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员工成长基金管理操作指南

一、总则

（一）目的与依据

为规范员工成长基金（以下简称“基金”）的管理与使用，充分发挥基金在支持员工职业发展、提升组织整体效能方面的积极作用，根据公司相关管理制度及发展战略，特制定本指南。本指南旨在明确基金的申请、审批、发放、使用及监督等各个环节的操作规范，确保基金运作的公平、公正、公开及高效。

（二）适用范围

本指南适用于公司全体在职员工（具体以基金管理办法规定的适用人群为准）及所有与基金管理相关的部门和人员。

（三）基本原则

1.战略导向原则：基金的使用应与公司发展战略及部门业务需求相契合，优先支持有助于提升员工岗位胜任力和组织核心竞争力的项目。

2.公平公正原则：基金申请条件、评审标准及结果公示等环节应遵循统一标准，确保所有符合条件的员工均有平等机会。

3.专款专用原则：基金应专项用于员工学习与发展相关支出，严禁挪作他用。

4.效益优先原则：在基金额度范围内，鼓励员工选择性价比高、预期收益好的学习项目，并注重学习成果的转化与应用。

5.规范高效原则：基金管理流程应力求简化、透明，提高审批效率，为员工提供便捷服务。

二、基金来源与额度

（一）资金来源

基金主要来源于公司年度预算拨款。公司将根据经营状况及发展需要，定期对基金总额进行评估与调整。

（二）个人年度额度

公司将根据员工的岗位层级、绩效表现及司龄等因素，综合确定员工个人年度可申请的基金额度上限。具体额度标准参照当年发布的基金管理相关通知。员工在一个自然年度内可申请的基金总额不得超过其个人年度额度上限。

三、申请条件与范围

（一）申请条件

1.在本公司连续工作满一定期限（具体期限参照最新规定），且当前劳动合同在有效期内。

2.申请时上一个绩效考核周期结果为合格及以上。

3.遵守公司各项规章制度，无严重违纪记录。

4.所申请的学习项目需符合本指南规定的范围，并能证明与个人职业发展或岗位能力提升直接相关。

（二）支持范围

基金支持的学习项目主要包括：

1.专业技能培训：与员工当前岗位或未来发展方向相关的专业技能课程、认证培训、workshops等。

2.学历学位教育：与工作相关的在职学历或学位提升教育（如在职研究生等），通常需为国家承认的正规教育机构。

3.职业资格认证：国家或行业认可的、与岗位相关的职业资格证书考试及培训（不含初始入职基本要求的资格认证）。

4.行业交流与研讨：参与对个人能力提升有直接帮助的行业会议、论坛、研讨会等（需提供详细议程及参与价值说明）。

5.其他经基金管理部门认定的学习项目。

（三）不支持范围

以下项目原则上不纳入基金支持范围：

1.公司统一组织或已另行安排经费的培训项目。

2.与员工本职工作及职业发展无直接关联的兴趣爱好类培训。

3.各类学历学位教育的入学考试辅导费用。

4.培训期间的交通、住宿、餐饮等差旅费用（除非学习项目本身包含或有特殊规定）。

5.因个人原因产生的重修、补考费用。

6.未经批准擅自参加的学习项目。

7.其他不符合公司规定或本指南原则的项目。

四、申请与审批流程

（一）申请方式

员工需在参加学习项目前，通过公司指定的线上系统或提交纸质《员工成长基金申请表》（以下简称“申请表”）发起申请。申请表需详细填写个人信息、申请项目信息（包括项目名称、主办机构、起止时间、地点、费用明细、学习目标等）、申请金额、项目与工作关联性说明等。

（二）申请材料

提交申请时，需一并附上以下材料（原件或清晰复印件/扫描件）：

1.学习项目招生简章或课程介绍（需注明课程内容、时长、授课方资质等）。

2.培训机构或教育机构的资质证明（如办学许可证、营业执照等复印件）。

3.费用预算明细或缴费通知书（需注明各项费用金额）。

4.如申请学历教育，需提供入学通知书或学籍证明。

5.基金管理部门要求的其他补充材料。

（三）审批流程

1.部门初审：申请人提交申请后，由其直接上级对申请项目的必要性、与工作的相关性、学习目标的合理性等进行审核，并签署意见。部门负责人可根据权限进行复核或直接提交。

2.基金管理部门审核：基金管理部门（通常为人力资源部或指定的专项小组）对申请材料的完整性、合规性（是否符合申请条件及支持范围）、预算合理性等进行审核。必要时可要求申请人补充说明或提供材料。

3.审批决策：根据申请金额及公司授权体系，由相应层级的管理者进行审批。对于大额申请或特殊项目，可能需要提交更高层级审议。

4.结果通知：审批完成后，基金管理部门将通过线上系统消息或邮件等方式通知申请人审批结果。审批通过的，将明确资助金额及后续流程。

（四）审批时限

基金管理部门及相关审批人应在收到完整申请材料后的规定工作日内完成审核与审批