如何化解居民和物业管理公司之间的矛盾?.docVIP

如何化解居民和物业管理公司之间的矛盾?.doc

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浙江省金华市金都美地小区是一个由9个村组成的拆迁安置小区,社区居民对城市社区物业管理存在诸多的不适应,楼道摆放问题、物业费缴纳不足等问题突出。小区物业也换了三次,新物业于2020年8月入驻,物业与居民的关系紧张。

一、问题分析

1.居民对物业的满意度较低的问题:新物业的入驻使得居民们议论纷纷,社工也在日常工作中从居民口中听到如“问题处理反馈不及时”“电梯经常坏也没人修”“我都不知道新物业是什么”“物业比之前的绿城差很多啊”“地下室都没有洗过了”等等,居民对新物业的服务满意度较低。

2.居民对物业存在偏见:因前两任物业的一些原因,社区内大多数居民对物业的工作人员存在一定的偏见,认为物业“不作为”。

3.物业与居民的沟通问题:物业与居民除了物业费与环境管理,基本没有更加深入的沟通,也导致了居民觉得自己的问题没能得到回应。

4.居民的社区融入问题:“新居民”物质生活水平普遍较好,在农村平房入住楼房的过程中,也面临一些生活习惯不适应问题。

二、服务目标

从理念入手,提升物业的服务意识;

从行动入手,提升物业服务精准度;

从管理入手,搭建物业与居民的沟通平台。

1.接触,播种希望种子

在新物业入驻的当月,社工通过社区走访中,了解到了居民对物业问题的各种反馈,社工主动与物业进行对接。将从居民处收集到的反馈与物业进行了沟通。同时也了解物业对新入驻社区的想法。

为了更好的提升物业回应居民的需求,树立物业的良好形象,社工向物业提出成立一支物业志愿服务队的提议,既可以展现和传达新物业新服务的面貌,也可以让居民更加直接感受到优质的社区服务。初次接触,因时值文明城市创建,物业各项精力投入较大,加上物业收费比原来有所下降,物业无暇顾及,但确在物业的心中撒下了一个“希望的种子”。

2.同理,形成服务萌芽

在后续过程中,社工多次与物业沟通,更加深入的了解了物业公司的需求,对于与居民关系状态,物业公司也存在想改变,又害怕改变的焦虑。社工对物业的状态表示理解,同时也一起梳理了目前物业具备的服务内容,如:修家电、通下水道等,进行优势梳理。

在社工开展的便民服务中,有一位居民提到:“家里的地毯好久没洗了,这么大又没地方洗”。社工通过了解,在社区中这个需求普遍存在。便将需求转介给物业,鼓励物业“从能做的事情开始”,加入到便民服务中来,物业通过水压泵,在社区开阔区域为居民提供地毯清洗服务的消息一开,活动开展第一天就清洗了40多个地毯。服务现场居民对物业的认同,也激活了物业参与志愿服务的兴趣。自此,社工组织的每场便民服务,物业均参与了进来。

3.契机,完成队伍建设

2020年9月,一位老人的摔倒打破了早晨的宁静,居民们围看着摔倒后流血的老人,都感到不知所措,直到保安发现后拨打了急救电话。物业经理与社工说:“我当时就想到了你们说过的组建一支物业志愿服务队的事情,是真的非常需要。”

次月,经过多次协商,社工与物业就服务内容进行了再次梳理,物业公司内部也进行了志愿招募,志愿者队伍正式组建。服务内容也进行了扩展:包含日常家电维修、地毯清洗、居家环境保洁、特殊人群入户关爱服务等内容,同时,周边小区的另一家物业公司也加入到了队伍中来。

4.增能,提升服务能力

针对前期突发事件中志愿服务队应急救援能力不足的情况,社工对物业志愿者服务队进行增能培育。一方面,邀请红十字会老师开展了社区急救知识与技能的培训,提升队伍的服务技能;另一方面,组织团队开展红色研学,提升大家的服务意识,团队凝聚力与认同感。

5.运行,促进社区共融

物业志愿服务队成立以后,与社工站签订了服务转介协议。社工在社区中发现的、或收到的居民需求,在社工进行分类后,物业志愿服务队成为了“定点派单点”,如高龄老人家中管道的疏通、楼梯间电梯失灵、困难家庭电器检修等,以社工为媒介,搭建起了物业与居民的沟通桥梁。物业的主动、快速、精准的服务,也得到了居民高度肯定和赞扬,居民与物业的紧张关系得到了缓解。

三、社工反思

社工在开展服务过程中,需要积极发挥桥梁的作用,是沟通的桥梁,资源链接的桥梁,更是矛盾化解的桥梁,在案例中,社工通过对接居民需求与物业需求,形成需求匹配,通过满足需求,化解了矛盾。

在开展社区服务过程中,物业是不可忽视的社区服务资源,居民琐碎的需求,正式物业之所长,激活物业资源对社工推进社区服务也是可以起到不可忽视作用的。

在队伍组建过程中,除了挖掘所长,更好弥补所短,本案例中社工在积极发挥物业队伍的长处之外,通过增能培训,也弥补队伍的短处,从而提升队伍能力,增强队伍凝聚力与认同感。

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