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高校信息公开与数据管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,规范学校信息公开与数据管理工作,促进学校治理体系和治理能力现代化,提升办学透明度和管理服务效能,保护相关合法权益,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》以及教育部相关规定,结合本校实际,制定本制度。
第二条定义
本制度所称信息,是指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的,以一定形式记录、保存的信息。
本制度所称数据,是指学校在各项活动中产生或获取的,能够被计算机识别、存储和处理的,具有明确含义的数字、文字、图像、音频、视频等符号的集合,是信息的载体和表现形式。信息公开与数据管理紧密关联,数据是信息公开的重要内容基础,信息公开对数据的规范化、标准化提出要求。
第三条适用范围
本制度适用于学校各部门、各学院(系)、各直属单位(以下统称“各单位”)的信息公开与数据管理活动。学校控股、参股的企业,参照本制度执行,法律法规另有规定的除外。
第四条基本原则
(一)公开为常态,不公开为例外。学校信息以公开为原则,对涉及师生员工切身利益、社会公众普遍关心以及法律法规规定应当公开的信息,均应主动公开。
(二)依法依规,真实准确。信息公开与数据管理工作必须遵守国家法律法规、党纪党规和学校各项规章制度,确保公开的信息和管理的数据真实、准确、完整、及时。
(三)公正公平,便民高效。信息获取渠道应畅通便捷,数据服务应面向教学、科研、管理和服务需求,保障师生员工和社会公众平等获取信息和利用数据的权利。
(四)安全保密,权责统一。建立健全信息与数据安全保密机制,明确信息公开与数据管理各环节的责任主体,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私不受侵犯。
(五)统筹规划,规范有序。加强顶层设计,推动信息公开与数据管理工作的标准化、规范化和常态化,促进数据共享与业务协同。
第二章管理范围与内容
第五条信息公开范围与内容
学校信息公开分为主动公开、依申请公开和不予公开三类。
(一)主动公开内容:
1.学校基本情况:包括办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、校区分布、机构设置、学校章程及制定的各项规章制度等。
2.招生考试信息:包括招生章程、招生计划、录取程序、录取结果、特殊类型招生办法等。
3.财务资产及收费信息:包括年度财务预算、决算信息,收费项目、标准、依据,资产管理制度及重大资产处置情况等。
4.人事师资信息:包括教师招聘、职称评聘、岗位设置、薪酬福利、表彰奖励等相关政策。
5.教学质量信息:包括专业设置、课程建设、教学计划、学籍管理、学位授予、质量工程建设成果等。
6.科学研究信息:包括科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流合作等。
7.学生管理服务信息:包括学生学籍管理、奖助学金、勤工助学、就业指导服务等政策与实施情况。
8.对外交流与合作信息:包括国际交流合作项目、中外合作办学情况等。
9.应急管理信息:包括应急预案、安全稳定工作情况等。
10.其他依照法律法规和上级规定应当主动公开的信息。
(二)依申请公开内容:除主动公开的信息外,师生员工、社会公众和其他组织根据自身学习、科研、生产、生活等特殊需要,可向学校申请获取相关信息。
(三)不予公开内容:
1.涉及国家秘密的;
2.涉及商业秘密、个人隐私的,但经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开;
3.正在调查、讨论、审议、处理过程中的不确定性信息;
4.与行政执法、纪检监察等工作相关,公开后可能影响公正处理或危及他人合法权益的;
5.法律法规规定的其他不予公开情形。
第六条数据管理范围与内容
学校数据管理覆盖全校各类数据资源,包括但不限于:
(一)教学数据:学生基本信息、学籍信息、课程信息、成绩信息、教学计划、教学评价等。
(二)科研数据:科研项目信息、科研人员信息、科研成果信息、科研经费信息、实验数据等。
(三)人事数据:教职工基本信息、聘用信息、薪酬信息、考核信息、职称信息等。
(四)财务数据:预算数据、核算数据、收费数据、报销数据、资产数据等。
(五)学生管理数据:学生奖助贷信息、社团活动信息、心理健康信息、就业信息等。
(六)行政管理数据:公文流转数据、会议管理数据、办公资源数据等。
(七)校园运行数据:校园卡数据、安防监控数据、后勤保障数据、网络运行数据等。
(八)其他各类业务系统产生和管理的数据。
第三章组织领导与职责分工
第七条组织领导
学校成立信息公开与数据管理工作领导小组,由校长任组长,分管校领导任副组长,成员包括学校办公室、宣传部、教务处、科研处、人事处、财务处、学
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