OA系统使用管理制度.docx

OA系统使用管理制度

为规范公司OA（办公自动化）系统使用行为，保障系统稳定运行与数据安全，提升协同办公效率，结合公司实际业务需求，制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工及各部门（含分支机构）通过OA系统开展的各类办公活动。

一、账号管理与登录规范

（一）账号创建与分配

员工入职后，人力资源部需在3个工作日内提交《OA账号开通申请表》（含姓名、部门、岗位、权限需求）至信息技术部（以下简称“IT部”）。IT部应在2个工作日内完成账号创建，账号命名规则为“姓名全拼+部门代码”（例：张三-行政部为zhangsan_xz），确保唯一性。离职员工账号由IT部在完成离职审批后24小时内注销，特