够识别甲方身份或对其利益构成损害的信息。

1.2甲方是指[甲方公司全称],其分支机构及关联公司视为甲方主体。

1.3乙方是指[乙方姓名],自[入职日期]起作为甲方[乙方职位]在甲方[甲方部门]任职的员工(包括但不限于正式员工、合同工、实习生、顾问等)。

1.4保密信息不包括以下信息:

(a)在乙方入职前已经公开的信息;

(b)乙方独立开发或获取,未使用甲方任何资源或信息的信息;

(c)未经甲方书面同意,从有权披露的第三方合法获得的信息;

(d)乙方离职后,无保密义务或已进入公共领域的信息。

第二条保密义务

2.1乙方承认并理解,甲方将其知悉或接触的保密信息,无论其来源如何,均属于甲方的财产,乙方仅为甲方的利益而使用这些信息。

2.2乙方有义务采取不低于保护自身类似保密信息的谨慎程度,且在任何情况下都应采取合理措施保护保密信息,防止任何形式的泄露、使用或复制,除非是为了履行甲方的明确指示。

2.3乙方仅能将保密信息用于为甲方履行职务所必需的范围内,不得为任何其他目的使用保密信息,包括但不限于不得泄露给任何第三方(包括甲方的竞争对手、关联公司非知悉该保密信息的员工等),不得以任何方式披露、转让或许可第三方使用保密信息。

2.4除非法律规定或甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或允许他人接触保密信息,即使在乙方离职后,此保密义务依然有效。

2.5乙方知悉甲方的保密信息是通过其他员工或关联方获得的,乙方仍有义务对此保密信息承担本协议项下的保密义务。

第三条信息的返还与销毁

3.1乙方离职时(包括但不限于辞职、被解雇、退休等),应立即停止使用所有保密信息,并按照甲方的指示,在[具体时间,例如:离职当日/离职后三日内]将所有包含保密信息的文件、资料、样品、物品、数据载体(包括但不限于纸质文件、硬盘、U盘、手机、笔记本电脑、电子文档等)悉数返还给甲方。乙方不得保留任何副本或以任何形式复制保密信息。

3.2对于无法返还或甲方未要求返还的保密信息,特别是存储在乙方个人设备中的电子数据,乙方应在甲方要求的期限内,采取彻底销毁措施,确保信息无法被恢复或读取。乙方应向甲方提供销毁的书面确认,内容包括销毁的信息类型、存储位置、销毁方式及日期等。甲方有权对销毁情况进行核实。

第四条离职证明相关要求

4.1乙方完成本协议第三条约定的保密信息返还或销毁义务,并签署确认书(具体名称由甲方另行通知)证明已履行完毕相关责任后,甲方方可按照公司规定流程,为乙方办理离职手续,并签发《离职证明》。

4.2乙方应积极配合甲方完成与本协议保密义务相关的离职审计、信息清理及返还/销毁确认等事宜,并保证所提供信息的真实性。乙方未能按照本协议约定履行保密义务,甲方有权拒绝为其办理离职手续,或暂缓签发《离职证明》,直至乙方完成相关义务或采取补救措施。

第五条协议期限

5.1本协议自双方签署之日起生效。

5.2本协议的保密义务不受乙方与甲方劳动关系存续状态的影响。即:

(a)在乙方任职期间,乙方持续承担本协议项下的保密义务;

(b)在乙方离职后,对于乙方在职期间知悉的保密信息,乙方仍应按照本协议的约定,在[约定年限,例如:离职后二年/三年/五年]内或直至该信息成为公开信息为止(以较长者为准),持续承担保密义务。具体保密期限根据保密信息的性质和重要程度可能有所不同,由甲方在具体信息层面明确。

第六条违约责任

6.1若乙方违反本协议第二条、第三条的约定,泄露、披露、使用或允许他人接触、复制保密信息,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并可根据泄露或使用造成的直接经济损失、预期利益损失,要求乙方承担赔偿责任。

6.2甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的一切损失,包括但不限于直接经济损失、调查费、律师费、诉讼费以及为防止或减少损失所付出的合理费用。

6.3若乙方违约行为情节严重,给甲方造成重大损害的,甲方除要求赔偿损失外,还有权追究乙方的法律责任,包括但不限于要求承担违约金,甚至可能提起诉讼要求判令乙方承担惩罚

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