-项目五 会议结束阶段 会场的善后工作-1765263507329.pptxVIP

项目五会议结束阶段/会场的善后工作

会场的善后工作引导案例：助理小魏清理会场

会场的善后工作会场的善后工作主要有哪些?会议用品哪些需要保存?哪些应该销毁?

会场的善后工作清理会场QingLiHuiChang01归还所借物品GuiHuanSuoJieWuPin02结算会议开支费用JieSuanHuiYiKaiZhiFeiYong03

1HUIWUGUANLI第一部分清理会场拿走通知牌和方向标志QingLiHuiChang清理会场内其他物品通知配电人员和服务人员

01清理通知牌和方向标志清理必要性会议结束，通知牌和方向标志失去作用，需及时清理以恢复场地原貌，归还租借场地处理方式一次性标志或通知牌予以销毁可重复利用的统计、归类、入库备用

02清理会场内其他物品宴会引导与清理时机会议后有宴会，秘书或服务人员为客人向导，宴会后清理会场清理内容撤去会标等宣传品收拾幻灯片、手提电脑、席卡等物品遗失物品处理发现遗失物品，妥善保管并联系失主

02清理会场内其他物品资料回收会议结束后，秘书人员收回应回收的会议资料纸张整理与分类对所有纸张整理、清点、归类找出有用资料，销毁不可再利用的纸张保密处理注意会议剩余文件保密性，避免泄密按文件密级分类，及时销毁废弃纸张处理

03通知配电及服务人员配电人员通知事项会场清理完毕，通知配电人员切断会场非必要电源后续操作完成上述操作后关闭会场

2第二部份归还所借物品会议结束后，要及时归还从公司内部其他部门或其他单位借用的相关物品，归还前要检查是否完好。GuiHuanSuoJieWuPinHUIWUGUANLI

及时归还会议结束后，及时归还从公司内部其他部门或其他单位借用的相关物品检查物品归还前检查物品是否完好损坏处理物品损坏按约定赔偿不需赔偿的，归还时特别说明或修好后归还归还所借物品

3第三部份结算会议开支费用主要包括会议室租借费、会议中借用设备的使用费、开会期间的其他相关费用。JieSuanHuiYiKaiZhiFeiYongHUIWUGUANLI

结算会议开支费用外借会场费用结算外借会场时，会议结束后秘书人员及时与会场出租方结清费用费用明细费用涵盖会议室租借费会议中借用设备的使用费开会期间的其他相关费用

项目五会议结束阶段/会场的善后工作感谢聆听