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财务审计保密协议
甲方(委托方):________________________
统一社会信用代码/注册号:________________
法定代表人:________________
地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(受托方/审计机构):________________________
统一社会信用代码/注册号:________________
法定代表人:________________
地址:________________________
联系电话:________________________
鉴于甲方委托乙方对其[具体审计期间,如20XX年度]财务状况、经营成果及相关财务资料进行审计(以下简称“本次审计工作”),乙方在审计过程中需接触、获取甲方大量涉及商业秘密、财务数据等保密信息。为保护甲方合法权益,明确双方保密义务,防范保密信息泄露风险,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与范围
1.1保密信息
本协议所称“保密信息”,指乙方在本次审计工作开展前、开展过程中及审计工作结束后,通过任何形式(包括但不限于书面文件、电子数据、口头沟通、现场观察、系统访问等)从甲方处直接或间接获取的,与甲方经营管理、财务状况、客户资源、商业计划等相关且未公开披露的全部信息。具体包括但不限于以下类别:
(1)财务类信息:甲方的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等财务报表及附注;银行对账单、银行存款余额调节表、会计凭证、会计账簿、成本核算资料、纳税申报表、发票存根、退税资料、财务预算与决算报告、资金往来明细、投融资方案及相关协议、薪酬福利发放明细、费用报销凭证及审批记录等;
(2)经营类信息:甲方的经营战略规划、年度经营计划、市场拓展方案、客户名单及联系方式、供应商信息及合作协议、产品定价策略、成本控制方案、销售数据及统计报告、毛利率分析、市场份额数据、核心业务流程及操作手册等;
(3)管理类信息:甲方的组织架构图、股权结构、公司章程、股东会/董事会决议、内部管理制度(包括财务管理制度、内控管理制度、保密制度等)、员工劳动合同及人事档案(含薪酬、绩效、奖惩等信息)、内部审计报告、风险评估报告、重大合同(如采购合同、销售合同、借款合同、担保合同、合作协议等)及履行情况;
(4)技术类信息(如涉及):甲方的财务软件及系统源代码、数据库结构、系统操作权限及密码、数据备份方案、信息化建设规划及相关技术文档等;
(5)其他保密信息:甲方明确标注“保密”“机密”“内部使用”等字样的文件或信息;虽未明确标注,但根据常理可判断属于需保密的信息(如甲方未公开的重大投资计划、并购重组意向、重大诉讼/仲裁信息等);乙方在审计过程中基于甲方提供的信息形成的分析报告、工作底稿、审计结论草稿等(该等信息视为甲方保密信息的延伸,乙方仅可用于本次审计工作,不得擅自留存或用于其他目的)。
1.2非保密信息
以下信息不属于本协议约定的保密信息,乙方无需承担保密义务:
(1)已通过公开渠道(如甲方官网、上市公司公告、政府部门公开信息、行业期刊等)披露的信息(以信息实际披露时间为准,若甲方提供的信息在提供后才被公开,且公开并非因乙方过错导致,则该信息在公开前仍属于保密信息);
(2)乙方在与甲方建立委托关系前,已通过合法渠道独立获取的信息(需提供书面证据证明获取时间及渠道);
(3)乙方在未接触甲方保密信息的情况下,独立研发或推导得出的信息;
(4)根据法律法规、司法机关或行政监管部门(如财政部门、审计部门、税务部门、证券监管机构等)的强制性要求,乙方必须披露的信息(但乙方应在披露前提前[3]个工作日书面通知甲方,说明披露的依据、范围及接收方,除法律法规禁止外,应配合甲方采取必要措施减少信息泄露风险);
(5)甲方书面同意乙方对外披露的信息(需以书面形式明确披露的内容、对象及范围,口头同意无效)。
1.3保密主体范围
本协议约定的保密义务主体包括乙方,以及乙方为完成本次审计工作而指派的全部人员(以下简称“乙方审计人员”),包括但不限于项目经理、审计助理、注册会计师、技术支持人员等;若乙方将本次审计工作中的部分辅助性工作(如数据录入、凭证整理等)委托给第三方机构(以下简称“分包方”),则乙方需确保分包方签署与本协议保密条款同等或更严格的保密协议,并将分包方信息及保密协议副本在委托分包前[5]个工作日提交甲方备案,否则乙方需对分包方的泄密行为承担连带赔偿责任。
第二条保密义务
2.1乙方的保密义务
自甲方提供保密信息之日起,至
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