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2025年供应链支付结算协议协议合同

甲方(买方):[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

注册地址:[注册地址]

统一社会信用代码:[统一社会信用代码]

联系电话:[联系电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

乙方(卖方):[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

注册地址:[注册地址]

统一社会信用代码:[统一社会信用代码]

联系电话:[联系电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

鉴于甲方在供应链中处于核心地位,需要与多家供应商进行稳定交易,为规范双方在2025年度内的供应链交易支付结算事宜,提高交易效率,降低交易风险,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条协议适用范围与期限

1.1本协议适用于双方在2025年度内发生的所有供应链交易,包括但不限于原材料采购、零部件供应、成品销售、物流服务及其他双方约定的服务。

1.2本协议约定的交易地域范围为[具体地域范围]。

1.3本协议有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

1.4双方同意,可在协议有效期内,就协议内容或补充事宜,经书面形式协商一致后签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二条交易与订单管理

2.1甲方通过其指定的采购系统或书面订单形式向乙方发出采购订单。订单应包含产品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交货日期、交货地点等关键信息。

2.2乙方在收到甲方订单后,应在[具体时限,如2个工作日]内进行确认或提出异议。若无异议,则订单成立。

2.3双方确认订单后,乙方应按照订单要求提供产品或服务,并确保符合约定的质量标准。甲方应按照订单约定的时间和要求进行验收。

2.4乙方在发货前或同时,应向甲方提供符合要求的发票。发票应列明订单号、产品信息、数量、单价、金额、税额、收款账户等,并加盖乙方公章或财务专用章。电子发票应通过双方约定的电子发票系统提交。

第三条支付方式

3.1本协议期内,甲乙双方优先采用银行转账方式进行支付。

3.2甲方在验收合格后,应按照协议约定或订单约定的结算周期,通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。

3.3如双方约定使用商业承兑汇票或银行承兑汇票,具体票据种类、期限、保证金比例等由双方另行协商并在订单中明确约定。乙方应在收到甲方书面签发指令或相关文件后,按照约定签发票据。

3.4除本协议另有约定外,甲方不得以任何理由拒绝或拖延支付乙方合法收取的款项。

第四条结算周期与支付流程

4.1本协议约定的主要结算周期为验收合格后[具体天数,如30]天。具体结算周期可在每笔交易订单中根据实际情况另行约定。

4.2支付流程如下:

(1)乙方提交符合要求的发票及发货凭证(如适用)给甲方。

(2)甲方财务部门核对发票、订单、验收单(如适用)等信息无误后,确认应付款项。

(3)甲方财务部门通知甲方出纳进行支付操作。

(4)甲方出纳根据甲方财务制度及相关审批流程,将款项通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

(5)甲方支付完成后,应将银行转账凭证副本或电子回单发送给乙方。

(6)乙方在收到款项后,应向甲方提供收款确认回单或邮件。

4.3双方应建立月度对账机制。每月[具体日期,如5号]前,双方根据各自账务记录进行对账,确认无异议后签署对账确认书。如存在差异,应在对账期内协商解决。

第五条账户信息管理

5.1甲方应向乙方提供其用于接收款项的主要银行账户信息,包括账户名称、开户银行、账号。账户信息变更前,甲方应提前[具体时限,如5个工作日]书面通知乙方,并经乙方确认后更新至双方约定的渠道。

5.2乙方应向甲方提供其用于接收款项的主要银行账户信息,并保证信息的真实性、准确性。账户信息变更前,乙方应提前[具体时限,如5个工作日]书面通知甲方,并经甲方确认。

5.3双方有义务保护对方提供的银行账户信息不被泄露或滥用。

第六条风险管理与控制

6.1甲方应建立健全供应商信用管理制度,对乙方的履约能力和信用状况进行评估。

6.2甲方应确保支付指令的准确性和及时性,避免因自身原因导致的支付错误或延误。

6.3甲方应妥善保管票据(如使用),防止票据遗失、被盗或伪造。

6.4乙方应确保提交的发票和收款信息准确无误,并采取必要措施防范账款回收风险。

6.5双方应共同遵守国家关于支付结算的法律法规,防范洗钱、欺诈等金融风险。

第七条费用承担

7.1双方因履行本协议而发生的银行转账手续费等直接费用,由发生方承担,除非双方另有约定。

7.2如因汇率波动产生的风险,由双方根据订单约定或协商确定承担方式。

第八条违约责任

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