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车场收费操作规程车辆出入管理规定物业停车场规范

为规范物业停车场管理,保障车辆出入有序、收费透明合理、设施安全可靠,结合物业管理实际需求,制定以下操作与管理规范。本规范适用于住宅、商业综合体及企事业单位配套停车场,涵盖收费操作、车辆出入管理及停车场日常维护全流程,旨在通过标准化流程提升服务质量,维护车主与物业双方权益。

一、车场收费操作规范

(一)收费标准制定与公示

停车场收费标准严格依据当地物价部门核定标准执行,区分临时停车、包月/年停车、特殊时段(如夜间、节假日)等不同类型。收费标准需在停车场入口、出口及物业客服中心显著位置公示,包含计费方式(按小时/天计费)、免费时段(如30分钟内免费)、最高限价、优惠政策(如业主折扣、会员积分抵扣)等内容,确保车主知情权。

(二)收费人员操作流程

1.入场识别与计费启动

车辆进入时,收费岗亭工作人员需通过车牌识别系统自动录入车牌信息,同步启动计时。若系统故障(如识别失败),需人工登记车牌、入场时间并发放临时纸质凭证(注明车牌、入场时间、停车场公章),凭证一式两联(一联交车主,一联留存备查)。

2.出场费用计算与收取

车辆出场时,系统自动计算停车时长及费用(精确到分钟),工作人员核对车牌与系统信息一致后,向车主展示计费明细(含入场时间、出场时间、单价、总费用)。支持现金、微信、支付宝、银联等多种支付方式,电子支付需同步打印收款凭证(含支付时间、金额、交易单号),现金支付需开具定额发票并加盖收费专用章。

3.特殊情况处理

-临时停车超时:若车主因特殊原因(如就医、办事)需延长免费时段,需提供有效证明(如医院挂号单、商场消费小票),经值班主管确认后可延长30分钟免费时长,超过部分正常计费。

-包月/年票用户:需提前至物业客服中心办理续费(到期前3日提醒),过期未续费车辆按临时停车计费,续费后系统自动恢复权限。

-设备故障应急:若收费系统瘫痪,工作人员需人工登记出场时间,按入场凭证记录的时长计算费用,使用备用收费台账手工记录,故障修复后2小时内完成系统补录与对账。

(三)票据与资金管理

1.票据管理:定额发票、电子收款凭证需按编号顺序使用,作废票据需三联(存根联、客户联、记账联)齐全并注明作废原因,由值班主管签字确认后留存归档。

2.资金结算:每日21:00(闭场时间)前,收费员需将当日现金、电子支付金额与系统数据核对,填写《收费日报表》(含现金收入、电子收入、优惠减免、票据使用情况),现金需封存后移交财务部门,电子支付数据导出留存。若出现账目差异(如多收、少收),需立即上报主管并调取监控核查,24小时内完成处理。

二、车辆出入管理规定

(一)入场管理

1.车辆检查:所有入场车辆需配合工作人员检查,重点核查车辆外观(是否有明显划痕、破损)、车牌是否清晰(无遮挡、变造)、载重情况(货运车辆需确认无超载)。对无牌车辆、遮挡号牌车辆、改装车(如加高底盘、加装射灯),工作人员有权拒绝入场并引导至附近公共停车场。

2.登记与凭证发放:非包月/年票车辆(含访客)需登记车主姓名、联系方式、来访事由(访客需注明受访业主房号),发放临时凭证(纸质或电子二维码)。货运车辆需提前向物业报备(至少提前2小时),登记货物类型、重量、预计离场时间,未报备车辆禁止入场。

(二)场内行驶与停放规范

1.行驶要求:车辆入场后需沿地面导向标识(箭头、分道线)行驶,限速5公里/小时,禁止鸣笛、急刹、逆行。遇行人、非机动车需主动避让,消防通道、无障碍车位、出入口5米范围内禁止临时停车或滞留。

2.停放标准:车辆需完全停入车位线内,车头统一朝向(按停车场规划方向),不得压线、跨线停放。新能源车辆充电需使用专用充电车位,充电时长不超过4小时(超时将短信提醒,2小时后未移车将断充)。

(三)出场管理

1.凭证核验:车辆出场时,工作人员需核对临时凭证(纸质凭证需收回,电子凭证需扫码验证)与车牌信息一致,确认费用结清后方可抬杆放行。包月/年票车辆需验证系统权限(有效期内),过期车辆按临时停车计费。

2.特殊车辆放行:

-急救车辆(120、119、110):无需登记或缴费,直接抬杆放行并引导至最近通道。

-业主紧急情况(如突发疾病、孕妇临产):车主出示业主卡或房号信息,经确认后可先放行,费用后续由物业客服跟进补收。

(四)违规处理

1.轻微违规(首次):未按规定停放、超速行驶等,工作人员需现场提醒并指导纠正,记录违规车辆信息(车牌、时间、行为)。

2.一般违规(二次):同一车辆30日内累计2次违规,物业将通过短信、电话通知车主,要求到客服中心签署《合规停车承诺书》,并暂停其3日入场权限(包月

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