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2025年数据安全保密合同协议
甲方(以下简称“披露方”):
法定代表人:
注册地址:
联系人:
联系方式:
乙方(以下简称“接收方”):
法定代表人:
注册地址:
联系人:
联系方式:
鉴于:
1.披露方因业务需要(以下简称“约定目的”)希望处理特定数据(以下简称“相关数据”),需要接收方提供特定的服务或产品涉及接触、处理或存储披露方的相关数据;
2.披露方与接收方经友好协商,就相关数据的处理和安全保密事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与释义
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1“数据”是指任何形式存在的信息,包括但不限于文本、数字、图像、声音、生物识别信息、电子记录等。
1.2“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.3“敏感数据”是指个人信息中包含生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等特定类型信息,以及法律、行政法规规定需要特殊保护的其他个人信息。
1.4“保密信息”是指披露方披露给接收方的、不属于公开信息且标明“保密”或根据其性质应合理认为需要保密的所有数据、资料、信息、知识、技术、商业计划、客户信息、财务信息以及其他任何形式的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、个人信息、敏感数据、源代码、数据库、营销策略、未公开的财务数据、会议纪要等。
1.5“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.6“数据安全”是指采取必要的技术和管理措施,保障数据处于稳定运行状态,防止数据遭到未经授权的访问、泄露、篡改、破坏或丢失。
1.7“协议有效期限”是指本协议约定的起始和终止日期。
1.8“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
第二条数据处理依据与目的
2.1乙方处理相关数据应具有明确、合法、正当且必要的处理依据,并符合适用的数据保护法律、法规和规章。
2.2乙方仅能为了履行本协议约定的“约定目的”或经披露方事先书面同意的目的,处理披露方的相关数据。
2.3乙方处理个人信息,应遵循合法、正当、必要、诚信原则,不得过度处理,并确保个人信息处理活动符合个人信息保护法律、法规的要求。处理敏感数据应取得个人的单独同意(如适用),并采取严格的保护措施。
第三条数据安全义务
3.1乙方同意采取与其处理的数据敏感性、重要性以及风险程度相适应的、合理的、充分的技术和管理安全措施,保障相关数据的存储、传输和处理过程的安全。所述安全措施至少应包括但不限于:
a)建立访问控制机制,确保只有授权人员能够访问相关数据;
b)对传输中的数据进行加密处理;
c)对存储的数据进行加密和/或采取其他保护措施;
d)定期进行安全漏洞扫描和风险评估,并及时修复发现的问题;
e)建立和维护数据备份和恢复机制;
f)对员工进行数据安全和保密培训,并要求其遵守相关要求;
g)监控和记录数据访问活动,并定期进行安全审计;
h)根据要求提供安全评估报告。
3.2乙方应建立和维护与数据处理活动相关的应急预案,以应对数据泄露或其他安全事件,并在发生此类事件时,立即通知披露方,并配合披露方进行调查和处理。
3.3乙方处理数据所依赖的第三方服务或产品(包括但不限于云服务、软件供应商等)提供的默认安全措施不足以保障数据安全的,乙方应采取额外的、有效的技术和管理措施,确保数据安全。
3.4乙方仅在为实现约定目的所必需的情况下,才能将相关数据提供给其服务的分包商或合作伙伴,并确保该等分包商或合作伙伴遵守不低于本协议规定的数据安全义务,并对分包商或合作伙伴的行为承担连带责任。
第四条数据保密义务
4.1乙方同意将保密信息视为其最宝贵的资产,并承担不低于保护自身同类信息的谨慎程度,且无论如何均不低于本协议规定的严格标准,以保护披露方的保密信息不被泄露、使用或披露给任何第三方。
4.2乙方及其员工、代理人、顾问及其他代表,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子或其他形式)向任何第三方披露任何保密信息,除非:
a)该信息已公开披露或进入公共领域;
b)该信息的披露是依据适用的法律法规或具有法律约束力的判例判决的要求,且乙方已采取合理的措施限制披露范围并通知披露方;
c)该信息的披露是获得披露方事先书面同意的;
d)为履行本协议之目的,向需要知悉该信息的乙方员工或经乙方书面授权的第三方披露,且该员工或第三方已同意遵守不低于本协议规定的保密义务。
4.3乙方仅能为了履行本协议约定的“约定目的”,在严格的保密
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