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订货会的策划方案

【篇一：订货会策划方案】

订货会策划方案

一、订货会主题：

二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准

备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

四、订货会场地的选择：

五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订

货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，

另一方面要做好电话的及时跟踪与

走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

【篇二：订货会策划方案】

订货会策划方案怎么制定

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

1、公司相关部门工作人员

3、其它相关人员五、订货会内容及步骤1、会前会

由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。

目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。2、产品介绍

由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年u.s.poloass’n品

牌秋冬订货会的新产品开发状况以及polo品牌今后的开发思路及开发理念。3、实物展示

(1)、实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜

(2)、由营销部全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作4、会后座谈会

客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题

（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议5、清远、温泉一日游

会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪，增进厂商之间友谊。

(1)、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。(2)、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动6、赠送会议纪念品

订货会会议日程安排

费用预算