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建设工程合同管理协议

鉴于发包人（以下简称“甲方”）与承包人（以下简称“乙方”）就位于[项目具体地点]的[项目具体名称]（项目合同编号：[主合同编号]）工程（以下简称“本项目”）签订了建设工程施工合同（以下简称“主合同”），为规范本项目的合同管理活动，明确各方在合同管理中的权利、义务和责任，确保主合同的顺利履行，经甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条主合同及本协议

1.1本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。

1.2本协议适用于本项目的全部合同管理活动，包括但不限于合同文件管理、合同履行监控、合同变更管理、合同索赔管理、合同支付管理、合同争议解决等。

1.3甲乙双方应遵守主合同及本协议的各项约定，共同维护合同管理的严肃性和有效性。

第二条合同管理组织与职责

2.1甲方指定[甲方合同管理部门名称或人员姓名]为本项目的合同管理负责人，负责主合同及本协议项下属于甲方职责范围的管理工作。

2.2乙方指定[乙方合同管理部门名称或人员姓名]为本项目的合同管理负责人，负责主合同及本协议项下属于乙方职责范围的管理工作。

2.3双方合同管理负责人负责建立并维护本项目合同台账，定期（如每月）相互通报合同履行情况及管理事项进展。

2.4如项目需要，甲乙双方可共同成立合同管理小组，由双方合同管理负责人或其授权代表组成，负责协调处理复杂的合同管理问题。小组决议需经双方代表签字确认方为有效。

第三条合同文件管理

3.1构成本项目合同体系的所有文件，包括但不限于主合同、补充协议、中标通知书、投标文件、技术规范、设计图纸、工程量清单、会议纪要、往来函件、指令、通知等，均构成合同的一部分，对甲乙双方具有约束力。

3.2甲乙双方应指定专人负责合同文件的接收、登记、分类、保管和传递工作，确保文件流转及时、准确、可追溯。

3.3所有合同文件应以书面形式或双方认可的电子数据交换形式进行。电子文件应确保其完整性和可读性，并符合相关法律法规的要求。

3.4合同文件应使用中文文本。如涉及外文资料，应以中文译本为准，但外文原文与中文译本不一致时，以双方确认的版本为准。

3.5任何对合同文件的修改、补充，均需经甲方、乙方授权代表签字或按主合同约定的其他形式确认后方可生效，并应及时更新相关版本。

第四条合同履行过程管理

4.1甲乙双方应严格按照主合同约定及相关法律法规，全面履行各自的义务。

4.2甲方负责提供必要的施工条件，协调解决施工场地及周边的相关事宜，并按主合同约定支付合同价款。

4.3乙方负责按照主合同约定的工期、质量、安全标准完成施工任务，并按时提交竣工资料。

4.4双方应建立有效的沟通机制，定期召开合同协调会，及时解决合同履行中出现的问题。会议纪要经与会方代表签字后，应作为合同文件的补充。

4.5任何一方发出或接收合同相关的指令、通知、要求等文件，均应采用书面形式（包括但不限于函件、电子邮件、会议纪要），并明确送达至主合同约定的地址或双方另行书面指定的地址。送达即视为有效通知。

第五条合同变更管理

5.1本项目的任何变更，包括但不限于工程内容、工程量、工期、价款、质量标准等，均需按照主合同约定的变更程序执行。

5.2提出变更的一方应向对方发出书面变更通知，并提供详细的变更方案、预算、工期影响分析等资料。

5.3接受变更通知的一方应在主合同约定的期限内进行审核，并书面回复同意或提出异议及理由。

5.4对于重大变更，双方应进行充分协商，达成一致意见后，签署书面变更协议。变更协议作为主合同的补充文件。

5.5所有变更的实施，均需按照双方确认的变更协议执行。乙方应在收到变更指令后，及时调整施工计划和资源，确保变更内容得到有效落实。

第六条合同索赔管理

6.1索赔是指合同一方因对方违约或发生应由对方承担的风险事件而遭受损失时，向对方提出的补偿要求。

6.2发生可能引起索赔的事件时，索赔方应在主合同约定的期限内（通常为知道或应当知道索赔事件发生之日起28天内）向对方发出索赔意向通知，说明事件发生情况、可能产生的影响及索赔要求等。索赔意向通知应采用书面形式。

6.3索赔方应在发出索赔意向通知后，主合同约定的期限内（或双方协商确定的期限内）提交详细的索赔报告，包括事件概述、合同依据、证据材料、索赔金额计算、工期影响分析等。

6.4被索赔方应在收到索赔报告后，主合同约定的期限内（通常为28天内）进行审核，并提出处理意见或反索赔要求。如有异议，应向索赔方提出，并附上理由和证据。

6.5双方应在收到对方的索赔报告或处理意见后，通过友好协商的方式解决索赔事宜。协商不成的，可按照主合同约定或本协议第二条第4款约定提请调解或争议解决。

6.6乙方认为甲方违反合同给