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办公室装修合同

一、合同签订前的审慎准备

在落笔签约之前，充分的准备工作是规避风险的第一道防线。企业方首先应对装修公司的资质进行核查，包括其营业执照、相关行业资质证书以及过往类似项目的业绩与口碑。这一步虽看似基础，却能有效避免与“皮包公司”或缺乏履约能力的企业合作。

其次，装修方案与预算的确认是合同签订的前提。双方应就设计图纸、材料规格、施工工艺、工程范围等达成共识，并形成书面文件，作为合同的附件。预算方面，需明确各项费用构成，避免后续出现“增项漏项”等争议。任何口头承诺，都应努力转化为书面约定。

二、合同主体与基本信息的明确

合同的开篇，必须清晰列明合同双方的基本信息。对于委托方（企业），应包括公司全称、法定代表人、统一社会信用代码、联系地址及方式。对于承接方（装修公司），除上述信息外，还需特别注明其资质等级及经营范围，确保其具备承接相应工程的合法资格。若装修公司以分公司或项目部名义签约，需确认其是否获得总公司的有效授权。

合同中还应明确工程地点，即具体的办公室所在地址及楼层单元。工程名称可根据项目特点或企业内部命名习惯确定，力求简洁明了。

三、工程概况与承包范围的细化

工程概况部分，是对装修项目的总体描述。应包含以下核心内容：

1.工程内容：简要概述装修的性质，如新建、改建、扩建或整体翻新。

2.建筑面积：以实际测量或房产证登记面积为准，并注明测量方式。

3.主要功能区划分：如办公区、会议室、接待区、茶水间、卫生间等，可结合设计图纸进行说明。

承包范围是合同的核心条款之一，必须力求详尽、具体，避免模糊不清。建议采用“清单式”或结合图纸编号的方式进行描述。通常应包括：

*拆除与新建工程：明确需拆除的墙体、地面、吊顶范围，以及新建墙体的材质、厚度等。

*墙面、地面、吊顶工程：详细说明各区域的基层处理、饰面材料（如乳胶漆品牌型号、瓷砖规格品牌、地板材质规格、吊顶类型及材料）及施工工艺。

*门窗工程：如需更换或新增门窗，需注明材质、规格、品牌及开启方式。

*水电安装工程：这是最易产生争议的部分。应明确强电、弱电（网络、电话、门禁、监控等）的点位布置、管线品牌规格、插座开关品牌型号；给排水管道的走向、材质、洁具品牌型号等。特别注意空调、新风、消防系统的改造或对接是否包含在内，以及与相关职能部门审批的责任归属。

*办公家具与软装：明确合同是否包含办公家具的采购与安装，或仅为基础装修。窗帘、绿植等软装通常另行约定。

*清洁与垃圾清运：工程完工后的现场清洁及施工垃圾的清运责任与费用承担。

四、合同价款与支付方式的严谨约定

合同价款是合同的核心经济条款，必须清晰、准确。

1.合同总金额：明确装修工程的总价款，大写与小写金额必须一致。

2.价款形式：通常有固定总价合同、固定单价合同或成本加酬金合同。办公室装修多采用固定总价合同，但需明确约定当工程量或材料发生变更时的调价机制。

3.支付方式与节点：这是保障工程进度与资金安全的关键。常见的支付节点包括：

*预付款：合同签订后支付，用于备料及前期准备，比例需双方协商。

*进度款：根据工程进度分阶段支付，如水电验收合格后、泥工完工后、木工完工后等，每个节点的支付比例及对应的验收标准应明确。

*竣工结算款：工程全部完工并验收合格，双方确认结算金额后支付至总价款的一定比例（通常为95%-97%）。

*质保金：预留一定比例的款项（通常为3%-5%）作为质量保证金，待质保期满无质量问题后无息返还。

所有款项支付，均应约定支付至合同约定的对方公司对公账户，并索取正规发票。

五、工期约定与延期责任

工期是衡量工程效率的重要指标。合同中应明确约定工程的开工日期和竣工日期，以及总日历天数。开工日期的确定，可约定为合同签订并支付预付款后若干日内，或具备开工条件（如场地移交完毕）后的某日。

更重要的是对延期责任的约定。应明确以下情况：

*因装修公司原因（如材料组织不力、施工人员不足、管理不善等）导致工期延误的，每逾期一日应承担的违约金计算方式（通常按合同总价的万分之几计算，但需注意违约金总额一般不超过合同总价的一定比例）。

*因委托方原因（如未及时确认图纸、未按时支付工程款、场地未按时移交、中途提出设计变更等）导致工期延误的，工期应相应顺延，装修公司不承担违约责任，且可能有权要求补偿因此造成的窝工损失。

*因不可抗力（如地震、战争、政府行为等）导致工期延误的，双方应及时协商处理，工期顺延。

六、材料与设备的质量控制

装修材料的品质直接决定工程质量和环保水平。合同中应对主要材料的品牌、规格、型号、产地、等级等作出明确约定，并可作为附件列出《主要材料清单》。对于石材、瓷砖等有颜色、纹理要求的材料，建议约定封样确认流程，即施