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宣传制作合同范本及签订注意事项
在商业活动中,宣传物料的制作是塑造品牌形象、传递产品信息的重要环节。一份权责清晰、条款完备的宣传制作合同,不仅是合作双方意愿的体现,更是保障项目顺利推进、预防和解决潜在纠纷的关键。本文旨在提供一份相对通用的宣传制作合同核心条款框架,并结合实践经验,阐述签订此类合同时应注意的关键事项,希望能为业界同仁提供有益的参考。
一、宣传制作合同核心条款框架
以下为一份宣传制作合同的基本条款构成,具体内容需根据项目实际情况进行调整和细化:
合同名称:[例如:XX项目宣传视频制作合同/XX产品宣传册设计与印制合同]
甲方(委托方):[公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系地址:[详细地址]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(承接方):[公司全称/个体工商户名称]
法定代表人/负责人/授权代表:[姓名]
联系地址:[详细地址]
联系方式:[电话/邮箱]
鉴于:
1.甲方委托乙方负责[具体宣传品名称,如:企业宣传片、产品手册、活动海报等]的制作服务(以下简称“本项目”)。
2.乙方具备完成本项目所需的专业能力和资质,并同意接受甲方委托。
甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
(一)项目概况与要求
1.项目名称:[明确项目的具体称谓]
2.服务内容与范围:详细列明乙方需提供的具体服务,例如:策划方案、创意设计、文案撰写、拍摄、剪辑、配音、配乐、印刷、制作、安装等。
3.作品规格与要求:针对最终交付物的具体技术参数、质量标准、风格要求、尺寸、数量、材质、工艺等进行明确约定。如有参考样例或详细需求说明书,应作为合同附件。
4.项目周期:
*整体项目完成周期:自[起始日期]至[截止日期]。
*关键节点时间:如初稿提交时间、修改完成时间、最终稿确认时间、成品交付时间等,可根据项目复杂度设定。
(二)费用与支付
1.合同总金额:人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此价格为固定总价/或约定为单价乘以数量,包含乙方为完成本项目所需的一切费用(如人工费、材料费、设备费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等)。
2.费用明细(可选):如总金额较大或构成复杂,可另附费用明细表,列明各项服务或物料的单价、数量、小计等。
3.支付方式:
*预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总金额的[X]%,即人民币[具体金额]元。
*进度款(如适用):[某关键节点完成并经甲方确认后][X]个工作日内,支付总金额的[X]%,即人民币[具体金额]元。
*尾款:项目全部完成,经甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[具体金额]元。
4.支付账户:乙方指定收款账户信息(户名、开户行、账号)。
5.发票:乙方应在甲方付款前,向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。
(三)交付与验收
1.交付内容:乙方应按照约定交付最终成果,包括但不限于电子文件(如设计稿源文件、成片等,明确格式、分辨率等)、实物成品、相关制作说明等。
3.验收标准:按照本合同约定的项目要求、国家及行业相关标准进行验收。
4.验收流程:
*乙方完成阶段性工作或整体工作后,应书面通知甲方进行验收。
*甲方应在收到验收通知后[X]个工作日内完成验收,并将验收意见书面反馈给乙方。逾期未反馈视为验收合格。
*若验收不合格,甲方应指出具体问题,乙方应在[X]个工作日内完成修改并重新提交验收,直至验收合格。修改次数应有限制,例如:免费修改次数为[X]次,超出次数的修改费用另行协商。
(四)双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
*按照合同约定及时向乙方提供项目所需的基础资料、信息、授权文件等,并对所提供资料的真实性、合法性负责。
*及时对乙方提交的方案、稿件等进行审核和确认,提出明确、合理的修改意见。
*按照合同约定及时足额支付合同款项。
*有权对乙方的工作进度和质量进行必要的监督和检查,但不得非法干预乙方的正常工作。
2.乙方权利与义务:
*按照合同约定及甲方要求,组织专业力量完成各项服务内容,确保工作质量和进度。
*定期向甲方汇报项目进展情况。
*保证其制作的作品内容符合国家法律法规及相关政策要求,不侵犯任何第三方合法权益(包括但不限于肖像权、名誉权、著作权等)。
*按照合同约定及时交付合格的工作成果。
*提供必要的售后服务,如对非甲方原因造成的质量问题进行免费维修或更换(具体范围及时限另行约定)。
(五)知识产权
1.甲方提供的资料:甲方为履行本合同而向乙方提供的任何文字、图片、商标、设计稿等素材,其知识产
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