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商铺租赁合同

一、签约前的审慎调研:未雨绸缪,防患于未然

在正式落笔签字之前,充分的前期调研与准备工作,是确保合同顺利签订和履行的前提。

对于承租方而言,首要任务是核实出租方的主体资格与租赁标的的合法性。务必要求出租方提供有效的产权证明文件(如房产证、购房合同等),确认其为商铺的合法权利人或有权出租人。同时,要明确商铺的规划用途是否为商业,避免租赁非商业用途的房屋用于经营,导致后续无法办理营业执照等合规性问题。此外,还需了解房屋是否存在抵押、查封等权利限制情况,以及是否存在优先承租权、转租权等第三方权利。

实地考察商铺的物理状况同样至关重要。包括商铺的实际面积(建筑面积与套内面积需明确)、结构、朝向、采光、给排水、强弱电、消防设施等是否符合经营需求。周边的商业环境、客流量、交通便利性、竞争对手情况等,虽不直接写入合同,却对未来经营成败影响深远,亦需纳入考量。

对于出租方而言,则需核实承租方的经营资质、信誉状况及租赁商铺的实际用途,确保其经营活动符合法律法规及物业管理规定,避免因承租方不当经营行为给自己带来不必要的麻烦。

二、合同条款的核心要素:字斟句酌,明确权责

一份规范的商铺租赁合同,应包含以下核心条款,双方需在此基础上根据实际情况进行细化和补充。

1.当事人信息:合同开头应明确出租方(甲方)与承租方(乙方)的完整信息,包括法定代表人/负责人姓名、身份证号码(自然人)、公司名称、统一社会信用代码(法人或其他组织)、联系地址、联系方式等,确保身份的准确性和可追溯性。

2.租赁标的物:清晰描述租赁商铺的具体位置、门牌号码、建筑面积(以产权证或双方认可的实测面积为准)、套内面积(如有)、房屋结构、楼层等。最好能附上商铺的平面图作为合同附件,并由双方签字确认。

3.租赁期限:明确租赁的起始日期和终止日期。对于承租方而言,一个相对稳定的租期至关重要,尤其是需要投入装修和培育市场的行业。同时,应约定是否给予免租期(或称装修期),免租期的时长、起止时间,以及免租期内是否需要支付租金、物业费等。

4.租金及支付方式:这是合同的核心条款之一。需明确租金标准(如每平方米每月租金)、租金总额、支付周期(月付、季付、半年付、年付等)、支付日期、支付方式(银行转账需提供具体账户信息)。对于租期较长的合同,还应约定租金调整机制,如每年递增的比例或具体金额,调整的时间节点等。此外,需明确逾期支付租金的违约责任,如滞纳金的计算方式。

5.租赁保证金(押金):约定租赁保证金的金额(通常为一至三个月租金)、支付时间、退还条件及方式。保证金的作用是担保承租方全面履行合同义务,如按时支付租金、水电费,妥善使用房屋等。合同期满或解除后,如承租方无违约行为,出租方应在约定期限内将保证金无息退还。如有扣除情形,应明确列出。

6.其他费用:除租金外,商铺经营过程中产生的其他费用需明确承担方。常见的包括:物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费、空调费、网络通讯费、垃圾清运费、房屋租赁税费(需明确是由甲方还是乙方承担,或按法律规定各自承担)等。

7.房屋的交付与返还:约定房屋的交付标准(如毛坯、简装、带设备等)、交付时间、交付时的验收手续及双方签署的交接确认文件。返还时,应约定房屋的返还状态、装修及附属设施设备的处理方式(如可移动设备归乙方,固定装修归甲方或乙方恢复原状等)、返还时的验收及费用结算。

8.转租、转让与续租:明确承租方是否有权将商铺转租、分租给第三方,以及转租的条件和程序(如需征得出租方书面同意)。合同期内承租方如需转让经营权或租赁权,应如何处理。租赁期满,承租方是否享有优先续租权,以及行使优先续租权的条件和期限(如应在租期届满前多少日内书面提出)。

9.双方的权利与义务:

*出租方权利义务:保证对租赁房屋拥有合法出租权;保证房屋符合约定的用途和安全标准;负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外);配合承租方办理经营所需的相关证照(如需提供房产证明等材料)。

*承租方权利义务:按照合同约定用途使用房屋,不得擅自改变房屋结构和用途;按时足额支付租金及其他应付费用;负责房屋内部设施设备的日常维修和保养(除非合同约定由出租方负责);遵守物业管理规定;未经同意不得擅自装修、改建;不得利用商铺从事违法经营活动。

10.装修与改建:承租方如需对商铺进行装修,应事先将装修方案报出租方审批(或按合同约定无需审批但需事后备案),明确装修的范围、标准、工期,以及装修保证金(如有)的缴纳与退还。对于装修物的所有权归属、合同期满或提前解除时的处理方式,应作出明确约定,以避免后续纠纷。

11.违约责任:这是保障合同履行的关键条款。需详细约定双方可能出现的违约情形及相应的违约责任。例如,出租方逾期交付房屋、擅自提前

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