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视频会议系统部署合同协议

甲方（委托方/用户方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系人：[甲方项目负责人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（服务提供方/部署方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[乙方项目负责人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方有部署视频会议系统的需求，乙方具备提供相关软硬件产品及部署服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“视频会议系统”是指由乙方提供，包括硬件设备、软件系统及相关服务，用于实现远程视频通信的综合性解决方案。

1.2“部署服务”是指乙方根据本合同约定，为甲方完成视频会议系统硬件安装、软件配置、网络优化、用户培训及系统验收等工作的总称。

1.3“硬件设备”是指乙方在本合同项下提供的视频会议终端、网络设备、线缆及其他必要物理设备。

1.4“软件系统”是指乙方在本合同项下提供的视频会议管理软件、客户端软件及相应的使用许可。

1.5“服务级别协议（SLA）”是指双方约定的关于服务响应时间、解决时间等服务标准的书面文件（如有）。

1.6“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与商业、技术或财务相关的任何信息，无论其是否记录在案，接收方知悉其秘密性质，并承担保密义务。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

第二条合同主体

2.1甲方是本合同的委托方，有权要求乙方按照本合同约定提供视频会议系统部署服务。

2.2乙方是本合同的履行方，有权按照本合同约定收取服务费用，并完成视频会议系统的部署工作。

第三条标的与范围

3.1本合同项下乙方需为甲方在以下地点部署视频会议系统：

3.1.1[甲方总部地址，如需部署]

3.1.2[甲方分部地址一，如需部署]

3.1.3[甲方分部地址二，如需部署]

（注：根据实际情况列明所有部署地点）

3.2部署范围包括但不限于以下会议室：

3.2.1[会议室名称一]，配置[终端数量]台视频会议终端。

3.2.2[会议室名称二]，配置[终端数量]台视频会议终端。

（注：根据实际情况列明所有会议室及终端数量）

3.3乙方需提供的硬件设备包括：

3.3.1视频会议终端[具体型号]共[总数量]台。

3.3.2会议摄像机[具体型号]共[数量]台。

3.3.3麦克风及扬声器系统[具体型号]配合终端使用。

3.3.4会议显示器[具体型号]共[数量]台（如需）。

3.3.5网络交换机[具体型号]共[数量]台（如乙方需提供）。

3.3.6相关线缆及连接配件。

3.4乙方需提供的软件系统包括：

3.4.1视频会议管理软件[具体名称/版本]，提供[数量]个管理员席位和[总用户数]个普通用户席位。

3.4.2客户端软件，支持[操作系统类型，如Windows,macOS,iOS,Android]平台。

（注：根据实际情况列明软件构成及许可范围）

3.5乙方需提供的部署服务包括：

3.5.1根据甲方网络环境，完成硬件设备的安装、布线指导或实施。

3.5.2完成视频会议终端、摄像机、麦克风、扬声器等硬件的安装、调试及功能测试。

3.5.3完成软件系统的安装、配置，包括系统账户创建、权限分配、会议模板设置等。

3.5.4对甲方指定人员进行系统操作、维护基础知识的现场或远程培训。

3.5.5配合甲方完成系统整体功能和性能的验收测试。

3.5.6提供部署项目相关的技术文档和操作手册。

第四条合同期限

4.1本合同有效期自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[合同期限]个月。

4.2乙方应在本合同生效后[具体天数]个工作日内完成所有部署服务的实施工作。

4.3除本合同另有约定外，硬件设备的标准保修期为自设备验收合格之日起[保修期限，如壹年/贰年]。

4.4免费技术支持期为自系统最终验收合格之日起[支持期限，如三个月/六个月]。

第五条报价与支付

5.1本合同项下视频会议系统部署服务的总价（含税）为人民币[具体金额]元（大写