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延期付款申请书写作模板及实用示例

在商业合作中，偶尔会遇到资金周转压力或其他特殊情况，导致无法按原合同约定时间支付款项。此时，一份规范、诚恳且内容周全的延期付款申请书，便是与合作方有效沟通、争取理解与支持的重要工具。本文将详细解析延期付款申请书的核心要素、写作模板及实用示例，助您妥善处理此类事务，维护良好的合作关系。

一、延期付款申请书的核心要素

一份专业的延期付款申请书，应包含以下关键信息，以确保沟通的清晰、准确与有效：

1.称谓与问候：明确致送对象，如对方公司全称、相关负责人尊称，并使用礼貌的问候语。

2.申请方与合同信息：清晰表明自身身份（公司名称），并引用相关的合同编号、合同名称或项目名称，使对方能快速定位具体业务。

3.申请事由与延期原因：简述申请延期付款的背景，具体说明导致无法按时支付的原因。原因需真实、具体，避免含糊其辞。

4.延期期限与新的付款计划：明确提出希望将原付款日期延后至何时，并给出具体的、新的付款时间承诺。如有可能，可提供分阶段付款的计划。

5.还款承诺与保障措施：表达积极履行付款义务的决心，如有必要且可行，可提及相应的保障措施（如提供担保等，但需谨慎承诺）。

6.致歉与感谢：对此次延期可能给对方带来的不便表示诚挚的歉意，并感谢对方的理解与支持。

7.联系方式与落款：提供己方联系人及联系方式，以便对方沟通，并规范落款（申请公司全称、盖章、法定代表人或授权代表签字、日期）。

二、延期付款申请书写作模板

以下为一个通用的延期付款申请书模板，您可根据实际情况进行调整和填充：

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延期付款申请书

致：[对方公司全称/相关负责人尊称，例如：XX有限公司王经理]

您好！

现就我方与贵司于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”）项下关于[具体款项描述，例如：XX项目第X期款项/XX货物采购款]的支付事宜，特向贵司申请延期付款。

根据原合同约定，我方应于[原约定付款日期，YYYY年MM月DD日]向贵司支付上述款项，金额为人民币[具体金额]元。

由于[在此处详细、诚恳地阐述申请延期的具体原因，例如：近期我司遭遇季节性回款延迟/突发的项目支出增加/供应链端的临时调整等客观情况，导致目前资金暂时出现周转困难，未能如期备足款项]。

为确保双方合作的顺利进行，并尽可能减少因此给贵司带来的不便，我方郑重申请将上述款项的支付日期延期至[新的计划付款日期，YYYY年MM月DD日]。我方承诺，将在此日期前积极筹措资金，确保款项足额支付到贵司指定账户[如对方账户信息有变动或需重申，可在此列出：账户名称：XXX；开户行：XXX；账号：XXX]。

对于此次延期给贵司带来的不便，我方深感抱歉，并对贵司的理解与支持表示最诚挚的感谢。我方高度重视与贵司的合作关系，定会尽最大努力履行付款义务。如蒙同意，请贵司给予书面回复确认。期间如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方[联系人姓名]联系，联系方式：[联系电话/邮箱]。

盼予佳音。

此致，

敬礼！

[申请方公司全称]（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

[申请日期：YYYY年MM月DD日]

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三、实用示例

以下是一个基于上述模板的具体示例，供参考：

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延期付款申请书

致：乙市建材贸易有限公司李总经理

您好！

现就我司（甲市建筑工程有限公司）与贵司于[去年签订日期]签订的《钢材采购合同》（合同编号：JCGC-YYYYMMDD-008）项下关于第四季度钢材采购款的支付事宜，特向贵司申请延期付款。

根据原合同约定，我司应于今年12月15日向贵司支付上述第四季度钢材采购款，金额为人民币[具体金额]元。

由于近期我司承接的XX小区项目甲方工程款支付略有延迟，导致我司目前阶段性资金周转压力增大，未能如期备足该笔采购款项。此情况实属突发，非我司主观拖延。

为确保双方长期友好的合作关系，并尽可能减少因此给贵司带来的不便，我方郑重申请将上述款项的支付日期延期至明年1月20日。我方承诺，将在此日期前积极与项目甲方沟通催款，并多方筹措资金，确保该笔款项足额支付到贵司指定账户（账户名称：乙市建材贸易有限公司；开户行：中国工商银行乙市XX支行；账号：[此处省略具体账号]）。

对于此次延期给贵司带来的不便，我方深感抱歉，并对贵司一贯以来的理解与支持表示最诚挚的感谢。我方高度重视与贵司的合作，定会尽最大努力履行付款义务。如蒙同意，请贵司给予书面回复确认。期间如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方财务经理张经理联系，联系方式：[联系电话]。

盼予佳音。

此致，

敬礼！

甲市建筑工程有限公司（盖章）

法定代表人：王明（签字）

[申请日期：今年12月10日]

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四、撰写要点与注意事项

1.态度诚恳，理由充分：延期付款本