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银行柜员操作规程标准模板
第一章总则
1.1目的与依据
为规范银行柜员操作行为,确保柜面业务处理的准确性、安全性和高效性,防范操作风险,提升客户服务质量,依据国家相关金融法律法规、监管要求及本行内部管理制度,特制定本规程。本规程旨在为柜员提供清晰、统一的操作指引,是柜员日常工作的基本遵循。
1.2适用范围
本规程适用于本行所有对外办理业务的营业网点柜员,涵盖现金、非现金、对公、对私等各类柜面业务操作。所有柜员必须严格遵照执行,各级管理人员负责监督检查。
1.3基本原则
柜员操作应遵循“双人复核、账实相符、内控优先、客户至上”的原则。确保每一笔业务都有章可循、有据可查,保障资金安全,维护银行与客户的合法权益。
第二章班前准备与交接
2.1班前准备
柜员应提前到达工作岗位,做好以下准备工作:
环境检查:清理工作台面,确保无无关物品,办公环境整洁有序。检查业务用章、印泥、点钞机、打印机、密码器等设备是否完好,处于正常工作状态。
物品领用:根据当日业务需要,向库管员或指定人员领用尾箱(含现金、重要空白凭证、有价单证等),并逐项核对实物与领用清单是否一致,确认无误后在系统中完成领用手续。
系统登录:启动业务系统,输入柜员号及密码(或通过生物识别)登录,核对系统日期、柜员信息,确保登录正确。
2.2岗位交接
若涉及岗位交接,交班柜员与接班柜员应在监控下进行当面交接,内容包括:
尾箱交接:现金、重要空白凭证、有价单证等实物逐项清点核对,确保账实、账账相符。交接双方在《尾箱交接登记簿》上签字确认。
未了事项交接:对当日已受理但未完成的业务、客户预留信息、特殊业务处理情况等进行详细说明和记录。
印章及物品交接:业务用章、个人名章、钥匙、自助设备钥匙等按规定进行交接登记。
系统交接:如需更换柜员号操作,交班柜员应及时签退,接班柜员重新登录。
第三章日间操作规范
3.1柜面服务礼仪
仪容仪表:着装规范、整洁得体,佩戴工牌,保持良好精神面貌。
服务态度:主动、热情、文明、礼貌,使用规范服务用语。耐心倾听客户需求,清晰解答客户疑问。
服务效率:在保证准确的前提下,快速办理业务,减少客户等候时间。
3.2客户身份识别与核实
证件审核:办理业务时,应要求客户出示有效身份证件,并认真核对证件的真实性、有效性及与客户本人的一致性。对需要联网核查的,必须通过系统进行核查。
“了解你的客户”原则:对新开户、大额交易、可疑交易等,应按照规定了解客户身份背景、交易目的和交易性质。
代理业务:代理他人办理业务的,需同时核对代理人和被代理人的有效身份证件,并在业务凭证上登记代理人信息。
3.3业务受理与审核
凭证审查:客户提交的业务凭证,须审核要素是否齐全、填写是否规范、字迹是否清晰、印鉴是否相符(如需)。对不符合要求的凭证,应耐心指导客户更正或重新填写。
需求确认:清晰了解客户业务需求,确保所办理业务与客户意图一致。对于复杂或高风险业务,应向客户进行必要的风险提示和业务说明。
3.4现金业务操作
收款业务:坚持“先收款后记账”原则。当面点清现金,先卡把、后细数,核对现金与凭证金额是否一致。如发现假币,应按《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》规定程序处理,并向客户说明。
付款业务:坚持“先记账后付款”原则。核对账户余额是否充足,记账成功后,按凭证金额准确配款,当面点交客户确认。
现金整点:收入的现金应及时整点、挑残,确保现金票面整洁、捆扎规范。库存现金要合理控制,超过核定限额的部分应及时上缴。
尾箱管理:尾箱应随时上锁,非操作时间置于监控范围内。严禁挪用库款、白条抵库。
3.5非现金业务操作
转账汇款:严格审核收付款人账号、户名、金额等信息,防止错汇、误汇。对大额转账,按规定进行客户身份核实和反洗钱监测。
挂失、解挂、冻结、解冻:严格按照业务管理办法办理,确保手续齐全、客户身份无误。
开户、销户、变更:审核客户提交的开户资料是否完整合规,及时将客户信息录入系统,并妥善保管客户档案资料。办理销户时,确保账户无余额、无欠费、无未了事项。
票据业务:受理支票、汇票、本票等票据时,严格审核票据真伪、要素是否齐全、背书是否连续等。
3.6重要空白凭证与印章管理
重要空白凭证:实行“专人保管、账实分管、领用登记、销号控制”制度。使用时应按顺序号逐份销号,严禁跳号、漏号使用。作废凭证应加盖“作废”戳记,按规定登记后妥善保管,定期上缴。
业务印章:严格按照“专人保管、专人使用、专人负责”原则管理。营业时间临时离柜,印章应入箱加锁;营业终了,印章应入库或入保险柜保管。严禁在空白凭证上预盖印章。
3.7凭证处理与保管
凭证填写:指导客户规范填写业务凭证,对客户填写有误的,应予以更正或请客户重新填写。
凭证审核与签章:业务办理完毕,柜员应在相关凭证上加盖业务用章
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