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(新)学校食堂采购方案(2篇)
方案一
学校食堂采购工作是保障师生饮食安全和质量的重要环节。为实现采购工作的规范化、透明化、科学化,确保食材的新鲜、安全、营养,满足师生多样化的饮食需求,特制定本采购方案。
采购目标
1.确保食材的质量安全,严格把控食品源头,杜绝不合格食品进入食堂。
2.以合理的价格采购到优质的食材,控制采购成本,提高资金使用效率。
3.建立稳定的供应商渠道,保障食材供应的及时性和稳定性。
4.优化采购流程,提高采购工作的效率和透明度,加强监督管理。
采购范围
学校食堂所需的各类食材,包括但不限于:
1.主食类:大米、面粉、面条、杂粮等。
2.副食类:肉类(猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等)、蛋类、水产类(鱼类、虾类、贝类等)。
3.蔬菜类:叶菜类、根茎类、茄果类等各种新鲜蔬菜。
4.调料类:盐、糖、酱油、醋、料酒、鸡精、味精、花椒、八角等各类调味品。
5.食用油类:花生油、大豆油、调和油等。
6.其他:豆制品、奶制品、水果等。
供应商选择
1.供应商资质审核
具有合法的营业执照、食品经营许可证等相关证件。
有良好的商业信誉和食品安全记录,近三年内无重大食品安全事故和不良经营记录。
具备完善的质量管理体系和食品安全保障措施,能够提供食材的质量检测报告和合格证明。
有稳定的供货能力和配送能力,能够按时、按质、按量供应食材。
2.实地考察
对初步筛选出的供应商进行实地考察,了解其生产加工环境、仓储条件、运输设备等情况。
考察供应商的生产流程和质量控制措施,确保食材的生产过程符合食品安全标准。
与供应商的负责人和员工进行交流,了解其经营理念和服务意识。
3.样品检测
要求供应商提供各类食材的样品,送专业检测机构进行检测,检测项目包括农药残留、兽药残留、重金属含量、微生物指标等。
根据检测结果,选择检测合格、质量优良的供应商。
4.综合评估
根据供应商的资质审核、实地考察、样品检测等情况,进行综合评估,确定合格的供应商名单。
与合格供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括食材的品种、规格、质量标准、价格、交货时间、交货地点、结算方式等内容。
采购流程
1.需求统计
食堂管理人员根据师生的就餐人数、饮食习惯和营养需求,制定每周的食谱。
根据食谱,统计出每周各类食材的采购数量和规格,填写《食堂食材采购需求表》。
2.询价与定价
采购人员根据《食堂食材采购需求表》,向合格供应商发出询价单,要求供应商在规定的时间内报价。
对供应商的报价进行比较分析,综合考虑食材的质量、价格、交货期等因素,确定采购价格。
对于价格波动较大的食材,如肉类、蔬菜等,实行定期询价和定价制度,确保采购价格合理。
3.订单下达
采购人员根据确定的采购价格和采购数量,向供应商下达采购订单。
采购订单应明确食材的品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容,并要求供应商签字确认。
4.验收与入库
食材到货后,食堂管理人员和采购人员共同进行验收。
验收内容包括食材的品种、规格、数量、质量、包装等,检查食材是否符合采购订单的要求和质量标准。
对于需要检测的食材,如肉类、蔬菜等,送专业检测机构进行检测,检测合格后方可入库。
验收合格的食材,办理入库手续,填写《食堂食材入库单》,并及时录入库存管理系统。
5.结算与付款
采购人员根据《食堂食材入库单》和采购合同,与供应商进行结算。
结算方式可根据实际情况选择现金结算、银行转账结算等方式。
付款时,要求供应商提供正规的发票和收据,确保财务手续齐全。
质量控制
1.源头把控
严格选择供应商,确保供应商提供的食材符合食品安全标准。
要求供应商提供食材的产地证明、质量检测报告等相关文件,追溯食材的来源。
2.过程监控
加强对食材采购、运输、储存、加工等环节的监控,确保食材在整个过程中不受污染和损坏。
要求供应商在运输过程中采取必要的保鲜、冷藏、防护等措施,保证食材的质量。
食堂内部要建立严格的食材储存管理制度,分类存放食材,定期检查库存食材的质量,及时清理过期、变质的食材。
3.检测与检验
定期对采购的食材进行抽样检测,检测项目包括农药残留、兽药残留、重金属含量、微生物指标等。
对于检测不合格的食材,要立即停止使用,并要求供应商进行退换货处理。
建立食品安全追溯体系,一旦发生食品安全事故,能够及时追溯到问题食材的来源和流向。
监督管理
1.成立监督小组
学校成立由后勤部门、食堂管理人员、教师代表、学生代表等组成的食堂采购监督小组,负责对食堂采购工作进行监督。
监督小组定期召开会议,听取采购工作汇报,检查采购流程和采购记录,提出改进意见和建议。
2.公开采购信息
定期公开食堂采购的食材品种、数量、价格、供应商等信息,接受师生和社会的监督。
在学校网站、食堂公告栏等平台公布采购信
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