资信档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强企业资信档案管理，提高企业信用水平，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及资信信息的档案管理，包括但不限于企业信用报告、信用评级、信用评估、合同、协议、发票、财务报表等。

第三条资信档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、便捷性原则，确保档案信息的准确、完整、安全，便于查询和利用。

第二章组织与管理

第四条企业应设立资信档案管理部门，负责企业资信档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条资信档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第六条企业应建立健全资信档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、权限和奖惩措施。

第三章收集与整理

第七条资信档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集与企业资信相关的各类档案，确保档案信息的完整性。

（二）及时性：及时收集新产生的资信档案，确保档案信息的时效性。

（三）准确性：确保收集的档案信息真实、准确。

第八条资信档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理。

（二）编目归档：对整理好的档案进行编目，并按照档案编号归档。

（三）规范命名：档案命名应规范、简洁、易于识别。

第四章保管与利用

第九条资信档案的保管应遵循以下要求：

（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（二）适宜环境：档案保管场所应保持适宜的温度、湿度、光照等环境条件。

（三）定期检查：定期对档案进行巡查，及时发现并解决保管过程中出现的问题。

第十条资信档案的利用应遵循以下原则：

（一）合法合规：确保档案利用符合法律法规和内部管理规定。

（二）公开透明：在确保档案安全的前提下，公开档案信息，方便查询。

（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

第五章销毁与备案

第十一条资信档案的销毁应遵循以下程序：

（一）编制销毁清单：对拟销毁的档案进行清单编制，明确档案名称、数量、销毁原因等。

（二）审批销毁：将销毁清单报请企业负责人审批。

（三）销毁实施：在审批通过后，按照规定程序进行销毁。

第十二条资信档案的销毁应做好备案工作，确保销毁过程的合法性和合规性。

第六章奖惩与监督

第十三条对在资信档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，按照相关规定追究责任。

第十五条企业应定期对资信档案管理工作进行监督检查，确保制度的有效实施。

第七章附则

第十六条本制度由企业资信档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司资信档案管理，确保资信档案的完整、准确、安全，提高资信档案利用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及资信档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第三条资信档案是指公司在其经营活动中形成的，反映公司信用状况、信用风险、信用能力等方面的各类文件、资料和电子数据。

第四条资信档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性原则。

第二章资信档案的收集与整理

第五条资信档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和连续性。

第六条资信档案的收集范围包括：

（一）公司内部信用评价报告、信用评级报告、信用记录等；

（二）与公司业务相关的合同、协议、担保文件等；

（三）公司对外信用承诺、信用承诺书等；

（四）公司对外信用担保、信用保证等；

（五）公司对外信用赔偿、信用补偿等；

（六）其他反映公司信用状况的文件、资料和电子数据。

第七条资信档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。

第八条资信档案的整理要求：

（一）分类清晰，便于查阅；

（二）编号规范，便于检索；

（三）编目完整，便于检索；

（四）归档及时，确保档案的连续性。

第三章资信档案的保管与利用

第九条资信档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。

第十条资信档案的保管要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；

（二）档案柜应使用符合国家标准的档案柜；

（三）档案的存放应按照分类、编号、编目等要求进行；

（四）档案的借阅、复制、摘抄等，应严格按照规定程序办理。

第十一条资信档案的利用应遵循以下原则：

（一）合法、合规、合理；

（二）确保档案的完整性和保密性；

（三）提高档案利用效率。

第十二条资信档案的利用程序：

（一）提出利用申请；

（二）审批；

（三）查阅、复制、摘抄；

（四）归还。

第四章资信档案的销毁

第十三条资信档案的销毁应严格按