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员工考勤补打卡制度管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司员工考勤管理，确保考勤数据的准确性与严肃性，保障员工与公司的合法权益，同时兼顾实际工作中可能出现的特殊情况，特制定本办法。本办法根据国家相关劳动法律法规及公司内部管理规定制定。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体在职员工（以下简称“员工”）。特殊岗位或有特殊工作安排的员工，其补打卡管理可结合具体情况，由人力资源部另行规定或在本办法基础上进行适当调整。

第三条定义

本办法所称“补打卡”，是指员工在规定的上下班时间内已正常出勤，但因客观原因未能按时通过考勤系统记录打卡信息，事后按规定程序申请补录打卡记录的行为。

第四条基本原则

补打卡管理遵循以下原则：

1.真实性原则：员工提交的补打卡申请必须基于真实的出勤事实，严禁虚构事由或提供虚假信息。

2.及时性原则：员工应在发现漏打卡后尽快提交补打卡申请，避免拖延。

3.审慎性原则：各审批环节应严格审核补打卡申请的真实性与合理性，确保考勤数据的严肃性。

4.人性化原则：在坚持制度严肃性的同时，对确因客观特殊情况导致的漏打卡，应予以合理考量。

第二章补打卡的申请与审批

第五条申请条件

员工发生以下情况之一，且能提供合理解释或相关证明的，可申请补打卡：

1.因考勤设备故障、网络问题等非个人原因导致未能正常打卡；

2.因参加公司组织的会议、培训、出差等公务活动，导致未能按常规时间打卡；

3.其他经审批人认可的特殊、合理原因导致的漏打卡。

注：无故缺勤、迟到、早退等情况不属于补打卡范畴。

第六条申请时限

员工应在发生漏打卡情况后的一个工作日内提交补打卡申请。确有特殊情况无法按时提交的，需提前向直接上级说明，经同意后可适当延期，但最迟不得超过当月考勤汇总前。

第七条申请方式与内容

员工需通过公司指定的考勤管理系统或书面形式提交补打卡申请。申请内容应至少包括：

1.员工姓名、部门、工号；

2.漏打卡日期及具体时段（上午/下午/晚上）；

3.实际出勤时间（精确到分钟）；

4.漏打卡具体原因；

5.相关证明材料（如有，如会议通知、出差申请单等）。

第八条审批流程

1.直接上级审核：员工提交补打卡申请后，由其直接上级对申请事由的真实性、合理性进行审核。直接上级应在一个工作日内完成审核，并签署明确意见（同意或不同意，并说明理由）。

2.部门负责人审批：对于直接上级审核通过的补打卡申请，或直接上级认为需进一步审批的申请，提交至部门负责人进行审批。部门负责人应在一个工作日内完成审批。

3.人力资源部复核备案：补打卡申请经审批通过后，提交至人力资源部进行最终复核与系统记录备案。人力资源部应对补打卡的频次、原因等进行监控。

第三章补打卡的限制与管理

第九条补打卡频次限制

为培养员工良好的考勤习惯，公司对员工补打卡频次进行适度限制。原则上，每位员工每月补打卡次数不得超过X次（具体次数由公司根据实际情况确定，建议为2-3次）。超过月度限制的补打卡申请，除非有充分、特殊的证明材料，否则不予批准，并将作为考勤异常记录在案。

第十条异常情况处理

对于频繁出现漏打卡情况的员工（如连续两个月达到或接近月度补打卡次数上限），其直接上级及部门负责人应与员工进行沟通，了解具体原因，并督促其改进。对于确因个人疏忽导致频繁漏打卡的员工，公司将视情况进行提醒、警告或其他相应处理。

第十一条数据记录与查询

人力资源部负责补打卡数据的统一管理与存档。员工可通过考勤系统查询个人补打卡申请的处理状态及历史记录。

第四章违规处理

第十二条虚假申请处理

员工提交虚假补打卡申请（包括虚构事由、伪造证明材料等）的，一经查实，将视为严重违反公司规章制度。公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处分；情节特别严重的，将依法解除劳动合同。同时，该虚假记录将纳入员工个人诚信档案。

第十三条审批责任

各级审批人应认真履行审核职责，对审批结果负责。对于未认真核实、违规审批补打卡申请的，公司将视情况对相关审批人进行批评教育或问责。

第五章附则

第十四条解释权

本办法由公司人力资源部负责解释。

第十五条生效日期

本办法自发布之日起正式施行。原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十六条修订

本办法根据公司发展及国家政策变化，可由人力资源部适时提出修订建议，经公司审批后予以更新。

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通过上述办法的制定与实施，期望能在规范考勤管理、维护制度严肃性的同时，也为员工因客观原因导致的考勤异常提供合理的解决途径，从而营造更加公平、高效的工作氛围。各部门应积极宣导本办法，确保员工充分理解并自觉遵守。