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健康管理研讨会服务合同

甲方（委托方）：

名称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________

联系方式：_____________________

统一社会信用代码：_____________

乙方（服务方）：

名称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________

联系方式：_____________________

统一社会信用代码：_____________

鉴于甲方拟举办“健康管理研讨会”（以下简称“研讨会”），乙方具备健康管理类会议策划、执行及相关服务的专业资质与能力，双方经平等协商，达成如下协议：

第一条服务内容及要求

乙方需按甲方确认的方案，完成以下服务（所有方案需甲方书面确认后方可执行）：

1.策划服务

-协助甲方确定研讨会主题、核心议程（需甲方最终确认）；

-筛选并推荐符合要求的行业嘉宾（含健康管理专家、医疗机构代表等），需提前15日提交嘉宾名单及背景资料，甲方3日内确认；

-提供3个以上场地备选方案（含城市、位置、容纳量、配套设施等），甲方5日内选定。

2.执行服务

-场地布置：按甲方确认的设计稿完成背景板、签到区、演讲区、茶歇区等布置，研讨会前1日18:00前完成；

-技术支持：提供专业音响、高清投影、直播设备（含网络保障），研讨会前4小时完成全流程测试，安排2名技术人员全程值守；

-嘉宾接待：负责确认嘉宾行程（机票/高铁、接送、住宿），提前7日与嘉宾核对行程，住宿标准按甲方确认的档次执行；

-参会管理：提供电子签到系统（含姓名、单位识别），提前3日接收甲方提交的参会人员名单，研讨会当日安排专人引导；

-餐饮安排：提供茶歇（上下午各1次）、工作午餐，提前5日提交菜单及报价，甲方确认后执行。

3.物料制作

-设计并制作研讨会邀请函、会议手册、嘉宾胸卡、背景板、宣传海报等物料，设计稿甲方3日内确认，制作周期不超过确认后5日；

-物料交付：研讨会前1日12:00前送达场地，甲方现场验收。

4.后期服务

-安排专业摄影摄像团队，记录研讨会全程（含嘉宾演讲、互动环节），研讨会结束后7日内交付高清照片（不少于200张）及剪辑视频（含开场、核心演讲、总结）。

第二条服务期限

自本合同签订之日起，至研讨会结束后7日（完成后期服务交付）止。研讨会具体日期为______年____月____日（甲方需提前20日书面通知乙方最终日期）。

第三条服务费用及支付

1.总费用：人民币______元（大写：____________________），包含以下分项：

-策划服务费：______元；

-场地租赁及布置费：______元；

-嘉宾接待费：______元；

-技术支持费：______元；

-物料制作费：______元；

-餐饮及后期服务费：______元。

（注：若甲方变更服务内容导致费用调整，需双方书面确认，否则按本款执行）

2.支付方式：

-预付款：本合同签订后3日内，甲方支付总费用的30%，即______元；

-进度款：研讨会前1个工作日，甲方支付总费用的50%，即______元；

-尾款：研讨会结束后7日内，甲方收到乙方交付的全部后期成果并验收合格后，支付总费用的20%，即______元。

（乙方收款账户：开户行______，账号______，户名______）

3.发票：乙方需在甲方支付每笔款项后5日内，提供等额正规增值税发票（类型：□增值税专用发票□增值税普通发票）。

第四条双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利：

-有权对乙方提交的方案、物料、嘉宾名单等进行审核确认；

-对研讨会服务质量提出异议（需在问题发生后24小时内书面提出）；

-要求乙方按合同约定履行服务。

2.义务：

-提前20日向乙方提供研讨会核心需求（主题、嘉宾要求、参会规模等）；

-按时支付各期款项；

-研讨会前7日向乙方提交参会人员名单（含姓名、单位、联系方式）；

-配合乙方完成场地确认、嘉宾对接等工作。

（二）乙方权利义务

1.权利：

-有权按合同约定收取服务费用；

-要求甲方提供必要的配合（如需求资料、确认函等）。

2.义务：

-具备合法的经营资质（需向甲方提供营业执照、活动执行相关证明复印件）；

-严格按甲方确认的方案执行，不得擅自变更；

-保障研讨会期间的安全（含场地消防、参会人员人身安全，若因乙方过错导致事故，承担全部责任）；

-对甲方提供的参会人员名单、研讨会未公开内容等信息严格保密（保密期限为合同终止后1年）；

-若嘉宾临时无法到场，需提前3日通知甲方，并提供2名替代嘉宾供甲方选择，若甲方不选择替代嘉宾，乙方需按嘉宾接待费的