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贵重物品寄存制度
为规范贵重物品寄存服务管理,保障寄存人与管理方的合法权益,明确双方权利义务,结合实际运营需求,制定本制度。本制度适用于提供贵重物品寄存服务的经营场所(以下简称管理方)对住客、访客及其他合法使用场所服务的人员(以下简称寄存人)所携带贵重物品的寄存管理。
一、贵重物品定义及寄存限制
本制度所称贵重物品指具有较高经济价值或特殊纪念意义,需特别保管的物品,包括但不限于:
1.珠宝首饰类:金、银、铂金、钻石、玉石等材质的项链、戒指、手镯、耳环及其他饰品;
2.货币及有价证券:现金(人民币及外币)、支票、汇票、债券、代金券(含未使用的储值卡);
3.证件及凭证:身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、房产证、股权证、重要合同原件;
4.数码及电子设备:笔记本电脑、平板电脑、手机、相机、摄像机、无人机及配套贵重配件(如镜头、存储卡);
5.其他高价值物品:古董、艺术品、高档手表(单价超2000元)、奢侈品包袋(单价超5000元)等。
以下物品不予寄存:
-易燃、易爆、易腐蚀等危险品;
-鲜活易腐物品(如食品、花卉);
-法律法规禁止流通或携带的物品(如管制刀具、毒品);
-体积或重量超出保管设备容量的物品(单个体积超过50cm×40cm×30cm或重量超过10公斤);
-已明显破损或存在自然损耗风险的物品(如古董瓷器、易氧化金属饰品);
-无法明确识别价值或权属的物品(如无标识的散装珠宝、无购买凭证的二手数码产品)。
二、寄存服务流程规范
(一)寄存申请与接待
寄存人需至管理方指定的服务台(以下简称寄存处)提出寄存申请,工作人员(以下简称寄存员)应主动告知以下内容:
-寄存服务的时间范围(如24小时服务或仅限8:00-22:00);
-免费寄存期限(如48小时)及超期保管规则(超期后按每日50元收取保管费);
-禁止寄存物品清单及违规寄存责任;
-寄存凭证的重要性(凭凭证及身份信息取件)。
寄存人确认知悉后,寄存员需核对其有效身份信息(如身份证、房卡、会员证),并登记以下内容:
-寄存人姓名、联系方式(手机号)、有效证件号码;
-寄存物品的详细描述(名称、数量、品牌、型号、颜色、特征,如周大福足金项链,重量15克,带心形吊坠;苹果iPhone15ProMax,银色,序列号XXXXXXXX);
-寄存时间(精确到分钟);
-预计取件时间(寄存人自愿填写);
-寄存员姓名及工号。
(二)物品验收与封装
寄存员需与寄存人共同对物品进行现场验收,重点检查:
-物品外观是否完好(如首饰有无划痕、数码产品屏幕是否破损);
-功能是否正常(如手机能否开机、相机能否拍摄);
-标识是否齐全(如奢侈品的防伪编码、数码产品的序列号)。
验收无误后,双方需共同对物品进行封装:
-使用管理方提供的密封袋或专用保管盒(标注已封装,拆封无效字样);
-密封袋/盒需粘贴一次性防伪标签(含管理方logo及编号),由寄存人签字确认;
-寄存员需在登记单上注明封装完好,标签编号XXX,并由双方签字确认。
(三)保管与登记存档
封装后的物品由寄存员放入专用保管设备(如防火防盗保险箱、智能寄存柜),保管设备需满足以下要求:
-保险箱:符合GB10409-2001《防盗保险柜》B级及以上标准,配备密码锁+机械锁双重开启方式;
-智能寄存柜:具备联网监控、异常开启报警(如暴力破坏、超时未关)、存取记录追溯功能;
-保管区域:安装24小时高清监控(录像保存至少30日),配备自动灭火装置、温湿度控制器(湿度保持40%-60%)。
寄存员完成物品存放后,需将登记单(一式两联)交寄存人一联(客户联),管理方留存一联(存根联)。登记单需包含以下要素:
-管理方公章(或服务专用章);
-寄存员签名及日期;
-防伪二维码(扫描可查询寄存信息);
-本凭证为取件唯一有效证明,遗失需凭身份证办理挂失补办提示语。
三、取件服务操作标准
(一)正常取件流程
寄存人取件时,需向寄存员出示以下材料:
-寄存凭证客户联;
-与寄存登记一致的有效身份证件(如委托他人代取,需提供寄存人授权委托书、寄存人及代取人身份证原件)。
寄存员需执行三核对程序:
1.核对凭证:检查客户联是否与存根联编号一致,防伪标签是否完整,二维码信息是否匹配;
2.核对身份:通过身份证读卡器验证证件真实性,对比寄存登记中的照片或特征描述;
3.核对物品:拆封前确认密封袋/盒标签与登记信息一致,拆封后与寄存人共同检查物
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