出口方和进口方共同声明.docxVIP

出口方和进口方共同声明.docx

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声明方(出口方):[出口公司全称]

地址:[出口公司地址]

授权代表:[姓名及职务]

声明方(进口方):[进口公司全称]

地址:[进口公司地址]

授权代表:[姓名及职务]

一、引言

鉴于出口方与进口方(以下统称“双方”)就[商品名称,可简述](以下简称“该商品”)的进出口事宜,已通过编号为[合同/订单编号]的《购销合同》(或其他相关协议,以下统称“主合同”)达成一致。为进一步明确双方在合作过程中的共同意愿、责任与承诺,保障交易的顺利进行,维护双方的合法权益,经双方友好协商,特共同发表本声明。

二、合作基础与原则

1.合法性与自愿性:双方确认,本次合作及主合同的签订均基于双方真实意愿,符合相关国家及地区的法律法规要求。双方均具备相应的民事权利能力和行为能力签署并履行主合同及本声明项下的义务。

2.诚信与公平:双方承诺在合作全过程中秉持诚实信用、平等互利的原则,恪守商业道德,致力于建立长期、稳定、互信的合作关系。

3.依据与补充:本声明是对主合同相关条款的进一步确认和补充,与主合同具有同等法律效力。本声明未尽事宜,仍以主合同约定为准。若本声明与主合同约定不一致,双方同意以本声明为准(注:此句需谨慎使用,如无必要可删除或修改为“若本声明与主合同约定不一致,双方应优先按照主合同约定执行,或另行友好协商解决”)。

三、商品与质量

1.商品确认:双方共同确认,本次交易的商品信息(包括但不限于品名、规格型号、数量、包装要求等)以主合同及双方确认的订单、形式发票等书面文件为准。

2.质量标准:双方一致同意,该商品的质量应符合主合同明确约定的标准。若无明确约定,则应符合出口国及进口国相关法律法规规定的强制性标准,并满足行业普遍认可的质量要求。双方将共同确保商品质量符合上述标准。

3.检验与验收:双方同意按照主合同约定的检验标准、检验机构及检验程序对商品进行检验。进口方应在收到商品后的合理期限内进行验收,如有质量异议,应按照主合同约定的方式及期限提出,出口方应积极配合处理。

四、价格与支付

1.价格确认:双方共同确认,该商品的成交价格(包括单价、总价及价格术语)已在主合同中明确约定,此价格为双方真实意思表示,不受任何不正当外部因素影响。

2.支付方式与期限:双方将严格按照主合同约定的支付方式(如信用证、电汇等)及支付期限履行各自的付款及收款义务。出口方应提供符合要求的商业票据,进口方应按时足额支付货款。

五、运输与交付

1.运输安排:双方同意按照主合同约定的运输方式、运输责任划分(如FOB,CIF,CFR等价格术语所界定)及交货地点、交货时间等条款执行。负责安排运输的一方应选择具备相应资质和良好信誉的承运人,并及时通知对方货物发运及预计到港等信息。

2.风险转移:商品毁损、灭失的风险,将按照主合同约定的价格术语或相关法律规定进行转移。双方应各自承担风险转移前后的相应责任。

六、海关与税费

1.合规义务:双方承诺将严格遵守各自国家及相关国际组织关于进出口贸易的法律法规,包括但不限于海关申报、商品检验检疫、外汇管理等规定,共同确保贸易流程的合规性。

2.税费承担:因本次交易产生的各项税费(如关税、增值税、报关费等),双方同意按照主合同约定或相关国家法律规定的原则进行承担。

七、争议解决与不可抗力

1.争议解决:凡因执行本声明或与主合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方同意按照主合同中约定的争议解决方式(如提交某仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼)进行处理。

2.不可抗力:如果任何一方因不可抗力事件(如战争、严重自然灾害等)导致无法履行其在本声明或主合同项下的义务,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止相关义务,并互不承担因不可抗力直接导致的违约责任,但应尽力减轻不可抗力造成的损失。

八、保密义务

双方同意,对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于本声明内容、主合同条款、客户信息、技术资料、财务数据等)及其他未公开信息,均负有保密义务。除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本声明终止后仍然有效。

九、其他

1.本声明自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。

2.本声明的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。

3.本声明一式两份,出口方和进口方各执一份,具有同等法律效力。

(以下为签署页)

出口方(盖章):

授权代表(签字):

日期:年月日

进口方(盖章):

授权代表(签字):

日期:年月日

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