产品设计周期控制及项目管理表格模板.docVIP

一、适用工作场景

二、模板使用步骤详解

（一）项目启动阶段：明确基础信息

填写《项目基本信息表》：由项目经理牵头，联合产品负责人、设计负责人共同确认项目名称、目标（如“提升某APP用户注册转化率20%”）、核心需求方（如市场部/客户）、项目周期（起止日期）、关键里程碑节点（如“需求评审完成日”“原型定稿日”）、核心团队成员及职责分工（如统筹进度，负责需求对接，负责设计执行）。

召开项目启动会：组织全体成员同步项目目标、分工及时间计划，保证各方对齐认知，会后由*将会议纪要归档至项目文件夹。

（二）需求与设计阶段：细化任务与跟踪进度

需求收集与梳理：产品负责人通过用户调研、竞品分析等方式收集需求，整理后录入《需求跟踪表》，包含需求编号（如RQ-001）、需求描述（如“新增一键登录功能”）、优先级（高/中/低）、需求来源（用户反馈/业务方提出）、负责人（）、当前状态（待评审/评审中/已确认/已驳回）、关联设计任务（如D-002）等字段。

设计与任务拆解：设计负责人根据确认的需求，拆解设计任务（如“交互原型设计”“视觉稿输出”“设计规范文档编写”），录入《设计进度跟踪表》，明确各任务名称、负责人（如负责交互原型，*赵六负责视觉稿）、计划开始/结束时间、实际完成时间、任务状态（未开始/进行中/已完成/延期）、输出物（如交互原型文件、设计稿）及依赖条件（如“需待需求文档RQ-001确认后启动”）。

（三）开发与测试阶段：同步进度与风险管控

进度同步：项目经理*每日通过《项目进度日报》收集研发、测试团队进度，内容包括当日完成工作、次日计划、遇到的问题（如“登录接口开发延迟，影响原型联调”），并更新至《项目整体进度表》，该表需包含各阶段（需求/设计/开发/测试/上线）的计划进度与实际进度对比，以甘特图或进度条形式可视化展示。

风险登记与处理：团队成员发觉风险（如“设计资源不足可能导致视觉稿延期”）时，立即填写《风险登记表》，记录风险描述、等级（高/中/低）、负责人（如）、应对措施（如“协调临时设计资源周七支援”）、计划解决时间及当前状态（待处理/处理中/已关闭），每周项目例会重点跟进高风险项。

（四）上线与复盘阶段：总结归档

上线准备：确认测试无bug后，由*填写《上线检查清单》，内容包括设计稿是否已移交研发、相关文档是否更新（如《用户手册》）、上线时间是否已同步运营/市场团队等，保证上线流程顺畅。

项目复盘：上线后1周内，组织复盘会，由*输出《项目复盘报告》，总结项目成果（如“注册转化率提升25%”）、问题（如“需求变更导致设计返工2次”）、经验教训（如“需求阶段需增加与客户的书面确认环节”）及改进措施，同步更新至《项目知识库》，为后续项目提供参考。

三、核心表格模板清单

（一）项目基本信息表

字段名称

填写说明

示例值

项目名称

项目唯一标识

“APP3.0版本优化项目”

项目目标

需可量化、可达成

“3个月内用户留存率提升15%”

需求方

内部部门/外部客户

市场部

项目周期

起止日期

2024-03-01至2024-06-30

核心里程碑

关键节点及日期

需求评审完成：2024-03-15

团队成员及职责

姓名+职责分工

*（项目经理，统筹进度）

项目优先级

高/中/低

高

（二）需求跟踪表

字段名称

填写说明

示例值

需求编号

按类别+序号（如RQ-001）

RQ-001

需求描述

清晰说明需求内容

“新增用户积分商城兑换功能”

优先级

高/中/低

高

需求来源

用户调研/业务方/竞品分析

用户调研

负责人

产品团队对接人

*

当前状态

待评审/评审中/已确认/已驳回/已实现

已确认

关联设计任务

关联的设计任务编号（如D-002）

D-002

验收标准

需求完成的判断依据

“积分兑换流程可正常使用”

（三）设计进度跟踪表

字段名称

填写说明

示例值

任务编号

按阶段+序号（如D-001）

D-001

任务名称

具体设计工作

交互原型设计（积分商城模块）

所属阶段

概念设计/详细设计/原型验证

详细设计

负责人

设计执行人

*

计划开始时间

任务启动日期

2024-03-16

计划结束时间

任务预计完成日期

2024-03-25

实际完成时间

任务实际完成日期（未填则延期）

2024-03-26

任务状态

未开始/进行中/已完成/延期

已完成

输出物

设计成果文件/

交互原型文件（：xxx）

依赖条件

前置任务/资源需求

“需待需求文档RQ-001确认”

（四）项目整体进度表

阶段

计划进度（起止日期）

实际进度（起止日期）

进度状态（正常/延期）

延期原因（若延期）

需求调研

2024-03-01-03-10

2024-03-01-03-12

延期2天

客户反馈需求补充耗时

设计阶段

2024-03-11-04-05

2024-