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(新)工作设计院规章管理制度(2篇)

一、行政管理

考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。员工需在规定时间内到岗，采用指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

员工因事、因病不能正常上班，需提前填写请假申请单，按审批流程获批后方可休假。请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假1-3天（含3天），需经部门负责人审核后报分管领导审批；请假3天以上，需经部门负责人、分管领导审核后报院长审批。如遇紧急情况无法提前请假，应及时电话向相关负责人说明情况，并在事后补交请假申请单。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]-[X]分钟，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理。旷工1天扣除[X]天工资及相应绩效，旷工累计达到[X]天及以上，视为严重违反公司规章制度，予以辞退。

文件档案管理

设计院的文件档案包括设计图纸、项目报告、合同协议、行政文件等。所有文件档案均需进行分类编号，建立电子和纸质档案目录，便于查询和管理。

设计图纸和项目报告在项目完成后，由项目负责人整理齐全，交档案室存档。合同协议在签订后，原件由行政部门统一保管，相关部门留存复印件。行政文件按照发文单位和文件类型进行分类存放。

档案借阅需填写借阅申请单，经部门负责人批准后方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅时间，需重新办理借阅手续。借阅人应妥善保管档案，不得损坏、丢失或擅自复印、外传。

办公用品管理

办公用品的采购由行政部门负责，根据各部门的需求，定期制定采购计划。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的供应。

各部门需要办公用品时，需填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用时间、领用人员、领用物品等信息。

对于耐用办公用品，如电脑、打印机、办公桌等，实行专人保管制度。保管人员应负责设备的日常维护和保养，如因使用不当造成设备损坏，应承担相应的维修费用。

二、人力资源管理

招聘与培训

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘信息通过公司官网、招聘网站、人才市场等渠道发布，吸引符合岗位要求的人才应聘。

招聘流程包括简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节。面试由用人部门和人力资源部门共同组织，重点考察应聘者的专业技能、工作经验、沟通能力等。笔试主要测试应聘者的专业知识和能力。背景调查主要了解应聘者的工作经历、职业操守等情况。

新员工入职后，人力资源部门应组织入职培训，介绍公司的规章制度、企业文化、业务范围等内容。用人部门应根据员工的岗位需求，制定个性化的培训计划，帮助员工尽快适应工作环境，提高工作能力。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。

绩效考核

设计院实行绩效考核制度，以激励员工提高工作效率和工作质量。绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。

月度考核主要考核员工的工作任务完成情况、工作态度等。考核指标由用人部门根据岗位说明书和工作目标制定，经人力资源部门审核后实施。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与员工的绩效工资挂钩。

季度考核和年度考核在月度考核的基础上，综合考虑员工的工作业绩、团队协作、创新能力等因素。年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。

薪酬福利

设计院的薪酬体系由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位级别和工作经验确定，绩效工资根据员工的绩效考核结果发放。奖金包括项目奖金、年终奖金等，根据公司的经营业绩和员工的工作表现发放。

设计院为员工提供完善的福利保障，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险，以及住房公积金。此外，公司还为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期，以及节日福利、生日福利、健康体检等福利项目。

三、财务管理

预算管理

设计院每年年初制定年度预算计划，包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算编制应结合公司的战略目标和业务发展计划，遵循实事求是、合理可行的原则。

预算计划经公司管理层审批后执行，各部门应严格按照预算控制各项收支。在预算执行过程中，如因业务发展需要或其他原因需要调整预算，应填写预算调整申请表，经公司管理层审批后实施。

财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施。

资金管理

设计院的资金管理应遵循安全、高效、合理的原则，确保资金的正常流转。财务部门应制定资金使用计划，合理安排资金的收支。

公司的收入主要包括设计项目收入、咨询服务收入等。财务部门应及时催收应收账款，确保资金及时回笼。对于大额资金的支出，应严格按照审批流程进行审批，确保资金使用的