资料管理制度((3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料，包括纸质资料、电子资料、影像资料等。

第三条公司资料管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保资料不泄露、不丢失、不被非法使用。

2.完整性：保持资料的完整性和准确性，防止资料被篡改或破坏。

3.可用性：方便资料的使用和查询，提高工作效率。

4.保密性：对涉及公司商业秘密的资料进行严格保密。

第二章资料分类与归档

第四条公司资料分为以下几类：

1.行政资料：包括公司章程、规章制度、会议纪要、文件通知等。

2.财务资料：包括财务报表、审计报告、税务申报等。

3.技术资料：包括产品设计、技术文档、研发报告等。

4.人力资源资料：包括员工档案、薪酬福利、培训记录等。

5.市场资料：包括市场调研报告、客户资料、竞争情报等。

第五条资料归档应按照以下要求进行：

1.按类别划分：将资料按照类别进行分类，便于管理和查找。

2.按时间顺序排列：同一类别的资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3.编号标识：对归档的资料进行编号，方便管理和检索。

4.制作目录：建立资料目录，包括资料名称、类别、编号、存放位置等信息。

第三章资料保管与维护

第六条资料保管应遵循以下规定：

1.纸质资料：存放在通风、干燥、防火、防盗的资料室，定期检查和整理。

2.电子资料：存放在安全可靠的服务器或存储设备中，定期备份，防止数据丢失。

3.影像资料：存放在防潮、防尘、防磁的存储设备中，定期检查和修复。

第七条资料维护应包括以下内容：

1.定期检查：对资料进行定期检查，确保资料完好无损。

2.及时更新：对过时或失效的资料进行更新或销毁。

3.修复损坏：对损坏的资料进行修复，确保资料完整。

第四章资料使用与借阅

第八条资料使用应遵循以下规定：

1.保密资料：未经授权，不得查阅、复制或泄露。

2.非保密资料：在遵守保密规定的前提下，可自由查阅和使用。

第九条资料借阅应遵循以下规定：

1.借阅手续：借阅资料需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅。

2.借阅期限：借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。

3.归还期限：借阅人应在借阅期限到期前归还资料。

第五章资料销毁

第十条资料销毁应遵循以下规定：

1.无效资料：对过时、失效或无保存价值的资料进行销毁。

2.销毁程序：销毁资料前需填写销毁单，经相关负责人批准后方可销毁。

3.销毁方式：销毁资料应采用安全、环保的方式，如碎纸、焚烧等。

第六章责任与奖惩

第十一条公司各部门负责人对本部门资料的管理负直接责任。

第十二条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

一、总则

为加强公司资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有资料的收集、整理、保管、使用、借阅、销毁等环节。

三、资料分类

1.行政资料：包括公司章程、规章制度、合同、文件、报告、会议记录等。

2.财务资料：包括财务报表、凭证、审计报告、税务资料等。

3.技术资料：包括产品设计、研发报告、技术文档、专利资料等。

4.人力资源资料：包括员工档案、劳动合同、培训资料、考核记录等。

5.市场资料：包括市场调研报告、客户资料、竞争情报等。

四、资料管理职责

1.资料管理部门：负责资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2.部门负责人：负责本部门资料的日常管理，确保资料的安全和完整。

3.员工：负责个人资料的保管，不得随意泄露或外传。

五、资料管理流程

1.收集：各部门根据工作需要，及时收集相关资料。

2.整理：资料管理部门对收集到的资料进行分类、编号、整理。

3.归档：将整理好的资料按照规定的格式和标准进行归档。

4.保管：资料管理部门负责资料的保管，确保资料的安全。

5.借阅：员工需要借阅资料时，应填写借阅单，经部门负责人批准后方可借阅。

6.销毁：对过期、无保存价值的资料，应按照规定程序进行销毁。

六、资料安全

1.物理安全：资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施。

2.电子安全：电子资料应加密存储，防止数据泄露。

3.人员安全：资料管理人员应具备一定的保密意识，不得泄露资料。

七、监督检查

1.定期检查：资料管理部门应定期对资料管理情况进行检查。