餐厅服务程序及规范标准.docxVIP

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餐厅服务程序及规范标准

一、预订服务规范

(一)电话预订流程

1.电话接听:铃响3声内接听,使用标准用语“您好,XX餐厅,很高兴为您服务”,语气亲切,语速适中。

2.信息记录:询问客人姓名、用餐人数、预计到达时间、联系方式(需确认手机或固定电话),同时主动询问特殊需求(如生日布置、忌用食材、座位偏好等),在预订系统中详细标注(如“2位,19:00,王女士,靠窗位,忌香菜,需蛋糕摆放”)。

3.确认回复:记录完成后复述关键信息,如“王女士,您预订了今晚19:00的2人靠窗位,忌香菜,需要蛋糕摆放,对吗?”待客人确认后,告知“已为您预留座位,期待您的光临”。

4.特殊情况处理:若客人要求预留超过餐厅最大接待能力的座位(如15人以上),需礼貌说明“目前18:00-20:00时段大桌已约满,可调整至20:30或为您拆分2桌相邻座位,您看是否方便?”;若客人临时取消,需在系统中标记“已取消”,并备注取消时间及原因。

(二)线上预订管理

1.平台响应:通过大众点评、美团等第三方平台或自有小程序接收预订时,需在10分钟内确认(系统自动回复“已确认您的预订,XX餐厅恭候您的到来”),并同步至内部订单系统。

2.信息核对:线上订单需核对姓名、人数、时间与备注(如“带2岁儿童,需婴儿椅”),提前1小时通过短信或平台消息提醒客人“温馨提示:您预订的XX餐厅19:00座位已备好,如临时调整请及时联系010-XXXXXXX”(注:实际场景中可替换为餐厅固话,但需避免敏感信息)。

二、餐前准备规范

(一)环境与设施检查

1.场地整理:每日营业前1小时完成清洁,确保地面无污渍、桌角无灰尘、绿植无枯叶;检查空调温度(夏季24-26℃,冬季20-22℃)、灯光(主区亮度300-400流明,卡座区200-300流明)、背景音乐(音量40-50分贝,风格与餐厅定位匹配,如中式餐厅播放古筝曲,西式餐厅播放轻音乐)。

2.餐具摆台:

-中餐标准:骨碟距桌边1厘米,汤碗居中于骨碟上方2厘米,味碟(装醋/辣椒)位于骨碟右侧5厘米;筷子架在味碟右侧,筷子尾部距桌边1厘米,与骨碟平行;水杯在骨碟正上方10厘米,杯身无指纹。

-西餐标准:餐刀(刀刃朝内)、餐叉(叉齿朝上)依次从右至左摆放于餐位右侧,距离桌边1厘米;面包盘在餐叉左侧,黄油刀斜放于盘上;水杯、红酒杯、香槟杯从左至右呈45°角排列,杯底间距2厘米。

3.备餐区管理:备餐柜内备足纸巾、牙签、打包盒(环保材质)、橡皮筋(固定菜单)、开瓶器(红酒/啤酒)、打火机(需检查是否可用),所有物品分类摆放,标识清晰。

(二)人员准备

1.仪容仪表:

-制服:干净无污渍,熨烫平整,纽扣齐全;工牌统一佩戴于左胸,距锁骨10厘米。

-仪容:头发前不遮眉、后不触领(男员工),女员工需盘发并用黑色发网固定;指甲长度不超过指尖2毫米,无彩绘;妆容清淡(女员工需涂浅色口红、描眉,男员工需剃须)。

2.班前会:每日营业前30分钟召开,由值班经理主持,内容包括:

-传达当日重点(如“今日供应限量黑松露牛排,需主动推荐”“3号桌为VIP客户张先生,忌海鲜”);

-检查员工仪容仪表;

-分配岗位(如A区3人负责接待,B区2人负责巡台);

-模拟突发场景演练(如“客人投诉菜品过咸如何处理”)。

三、接待服务规范

(一)迎接与引导

1.客人到达:距门3米内员工需主动微笑问候“欢迎光临XX餐厅”,若客人携带行李或婴儿车,需协助放置(“我帮您把婴儿车推到门口固定区域,您看可以吗?”)。

2.座位安排:根据预订信息引导至指定座位(“王女士,为您预留了靠窗的2人座,这边请”);若无预订,询问“请问需要卡座、圆桌还是吧台?”,优先安排家庭客人至靠墙座位(方便照顾儿童)、商务客人至安静区域。

3.特殊关怀:对行动不便的客人(如坐轮椅),需调整可移动座椅拓宽通道,协助入座;对老年客人,主动调低座椅高度(或提供软坐垫);对带儿童的客人,1分钟内递上儿童餐具(卡通图案)和围兜(“小朋友,这是为您准备的可爱餐具哦”)。

(二)等位服务(客满时)

1.致歉说明:“非常抱歉,目前用餐高峰,您需要等待约20分钟,我们为您准备了候餐区,有免费酸梅汤和小食,您看可以吗?”

2.候餐管理:候餐区提供杂志(当月新刊)、充电插座(USB接口+Type-C/lightning转换头)、儿童玩具(消毒后);每10分钟告知等待进度(“现在还有3桌未到,预计10分钟后可入座”);若等待超过30分钟,赠送小食(如水果拼盘)并致歉(“让您久等了,这是我们的心意,请慢

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