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在线会议系统使用协议

一、本协议由以下双方于[日期]在[地点]签订：

1.服务提供方（以下简称“服务商”）：[服务商全称]，注册地址：[服务商注册地址]，统一社会信用代码：[服务商统一社会信用代码]，联系方式：[服务商联系方式]。

2.用户（以下简称“用户”）：[用户类型，如：个人/公司全称]，[如为公司用户，则填写：统一社会信用代码：[用户统一社会信用代码]，联系地址：[用户联系地址]，经办人：[经办人姓名]，联系方式：[经办人联系方式]]。

二、服务内容与标的

本协议项下服务指服务商为用户提供使用其拥有的在线会议系统（系统网址：[系统网址，若有]）的权利，包括但不限于通过该系统进行音视频通讯、屏幕共享、实时文字聊天、会议录制、白板协作、会议预约与邀请、会议密码、等候室管理、参会人数限制、breakoutroom（分组讨论室）、会议统计报告等功能。用户使用范围限于[具体使用目的，如：商务会议、内部培训、在线教育等合法活动]。

三、用户注册与账户管理

1.用户需通过提供真实、准确、完整的个人信息完成账户注册。注册方式包括但不限于邮箱注册、手机号注册或第三方账号授权。

2.用户对其账户及其密码负有完全责任，应妥善保管，并对使用该账户进行的所有活动负责。用户同意遵守服务商关于密码安全设置（如复杂度要求）及定期修改的要求。服务商承诺对用户的密码采用加密方式存储。

3.用户账户可用于创建和管理会议，用户应根据需要设置账户下的子账户或角色，并合理分配权限。

4.用户可随时申请注销其账户，账户注销后，用户数据将根据本协议第五条第4款处理。服务商在用户提出合理账户注销请求后[具体天数，如：7个工作日]内完成注销。

四、服务使用规则与限制

1.用户同意仅将本协议项下的服务用于本协议第二条约定的合法目的，并遵守所有适用法律法规。

2.用户同意不使用本协议项下的服务进行任何违法、违规、色情、暴力、歧视、侵犯他人合法权益等活动的行为，包括但不限于：

*传播任何违反国家法律法规、危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权、破坏国家统一的内容。

*传播任何淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容。

*传播任何损害国家荣誉和利益、泄露他人隐私、商业秘密或知识产权等合法权益的内容。

*未经授权截取、复制、传播会议中的语音、视频、文字聊天记录、共享文件或会议录制内容。

*试图非法入侵、破解本系统安全机制，干扰系统正常运行，或利用本系统进行任何形式的网络攻击。

*超出服务商授权的范围或限制使用本服务。

*将本服务用于任何损害服务商声誉、利益或其他用户合法权益的活动。

3.用户同意遵守服务商可能制定的使用政策，该政策可能包含但不限于关于并发用户数、月度会议时长、存储空间等的限制。超出免费额度或限制部分可能需要额外付费或按服务商规定处理。

4.服务商有权在不影响用户正常使用的前提下，对系统进行日常维护、升级或暂停服务。对于计划性的重大升级或维护，服务商将提前[具体时间，如：24小时]通过[通知方式，如：系统公告、邮件]通知用户；对于紧急维护，可在不提前通知的情况下进行，但事后将尽快通知用户。

五、用户信息安全与保密

1.服务商承诺将依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及服务商自身的隐私政策，保护用户在注册及使用服务过程中提供的个人信息（包括但不限于用户名、密码、邮箱、手机号、公司信息、联系人信息等）以及会议中传输和存储的内容（包括语音、视频、文字、共享文件、录制内容等）的安全，防止其泄露、篡改、丢失或被滥用。

2.用户同意对其通过本服务传输、存储或创建的任何信息（包括但不限于会议内容、文件等）负有保密义务，确保该等信息不被未经授权的第三方获取、使用或泄露。用户有责任告知并要求其邀请的参会者遵守此保密义务。服务商仅在其法律法规要求、履行本协议义务（如技术支持、安全审计）、维护自身合法权益（如追究违反保密义务的第三方责任）等情况下，可能在必要时访问用户数据或会议内容，并将根据相关法律法规要求或本协议约定进行通知或采取补救措施。

3.用户对其账户下产生的所有数据（包括会议录制文件、共享文件等）拥有访问、修改、删除的权利。用户数据（除用户生成的内容外）的存储地点可能位于[国家/地区]，用户同意服务商根据服务提供需要将用户数据传输至全球范围内的数据中心，但服务商将遵守数据存储地及用户所在地的相关法律法规。

4.若用户终止使用服务或注销账户，除根据法律法规或本协议另有约定外，服务商将在用户结清所有应付费用后，根据用户要求或法律法规规定，对用户数据进行删除或匿名