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2025年物流公司员工保密合同

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方在任职期间及离职后的保密义务及相关事项,达成如下协议:

鉴于甲方是一家从事物流服务的公司,拥有并控制着多方面的商业秘密和专有信息,这些信息对甲方的生存和发展具有重要意义;鉴于乙方将在甲方处担任职务,将能够接触或知悉甲方的部分或全部商业秘密和专有信息。

第一条保密信息的定义

本协议所称保密信息是指甲方的所有,无论以何种形式(书面、口头、电子、图形、样品等)存在,且标记为“保密”、“机密”或根据其性质应被合理理解为保密的信息,包括但不限于:

(一)客户信息:包括但不限于客户名称、地址、联系方式、客户需求、订单内容、货物信息、运输安排、信用状况、价格信息以及与客户签订的合同或协议条款等;

(二)运营信息:包括但不限于甲方的物流网络布局、仓库及分拣中心位置、运输路线规划、车辆调度计划、车辆信息(包括型号、车牌号、维护记录、位置追踪数据等)、运输成本、定价策略、费率结构、信息系统数据(包括但不限于甲方的运输管理系统TMS、仓库管理系统WMS、企业资源规划系统ERP中的数据)等;

(三)财务信息:包括但不限于甲方的财务报表、预算、成本核算数据、盈利能力数据、内部定价信息、补贴信息等;

(四)人力资源信息:包括但不限于员工的薪酬福利信息、绩效考核数据、招聘和内部晋升信息等;

(五)营销与销售信息:包括但不限于市场分析报告、营销策略、产品或服务开发信息(无论是否公开)、销售目标、渠道策略等;

(六)技术信息:包括但不限于包装方法、物流技术、自动化设备信息、信息安全系统和访问权限等;

(七)第三方信息:甲方从合作伙伴(如承运商、软件供应商等)获取并要求其保密的信息;

(八)本协议未明确列出的,但根据其性质或接收时应尽到的合理注意义务,应被甲方视为保密的信息。

第二条保密义务

乙方同意并承诺,在任职期间及根据本协议约定在离职后,将对第一条所定义的保密信息承担以下保密义务:

(一)严格保密:乙方同意仅为履行甲方授予的职务所“绝对必要”的目的,在“绝对必要”的范围内接触和使用保密信息,并采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施,以防止任何形式的不当披露或使用,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、拍照、复印、电子传输、口头告知等)向任何第三方(包括但不限于乙方的关联公司,除非获得甲方事先书面明确同意)泄露、披露或允许他人接触保密信息,亦不得将保密信息用于任何与履行甲方职务无关的目的;

(二)限制接触与使用:乙方仅能在为履行工作职责所“绝对必要”的范围内访问和使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的,不得为本人或任何第三方的利益使用保密信息;

(三)物理与信息安全:乙方应负责保管好所有包含保密信息的文件、资料、样品、设备及其电子拷贝,确保其不被未经授权的人员访问、复制或使用。乙方离开办公场所或下班时,应确保包含保密信息的计算机系统安全退出,并锁好文件柜等存放保密信息的场所或设备;

(四)对外披露限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息。在任何应甲方的要求而向相关方披露保密信息的情形下,乙方有义务确保该相关方承担不低于本协议约定的保密义务;

(五)离职处理:乙方离职时(无论因何种原因,包括但不限于辞职、被解雇、退休等),应在离职生效之日起[请在此处填写具体年限,例如:二/三]日内,将甲方所有包含保密信息的文件、资料、样品、设备及其电子拷贝(包括但不限于存储有保密信息的硬盘、U盘、光盘、手机、计算机等及其中的所有数据)完整地交还甲方。离职后,乙方仍然负有保密义务,并应继续遵守本协议的第一条和第二条的规定,直至本协议约定的保密期限届满。

第三条保密期限

(一)在本协议有效期内,即自乙方开始接触保密信息的日起,乙方即应承担本协议约定的保密义务;

(二)本协议在双方权利义务终止后继续有效。对于本协议第一条第(一)款所述的客户信息,以及本协议第一条约定的其他具有高度商业价值且易于被复制或披露的保密信息,乙方的保密义务在本协议终止后持续有效,持续期限为[请在此处填写具体年限,例如:两/三]年;对于本协议第一条第(二)款、第(三)款、第(四)款、第(五)款、第(六)款、第(七)款所述的保密信息,乙方的保密义务在本协议终止后持续有效,持续期限为[请在此处填写具体年限,例如:两/三]年;对于本协议第一条第(八)款所述的保密信息,乙方的保密义务在本协议终止后持续有效,直至该信息成为公开信息为止。

第四条允许披露的情况

除本协议第二条所述的保密义务之外,在发生以下情况时,乙方可以披露保密信息:

(一)事先获得甲方书面同意;

(二)根据法律法规、法院判决、政府命令或法律程序的要求进行披露,且乙方在法律允许的范

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