资料管理制度制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料的管理，包括纸质资料、电子资料、影像资料等。

第三条资料管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保资料不被非法获取、篡改或泄露；

2.完整性：确保资料的真实性、准确性和完整性；

3.可用性：确保资料能够及时、准确地提供给相关人员；

4.经济性：在确保资料管理质量的前提下，合理控制管理成本。

第二章资料分类与归档

第四条资料分类

1.按资料性质分类：分为内部资料、外部资料、档案资料等；

2.按资料内容分类：分为技术资料、管理资料、财务资料、人事资料等；

3.按资料形式分类：分为纸质资料、电子资料、影像资料等。

第五条资料归档

1.资料归档应按照分类标准进行，确保资料有序存放；

2.归档时应注明资料名称、编号、分类、归档日期等信息；

3.归档资料应保持整洁、无破损，便于查阅。

第三章资料保管与维护

第六条资料保管

1.资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的场所；

2.资料柜应加锁，钥匙由专人保管；

3.严禁将资料带出公司，如需外出携带，需经相关部门负责人批准。

第七条资料维护

1.定期检查资料存放环境，确保资料安全；

2.定期对资料进行整理、分类，及时更新资料信息；

3.对损坏、丢失的资料，应及时补充或修复。

第四章资料查阅与借阅

第八条资料查阅

1.公司员工需查阅资料时，应填写《资料查阅申请表》；

2.资料管理人员应核实查阅人身份，确保资料安全；

3.查阅资料时，应遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、损坏资料。

第九条资料借阅

1.公司员工需借阅资料时，应填写《资料借阅申请表》；

2.资料管理人员应核实借阅人身份，确保资料安全；

3.借阅资料应遵守以下规定：

a.借阅期限不超过一周；

b.借阅期间，资料不得擅自复制、摘抄、损坏；

c.借阅期满，应及时归还资料。

第五章资料销毁

第十条资料销毁

1.公司内部资料因过期、损坏等原因需销毁时，应填写《资料销毁申请表》；

2.资料销毁前，应由资料管理人员进行审核，确保资料安全；

3.资料销毁应采用碎纸机等设备，确保资料无法恢复；

4.销毁后的资料残渣应妥善处理，不得随意丢弃。

第六章责任与奖惩

第十一条资料管理人员应严格遵守本制度，确保资料安全、完整和有效利用。

第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第七章附则

第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料的管理，包括纸质资料、电子文档、影像资料等。

第三条资料管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保资料不被非法获取、泄露、篡改或损坏。

2.完整性：保证资料的完整无缺，便于查阅和使用。

3.及时性：确保资料及时更新，反映公司最新动态。

4.保密性：对涉及公司秘密的资料，实行严格的保密措施。

5.便捷性：方便员工查阅和使用资料。

第二章资料分类与编号

第四条公司资料分为以下类别：

1.行政类：公司规章制度、文件、会议记录等。

2.财务类：财务报表、会计凭证、审计报告等。

3.人力资源类：员工档案、薪酬福利、培训记录等。

4.技术类：技术文档、专利、研发成果等。

5.市场类：市场分析报告、客户资料、营销方案等。

第五条资料编号采用统一编码规则，确保编号的唯一性和可追溯性。

第三章资料收集与整理

第六条各部门应按照职责范围，及时收集相关资料，确保资料的完整性。

第七条资料收集应遵循以下要求：

1.及时性：收集资料应与工作同步进行，确保资料的新鲜度。

2.完整性：收集资料应全面，避免遗漏重要信息。

3.真实性：收集资料应真实可靠，不得伪造、篡改。

第八条收集到的资料应进行分类整理，按照类别、编号、时间等要素进行归档。

第四章资料存储与保管

第九条资料存储分为纸质存储和电子存储两种形式。

第十条纸质资料存储应遵循以下要求：

1.专用资料柜：使用专用资料柜存放资料，确保资料安全。

2.分类存放：按照类别、编号、时间等要素分类存放，便于查阅。

3.定期检查：定期检查资料存放情况，防止资料损坏、丢失。

第十一条电子资料存储应遵循以下要求：

1.专用服务器：使用专用服务器存储电子资