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安全、健康防护用品和保健品管理制度

为规范安全防护用品、健康防护用品及保健品的全流程管理，保障员工职业安全与身体健康，防范因管理疏漏导致的安全事故或健康风险，结合企业实际运营需求，制定本制度。本制度适用于企业内部所有安全防护用品（含劳动防护用品，如安全帽、安全绳、防护手套、护目镜等）、健康防护用品（含公共卫生防护用品，如医用口罩、消毒液、免洗洗手液、防护服等）及保健品（含膳食补充剂，如维生素类、蛋白质类、矿物质类等）的采购、存储、发放、使用及报废全生命周期管理。

一、管理职责划分

企业设立三级管理责任体系，明确各部门及岗位在安全健康防护用品与保健品管理中的具体职责：

1.后勤保障部门：统筹负责全品类物资的采购申请审核、供应商管理、入库验收、库存管理及报废处置。需指定2名专职管理员（至少1名具备药品/医疗器械相关知识背景），负责建立物资管理台账，定期盘点库存并更新有效期预警信息。

2.安全管理部门：负责安全防护用品的使用规范制定、使用过程监督及效果评估；参与健康防护用品的应急储备方案审核，定期组织员工开展防护用品使用培训（每季度至少1次）；对保健品的合规性（是否宣称治疗功能、是否符合食用标准）进行前置审核。

3.使用部门：各车间、科室等一线部门为物资使用责任主体，需指定兼职管理员，负责本部门物资的日常申领、发放登记及使用监督。员工需严格遵守“谁使用、谁负责”原则，按规程使用防护用品，按说明服用保健品。

4.财务部门：负责编制年度安全健康防护用品与保健品预算，审核采购合同中的价格合理性及付款条款，监督资金使用合规性。

二、采购管理规范

采购环节实行“需求审批-供应商筛选-合同签订-验收准入”四步管控，确保物资质量符合国家标准及企业使用要求：

1.需求申报：使用部门需于每月25日前提交下月《物资需求申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、用途及技术参数（如口罩需标注防护级别、消毒液需标注有效成分浓度）。安全防护用品需求需经安全管理部门审核（重点核查是否符合《个体防护装备选用规范》GB/T11651要求）；保健品需求需经安全管理部门联合人力资源部门审核（重点核查是否属于国家市场监督管理总局备案的保健食品目录，是否标注“蓝帽子”标识）。

2.供应商管理：后勤保障部门需建立合格供应商名录，优先选择具备以下资质的供应商：

-安全防护用品供应商：持有《工业产品生产许可证》（若属国家强制认证范围）、产品检测报告（需由具备CMA/CNAS资质的第三方机构出具）；

-健康防护用品供应商：医用口罩/防护服需持有《医疗器械注册证》，消毒液需持有《消毒产品生产企业卫生许可证》及有效成分检测报告；

-保健品供应商：持有《食品生产许可证》，产品需提供《保健食品批准证书》（国食健字或卫食健字）及近期第三方成分检测报告（重点核查是否含违禁添加物）。

新供应商需经实地考察（至少1名安全管理部门人员参与），确认其生产环境、质量控制体系符合要求后方可纳入名录。

3.合同签订：采购合同需明确以下条款：

-质量标准：引用具体国家标准（如GB2626-2019《呼吸防护自吸过滤式防颗粒物呼吸器》）或行业标准；

-验收方式：到货后3个工作日内完成初验，不合格品需在5个工作日内退换；

-违约责任：因供应商原因导致物资质量不达标，需承担退换货费用及由此造成的损失（如员工受伤、健康损害）；

-有效期要求：保健品需确保到货时剩余保质期不低于12个月（特殊短保产品除外），防护用品（如口罩）剩余保质期不低于6个月。

三、入库与存储管理

入库环节实行“双核查+抽样检测”制度，存储环节实行“分区分类+环境控制”管理，确保物资在库期间质量稳定：

1.入库验收：物资到货后，后勤保障部门管理员需联合安全管理部门指定人员共同验收，验收内容包括：

-资质文件核查：核对供应商提供的检测报告、许可证件是否与合同约定一致，复印件需加盖供应商公章；

-外观检查：安全防护用品需检查是否有破损、变形（如安全帽有无裂纹）；健康防护用品需检查包装是否完整、标识是否清晰（如消毒液需标注生产日期、保质期、使用方法）；保健品需检查瓶身是否密封、标签是否标注“保健食品”字样及批准文号；

-抽样检测：对高风险物资（如医用N95口罩、含酒精消毒液）按5%比例抽样，委托第三方检测机构核查关键指标（如口罩过滤效率、消毒液有效成分含量），检测报告存档备查。

验收合格后填写《入库验收单》，签字确认；不合格物资当场封存，24小时内通知供应商退换，严禁流入使用环节。

2.存储要求：

-分区管理：设立独立仓储区