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2026年高端私人影院建设公司品质检验设备管理制度

第一章总则

第一条为规范公司高端私人影院品质检验设备的全生命周期管理，保障检验设备精准、稳定、安全运行，确保项目品质检验结果真实可靠，结合高端私人影院行业检验要求、设备管理规范及《计量法》《特种设备安全法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有用于高端私人影院项目品质检验的设备管理，包括声学检测仪器、光学测试设备、电气性能检测仪、尺寸测量工具、环境监测设备等，覆盖设备采购、验收、使用、维护、校准、报废全流程，公司质检部、设备部、采购部及所有使用检验设备的人员均需遵守本制度。

第三条品质检验设备管理遵循“专人负责、定期校准、规范使用、安全维护”的核心原则：专人负责指每台核心检验设备明确管理及使用责任人；定期校准指按法规及设备要求完成校准，确保检测精度；规范使用指严格按操作手册使用设备，避免人为损坏；安全维护指做好设备日常保养，消除安全隐患。

第四条公司设备部是品质检验设备的归口管理部门，负责设备采购审核、校准统筹、维护监督、报废审批；质检部负责提出设备需求、规范使用设备、反馈设备运行问题；采购部负责按审批要求采购合格设备；财务部负责设备采购预算审核及资产核算。

第五条品质检验设备纳入公司固定资产管理体系，建立设备全生命周期台账，记录设备采购、验收、校准、维护、使用、报废等全流程信息，确保设备管理可追溯、可核查。

第二章管理职责划分

第六条设备部负责人职责：（一）制定品质检验设备管理细则，明确不同类型设备的校准周期、维护标准、使用规范；（二）审核质检部提报的设备采购需求，评估设备选型的合理性、适用性；（三）统筹设备校准工作，对接具备资质的校准机构，确保校准合规有效；（四）监督设备日常维护及使用情况，定期开展设备巡检；（五）审批设备维修、报废申请，评估设备处置的经济性、合规性；（六）组织设备使用培训，提升操作人员专业能力。

第七条设备管理员职责：（一）建立并更新品质检验设备台账，记录设备型号、采购时间、校准记录、维护记录、使用人等信息；（二）按校准计划提醒并组织设备校准，留存校准证书及报告；（三）验收新采购设备，核对设备型号、参数、合格证等，确保与采购要求一致；（四）日常巡检设备存放环境及运行状态，及时发现设备故障并协调维修；（五）整理设备管理资料，包括采购合同、校准报告、维修记录等，保存期限不少于设备使用周期。

第八条质检部负责人职责：（一）根据项目品质检验需求，提报设备采购、升级、维修申请，明确设备技术参数要求；（二）组织本部门人员学习设备使用规范，监督操作人员按规使用；（三）反馈设备运行中的精度问题、故障问题，配合设备部开展设备检测；（四）对本部门使用的检验设备精度负责，确保检验结果准确。

第九条设备使用人员职责：（一）参加设备使用培训，考核合格后方可独立操作设备；（二）严格按设备操作手册使用设备，开机前检查设备状态，使用后做好清洁、归位；（三）如实记录设备使用情况，包括使用时间、检验项目、设备运行状态等；（四）发现设备异常（如精度偏差、运行异响）立即停止使用，上报设备管理员及部门负责人；（五）配合设备校准、维护、维修工作，提供设备使用过程中的相关信息。

第十条采购部负责人职责：（一）按审批后的采购需求，筛选具备资质的设备供应商，确保供应商合规；（二）签订设备采购合同，明确设备质量标准、校准要求、售后服务条款；（三）跟踪设备到货进度，协调供应商解决到货验收中的问题；（四）留存设备采购相关凭证，配合财务部完成资产入账。

第三章设备全生命周期管理

第十一条采购管理要求：（一）质检部根据检验工作需要，填写《品质检验设备采购申请表》，明确设备名称、型号、技术参数、预估预算、使用场景，报设备部审核；（二）设备部审核后报管理层审批，审批通过后由采购部开展采购；（三）采购优先选择具备计量认证、行业认可的设备品牌及供应商，避免采购无资质、无保障的设备；（四）采购合同需明确设备质保期、校准服务、维修响应时间等核心条款，保障设备后续使用。

第十二条验收管理要求：（一）新设备到货后，设备部联合质检部开展验收，核对设备外观、型号、参数、合格证、说明书等是否齐全且符合采购要求；（二）对具备调试条件的设备，现场开展精度测试，验证设备运行状态；（三）验收合格的设备，录入固定资产台账，明确使用责任人；验收不合格的，由采购部协调供应商退换货；（四）验收资料由设备管理员统一存档，作为设备入账及后续管理的依据。

第十三条使用管理要求：（一）设备存放需符合环境要求，避免高温、潮湿、粉尘、强磁场等影响设备精度的环境；（二）核心检验设备实行“一人一机”或“专人共用”管理，禁止无资质人员操作；（三）设备使用前需检查电量、校准状态、配件完整性，确认正常后方可启动；（四）使用过程