项目管理任务分配与执行记录表.docVIP

项目管理任务分配与执行记录表工具说明

一、适用场景说明

本工具适用于各类项目管理中需要明确任务责任、跟踪执行进度、记录关键信息的场景，具体包括但不限于：

项目启动阶段：将项目目标拆解为可执行的任务单元，明确各任务的责任人及时间节点；

跨部门协作项目：统一不同团队的任务交付标准，避免职责交叉或遗漏；

长期项目跟踪：阶段性记录任务进展，便于复盘项目效率与风险点；

新人任务交接：通过标准化记录保证任务背景、要求及进度信息传递清晰，减少信息差。

二、操作流程详解

第一步：明确任务目标与范围

项目负责人根据项目整体目标，结合需求文档或会议结论，拆解出具体任务单元（如“需求分析”“UI设计”“前端开发”“测试验收”等）；

对每个任务明确“交付物”（如“需求规格说明书”“设计稿”“可运行模块”“测试报告”）、“验收标准”（如“通过产品经理评审”“符合UI规范”“无功能bug”）及“优先级”（高/中/低，可根据项目紧急程度调整）。

第二步：分配任务并确认责任

根据任务类型及成员技能，将任务分配至具体负责人（如“需求分析”分配给产品经理，“前端开发”分配给开发工程师）；

若任务需多人协作，需明确“第一责任人”（负主要推进责任）及“协助人”（提供资源支持或配合完成）；

与负责人沟通任务计划时间（开始日期、截止日期），确认其可承接性，避免过度分配。

第三步：填写任务分配信息

根据模板表格“任务基本信息”栏，逐项录入任务编号（可按项目-模块-序号规则编码，如“PRJ-REQ-001”）、任务名称、所属项目模块、任务类型（开发/设计/测试/沟通等）、负责人、协助人、计划时间、优先级及任务描述（需包含目标、关键动作及约束条件）。

第四步：执行任务并记录进展

负责人按计划推进任务，每日或每周更新“执行记录”栏，内容包括：

日期：记录当次更新的具体时间；

工作内容：简述当日/本周完成的具体工作（如“完成用户登录模块需求调研”“输出首页UI初稿”）；

完成进度：按百分比填写（如30%、100%），若任务未开始可填“0%”，已完成填“100%”；

问题与风险：记录执行中遇到的阻碍（如“依赖接口未提供”“设计素材未到位”）或潜在风险（如“测试环境不稳定可能影响进度”）；

解决方案/支持需求：针对问题填写已采取的措施或需要的支持（如“已接口开发工程师催促接口，预计周三提供”“需设计经理协调素材资源”）；

完成状态：标记“进行中”“已完成”“已延期”或“已暂停”。

第五步：跟踪任务进展与调整

项目负责人每日/每周查看表格，重点关注“完成进度”滞后、“问题与风险”未解决的任务，及时组织协调（如调整资源、优化计划、排除障碍）；

若任务需延期，由负责人在表格中注明“延期原因”及“预计完成时间”，并报项目负责人审批。

第六步：任务完成与归档

任务达到验收标准后，负责人提交交付物，并在“执行记录”栏标注“已完成”，同时附上验收结果（如“通过产品经理评审”）；

项目负责人在表格中确认任务关闭，定期将表格（含附件）归档至项目知识库，便于后续复盘或追溯。

三、模板结构说明

“项目管理任务分配与执行记录表”的模板可根据实际项目需求调整列宽或增减字段：

任务基本信息

任务编号

（例：PRJ-DEV-005）

任务名称

（例：用户中心模块开发）

所属项目模块

（例：用户管理子系统）

任务类型

□开发□设计□测试□沟通□文档□其他_________

负责人

（例：开发工程师*）

协助人

（例：前端工程师，测试工程师）

计划开始日期

（例：2023-10-08）

计划结束日期

（例：2023-10-20）

优先级

□高□中□低

任务描述

（例：完成用户注册、登录、信息修改功能开发，接口符合RESTful规范，支持单元测试）

验收标准

（例：功能通过测试，代码覆盖率≥80%，无严重bug，产品经理签字确认）

执行记录

序号

日期

——

————

1

2023-10-08

2

2023-10-10

3

2023-10-15

相关附件

（可需求文档、设计稿、代码仓库、测试报告等）

备注

（例：延期原因：测试环境权限延迟开通，实际完成日期2023-10-16）

四、使用要点提醒

任务描述需具体可执行：避免使用“优化用户体验”等模糊表述，明确“完成页面交互逻辑优化，提升操作效率X%”等可量化目标。

责任到人，避免模糊分工：若任务需多人协作，需在“负责人”和“协助人”栏明确区分，避免“多人负责等于无人负责”。

执行记录及时更新：建议每日下班前或每周五更新，保证信息实时性，避免事后补录导致遗漏。

优先级与时间节点匹配：高优先级任务需保证资源倾斜，若计划时间与优先级冲突（如多个高优任务截止日期重叠），需及时协调调整。

问题闭环管理：对“问题与风险”栏记录的内容，需跟踪“解决方案/支持需求”的落实