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项目五会议结束阶段/整理会议文件

整理会议文件引导案例：汇编会议文件

整理会议文件如何整理会议文件?汇编会议文件的方法有哪几种?

整理会议文件具体方式JuTiFangShi01汇编文件种类HuiBianWenJianZhongLei02

1HUIWUGUANLI第一部分会议文件是提请会议讨论和审议事项的文书材料，是一种非正式文件。具体方式JuTiFangShi

01整理分发会议记录记录确认完成的会议记录，经会议主席修改确认打印与审查会议结束后打印会议记录，送主持人审查分发要求保证相关部门联系完整性，留副本分发各部门后，督促学习会议精神并反馈信息秘书留存分发记录备份编排与整理审查通过后精心编排按从上到下准则整理会议文件

02形成大会相关文件文件生成依据依据会议主题、议题及会议记录文件类型形成大会决议、简报或纪要文件分发按单位规定，发送给有关人员

03撰写总结汇报会议情况总结内容范围涵盖会议从筹备至结束的全部情况呈现形式形成书面材料汇报对象向上级进行汇报

04会议材料收编与归档材料收集范围收集会议自筹备到结束的所有文件材料，含文字、重要照片、录音录像、论文集等整理与归档目的分类整理归档，便于核查及为类似会议提供参考归档范围细分领导讲话：多为“白头文件”，与会议通知等构成成套材料，记录会议全过程，具参考价值工作报告：重点在颁发通知，反映会后工作活动与实施，有查考价值红头文件：含汇编会议文件与日常工作会议文件

2第二部份汇编文件种类档案工作资料需要的汇编HuiBianWenJianZhongLeiHUIWUGUANLI供学习用的汇编

01档案资料类汇编汇编内容收集会议所有文件，如会议通知、名单（会议名单、分组名单）、会议须知、正式与参阅文件、简报、发言材料、领导讲话、会议总结等装订方式按先后顺序装订成册汇编要求确保文件齐全，以备查考

02学习类与日常工作会议文件汇编学习类汇编内容汇编会议正式报告、讲话要点等，例如《中国共产党第十二次全国代表大会文件汇编》日常工作会议文件汇编方式以时间（一年或半年）为单位，按顺序汇编同一类型会议文件及参考资料进行专题汇编

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