人力资源招聘流程模板涵盖招聘全流程.docVIP

人力资源招聘流程模板

一、适用情境与目标

二、招聘全流程操作步骤

1.招聘需求确认与审批

目的：明确岗位需求，保证招聘目标与企业战略及部门规划一致。

操作内容：

需求发起：用人部门根据业务需要，填写《招聘需求申请表》，注明岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、薪酬预算等信息。

需求审核：人力资源部对需求合理性进行初审（如岗位设置是否符合编制、任职要求是否清晰等），随后提交至分管领导及总经理审批。

负责人：用人部门负责人、人力资源专员、分管领导、总经理

输出成果：《招聘需求审批表》（经审批通过）

2.招聘渠道选择与信息发布

目的：精准触达目标候选人，扩大人才来源。

操作内容：

渠道选择：根据岗位性质选择合适渠道，如：

普通岗位：招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐、人才市场现场招聘；

专业岗位：行业论坛、专业社群、猎头合作；

应届生：校园招聘、校企合作项目。

信息发布：人力资源部根据审批通过的《招聘需求申请表》，撰写招聘启事，明确岗位职责、任职要求、企业简介、福利待遇等，经用人部门确认后统一发布。

负责人：人力资源专员、用人部门负责人

输出成果：招聘启事（多渠道发布）

3.简历筛选与初筛沟通

目的：筛选出符合岗位基本要求的候选人，进入下一环节。

操作内容：

简历筛选：人力资源部根据任职要求（如学历、工作经验、核心技能等）对简历进行初步筛选，标记“通过”“不通过”“待定”三类，筛选通过率建议控制在1:5-1:10（即1个岗位对应5-10份简历）。

初筛沟通：对通过初筛的候选人，人力资源专员通过电话或邮件进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，并介绍企业及岗位概况，排除明显不匹配者。

负责人：人力资源专员

输出成果：《简历筛选记录表》（含候选人基本信息、初筛评价）

4.面试组织与实施

目的：通过多维度评估，考察候选人的专业能力、综合素质与岗位匹配度。

操作内容：

面试安排：

初试：由人力资源部组织，主要考察候选人的求职动机、沟通能力、价值观等基本素质，可采用结构化面试或半结构化面试形式；

复试：由用人部门负责人及核心团队成员组织，重点考察专业技能、项目经验、团队协作能力等；

终试（可选）：由分管领导或总经理组织，评估候选人的发展潜力与企业战略契合度。

面试准备：人力资源部提前3天向候选人发送面试邀请（含时间、地点、形式、需携带材料），同时准备《面试评估表》、岗位说明书、笔试题（如需）等材料。

面试实施：面试官根据《面试评估表》逐项评分，记录关键评价，并可设置专业测试、情景模拟等环节辅助判断。

负责人：人力资源专员、用人部门面试官、分管领导（终试）

输出成果：《面试评估表》（各环节面试官签字确认）

5.背景调查与薪酬谈判

目的：核实候选人信息真实性，确定合理薪酬并发出录用意向。

操作内容：

背景调查：对拟录用候选人，由人力资源部通过前雇主HR、同事或第三方机构核实工作履历、岗位职责、业绩表现、离职原因等信息，重点关注信息的真实性与一致性。

薪酬谈判：人力资源部结合候选人资历、市场薪酬水平及企业薪酬体系，与候选人沟通薪酬福利（基本工资、绩效奖金、补贴、社保公积金等），达成一致后发放《录用意向书》，明确岗位、薪酬、报到时间等核心条款。

负责人：人力资源专员、用人部门负责人

输出成果：《背景调查报告》《录用意向书》（候选人签字确认）

6.录用审批与入职准备

目的：完成录用手续办理，为新员工顺利入职做好保障。

操作内容：

录用审批：人力资源部将《背景调查报告》《录用意向书》及面试评估结果汇总，按权限提交至分管领导及总经理审批。

入职准备：

人力资源部：为新员工办理入职登记、签订劳动合同、准备工牌、办公设备、入职引导手册等；

用人部门：安排导师或对接人，制定入职培训计划及岗位职责分工；

行政部：安排工位、开通系统权限（如企业邮箱等）。

负责人：人力资源专员、行政专员、用人部门负责人

输出成果：《录用审批表》《新员工入职信息登记表》

7.入职引导与试用期管理

目的：帮助新员工快速融入企业，保证试用期考核客观公正。

操作内容：

入职引导：人力资源部组织新员工入职培训，内容包括企业文化、规章制度、组织架构、业务流程等；用人部门导师负责岗位技能培训、工作交接及团队介绍。

试用期跟踪：人力资源部定期（如入职1周、1个月）与新员工及导师沟通，知晓工作适应情况，及时解决问题；试用期满前1周，由用人部门根据《试用期考核表》对新员工进行绩效评估，评估合格者正式录用，不合格者按《劳动合同法》规定处理。

负责人：人力资源专员、用人部门导师、部门负责人

输出成果：《试用期考核表》《转正申请表》（如适用）

8.招聘总结与反馈

目的：复盘招聘过程，优化后续招聘策略。

操作内容：

每次招聘结束后