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依法治理办公室规章制度范例

为了规范办公室的工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，维护良好的办公环境，特制定本办公室规章制度。本制度适用于办公室的全体工作人员，涵盖日常办公管理、考勤管理、会议管理、文件资料管理、办公用品管理、安全保密管理等多个方面。

日常办公管理

办公环境维护

-每位员工需保持个人办公区域的整洁卫生，桌面物品应摆放整齐有序，文件资料分类存放，不得随意堆放杂物。每天下班前，要清理好自己的桌面，将垃圾倒入指定的垃圾桶内。

-公共办公区域如会议室、茶水间、卫生间等，由专人负责定期打扫，但全体员工也有责任共同维护其整洁。使用公共区域后，应及时清理，保持环境干净。例如，在会议室开会结束后，需将桌椅归位，清理掉会议产生的垃圾；在茶水间使用完茶具后，要及时清洗并摆放整齐。

-保持办公区域的空气流通，员工可根据天气情况适当开窗通风。禁止在办公区域内吸烟，如需吸烟，应前往指定的吸烟区域。

办公设备使用

-员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。在使用前，需仔细阅读设备的使用说明书，按照操作规程进行操作。如遇到设备故障，不得自行拆卸维修，应及时通知相关技术人员进行处理。

-定期对办公设备进行清洁和保养，以延长设备的使用寿命。例如，电脑屏幕和键盘应定期用专用清洁剂进行擦拭；打印机要定期清理纸屑和灰尘，添加墨粉等耗材。

-不得擅自将办公设备外借或挪作他用。如因工作需要借用办公设备，需填写借用申请表，经相关领导批准后方可借用，并按时归还。

工作纪律

-员工应严格遵守工作时间，不得无故迟到、早退或旷工。在工作时间内，要全身心投入工作，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。

-员工之间应相互尊重、团结协作，不得在办公区域内大声喧哗、争吵或发生其他不文明行为。遇到问题或分歧时，应通过友好协商的方式解决。

-爱护办公设施和公共财物，不得随意破坏或浪费。如发现办公设施或公共财物有损坏情况，应及时报告相关部门进行维修或更换。

考勤管理

考勤制度

-办公室实行严格的考勤制度，员工需通过指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。每天上班和下班时，员工必须按时打卡，不得代打卡或漏打卡。

-正常工作时间为每周[具体工作日]，每天[上班时间]-[下班时间]，中间休息[休息时长]。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门领导申请，经批准后方可执行。

-员工如有迟到、早退或旷工情况，将按照公司的相关规定进行处理。迟到或早退[具体时长]以内的，每次扣除[具体金额]的绩效奖金；迟到或早退[具体时长]以上的，视为旷工半天，扣除[具体金额]的绩效奖金；旷工一天及以上的，扣除[具体金额]的绩效奖金，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

请假制度

-员工如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假时间和预计返回工作岗位的时间，并按照审批流程进行审批。请假审批流程如下：

-请假[具体时长]以内的，由部门主管批准；

-请假[具体时长]以上[具体时长]以内的，由部门主管审核后，报分管领导批准；

-请假[具体时长]以上的，由部门主管和分管领导审核后，报公司总经理批准。

-如遇紧急情况无法提前请假的，应及时向部门领导电话请假，并在事后补交请假申请表。未经批准擅自离岗的，视为旷工处理。

-员工请假结束后，应及时到人力资源部门销假。如因特殊情况需要延长请假时间的，应提前办理续假手续，经批准后方可继续休假。

加班管理

-如因工作需要加班，员工应提前填写加班申请表，注明加班原因、加班时间和预计完成的工作任务，并按照审批流程进行审批。加班审批流程与请假审批流程相同。

-员工加班应按照公司的相关规定给予相应的加班补贴或调休。加班补贴的标准为每小时[具体金额]，调休时间按照加班时长进行安排。

-员工应合理安排工作时间，尽量避免不必要的加班。如因个人原因导致工作未按时完成而需要加班的，公司将不予支付加班补贴。

会议管理

会议组织

-办公室负责各类会议的组织和安排工作。在会议召开前，办公室应根据会议的主题和内容，确定参会人员名单，并提前[具体时长]向参会人员发送会议通知，会议通知应包括会议时间、地点、主题、议程等信息。

-办公室应做好会议的准备工作，如安排会议室、准备会议资料、调试会议设备等。在会议召开过程中，办公室应安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决议事项。

-会议结束后，办公室应及时整理会议记录，并将会议记录发送给参会人员。同时，办公室还应跟踪会议决议事项的执行情况，确保会议决议得到有效落实。

会议纪律

-参会人员应按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，经批准后方可缺席。

-参会人员在会议期间应遵守会