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人力资源招聘流程合规性检查清单

一、适用场景与目的

本工具适用于企业人力资源部门、内部审计部门或第三方合规机构对招聘全流程的合规性核查。具体场景包括：新制度推行前的流程梳理、年度合规审计、劳动争议风险排查、招聘效率优化评估等。通过系统化检查，可识别招聘环节中的法律风险、管理漏洞及操作偏差，保证招聘行为符合《劳动法》《就业促进法》《个人信息保护法》等法律法规要求，同时保障招聘公平、透明，降低用工风险。

二、合规性检查操作步骤

第一步：明确检查范围与资料收集

检查范围：涵盖招聘需求提出、信息发布、简历筛选、面试评估、背景调查、录用审批、入职办理全流程。

资料收集：

招聘需求申请表及审批记录（需用人部门负责人、分管领导签字）；

招聘信息发布渠道截图（官网、招聘平台、社交媒体等）；

简历筛选记录（含筛选标准、操作日志）；

面试评估表（含评分标准、面试官签字记录）；

背景调查授权书及报告（如适用）；

录用通知书模板及发放记录；

入职登记表、劳动合同、员工信息核对记录等。

第二步：分阶段合规要点核查

（一）招聘需求阶段

检查要点：需求合理性、审批合规性。

操作说明：

核查招聘需求是否基于实际业务需要，是否存在“萝卜招聘”倾向（如岗位要求与岗位职责明显不匹配）；

确认需求申请是否经用人部门负责人、人力资源部负责人及分管领导*逐级审批，审批流程是否符合公司制度；

检查岗位说明书是否明确岗位职责、任职资格，且无歧视性内容（如限定性别、婚育状况等）。

（二）信息发布阶段

检查要点：信息真实性、渠道合规性、内容合法性。

操作说明：

对比招聘信息与岗位说明书，核查岗位职责、任职资格、工作地点、薪酬范围（如注明）等是否一致，是否存在虚假宣传（如“高薪无责”“包住包吃”但实际不兑现）；

检查发布渠道是否为企业官方授权平台（如官网认证账号、合作招聘平台），是否使用未经授权的个人账号发布；

审核信息内容是否包含歧视性条款（如“仅限男性”“35岁以下优先”），是否违反《就业促进法》关于平等就业的规定。

（三）简历筛选阶段

检查要点：筛选标准客观性、操作规范性。

操作说明：

核查简历筛选标准是否基于岗位任职资格，且与岗位职责相关（如技术岗可核查专业、技能证书，而非籍贯、家庭状况）；

检查筛选记录是否完整（含筛选时间、操作人、筛选结果），是否存在无理由淘汰符合条件候选人的情况；

确认是否对候选人简历信息进行保密处理，未泄露给非招聘相关人员。

（四）面试评估阶段

检查要点：流程公平性、评估客观性、记录完整性。

操作说明：

核查面试流程是否统一（如初试、复试的分工标准），面试官是否经过专业培训（避免主观偏见）；

检查面试评估表是否包含结构化评分项（如专业知识、沟通能力、岗位匹配度），且评分标准与岗位要求挂钩；

确认面试记录是否完整（含候选人姓名*、面试时间、面试官签字、评估意见），是否存在“人情录用”迹象（如低分候选人被优先录用）。

（五）背景调查阶段

检查要点：授权合规性、内容合法性、信息准确性。

操作说明：

核查是否取得候选人书面授权（需明确调查范围、用途），未经授权不得开展背景调查；

检查调查内容是否与岗位相关（如财务岗核查征信、诚信记录，技术岗核查工作履历），是否涉及候选人隐私（如宗教信仰、病历等）；

确认调查渠道是否正规（如通过原单位HR核实而非个人），调查结果是否经候选人确认后再作为录用依据。

（六）录用审批阶段

检查要点：审批流程规范性、offer内容合法性。

操作说明：

核查录用是否经人力资源部负责人、用人部门负责人及分管领导*审批，审批权限是否符合公司规定；

检查录用通知书是否明确岗位、薪酬、入职时间、报到材料等核心信息，是否包含“最终解释权”等无效条款；

确认offer发放前是否已完成背景调查（如约定），避免“先录用后调查”导致的风险。

（七）入职办理阶段

检查要点：材料真实性、合同合规性、信息保密性。

操作说明：

核查候选人提供的证件号码、学历学位证、离职证明等材料是否真实（可通过学信网、社保系统验证），是否存在虚假材料录用情况；

检查劳动合同是否包含法定必备条款（合同期限、工作内容、劳动报酬、社保缴纳等），是否与offer内容一致，是否存在“霸王条款”（如“不允许结婚”“离职需支付高额违约金”）；

确认员工信息是否及时录入系统，是否对个人信息采取保密措施，未发生信息泄露事件。

第三步：问题记录与整改跟踪

对检查中发觉的不合规事项（如信息发布含歧视条款、背景调查无授权），详细记录问题描述、涉及岗位、责任人及风险等级；

向责任部门下发整改通知书，明确整改措施、及时限（如3个工作日内更新招聘信息、5个工作日内补签授权书）；

整改完成后复核整改效果，保证问题闭环管理。

三、招聘流程合规性检查记录表

检查阶段

检查项目

检查标准

检查结果（合规/不合规/