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图书馆电子资源使用推广措施

作为在图书馆一线工作十余年的管理员,我常站在检索机前观察读者:有人对着”学术期刊数据库”的界面皱眉,有人翻出手机拍了拍电子资源列表又无奈离开,还有老人指着”移动图书馆”的二维码问:“这扫了真能看我要的老菜谱吗?”这些场景让我深切意识到:电子资源的价值,远不止躺在服务器里的数据,更在于被读者真实使用、真正受益。如何让沉睡的电子资源”活”起来,是图书馆人必须答好的时代课题。

一、打破信息差:构建多维度认知普及体系

很多读者对电子资源的认知,往往停留在”听说过但没用过”的模糊状态。我曾做过随机调研,60%的读者表示”不知道图书馆有电子资源”,30%能说出1-2个数据库名称但从未登录。要解决这个问题,首先要构建”线上+线下、精准+覆盖”的认知普及网络。

(一)全场景触达的基础宣传

在馆内显眼位置设置”电子资源导览墙”是最直接的方式。我们用彩色磁吸贴动态更新热门资源,比如把”知网研学”的特色标注为”论文写作神器”,在”超星读秀”旁贴上读者留言:“帮我找到了绝版的《老北京胡同故事》”。走廊电子屏循环播放30秒的资源介绍短片,内容不是枯燥的功能罗列,而是用真实案例呈现——“退休教师李阿姨用万方医学网查糖尿病饮食指南”、“大学生小张用人大复印资料完成课程论文”。

线上宣传则依托微信公众号、短视频平台和读者群。公众号每周推送”资源小课堂”,用”一张图看懂”的形式拆解数据库:左边是读者痛点(“找外文文献总遇到付费墙?”),右边是对应资源(“试试EBSCO,馆内IP直接访问”)。短视频更注重场景化,比如拍馆员模拟”新手使用电子资源”的全过程:从扫码进移动图书馆,到搜索关键词、下载PDF,用快剪节奏把复杂操作变得直观。

(二)分众化的精准推送

不同读者群体的需求差异巨大。针对学生群体,我们联合教务处梳理”必修课文献需求清单”,比如大一《中国近现代史纲要》课需要的史料,直接关联到”国研网”的专题数据库;针对科研人员,在OA系统推送”学科资源包”,把CSSCI来源期刊、行业报告等按学院分类;针对中老年读者,重点推广”中华经典古籍库”“健康科普视频库”,在社区分馆开设”手机查资源”讲座,用方言讲解步骤。

记得去年重阳节,我们在老年活动中心做推广,一位大爷举着手机问:“能查《菜根谭》吗?”现场演示古籍库检索,当泛黄的古籍页面出现在他手机上时,他眼眶都红了:“我找这本老书找了十年,没想到在图书馆的电子资源里找到了。”这种瞬间,让我们更坚信精准推送的力量。

二、降低使用门槛:打造全流程使用指导服务

解决了”不知道”的问题,“不会用”成了新的阻碍。有读者反映:“点进数据库像进了迷宫,找篇论文要绕三四个页面”;还有人说:“下载的文献格式乱码,根本没法看”。我们需要把”使用指导”做成”从入门到精通”的完整链条。

(一)可视化的操作指南

我们制作了”电子资源使用手册”,但不是传统的文字堆砌,而是”一资源一指南”。比如”维普期刊”的指南,用截图标注关键按钮(“点击这里切换高级检索”),用箭头标出”下载→选择CAJ或PDF→保存到手机”的路径;针对移动端用户,开发”手指指引”系列短视频——屏幕上一只手模拟点击,同步配音:“注意!馆外访问需要先在服务台绑定账号”。

特别考虑到老年读者,我们设计了”大字版纸质指南”,字体放大到18号,步骤用①②③标号,关键处用荧光笔涂色。有位奶奶拿着指南来还书,高兴地说:“我照着这个,昨天晚上在手机上看了《红楼梦》,比看电视清楚!”

(二)现场化的即时帮扶

在总服务台设立”电子资源咨询岗”,安排熟悉数据库的馆员轮值。这个岗位的工作不是简单回答”有没有XX书”,而是”带着读者一起找”。有次一位研究生急着找外文文献,咨询馆员发现他用错了数据库,带着他切换到”WebofScience”,教他设置”文献类型=期刊论文”“时间=近五年”,10分钟就找到了核心文献。事后学生发来消息:“原来电子资源这么好用,我之前自己瞎搜浪费了半个月!”

每周三下午的”资源使用工作坊”更受欢迎。我们提前收集读者需求,比如”如何用EndNote管理参考文献”“专利数据库怎么检索”,现场用投影演示,读者带着问题来,带着答案走。有位教师参加完”SpringerLink使用workshop”后,主动成为”义务推广员”,在学院群里分享经验:“图书馆的老师比我当年学软件还耐心!”

三、激发使用动力:构建互动式资源应用场景

当读者”知道且会用”电子资源后,如何让使用成为习惯?关键是要让资源与读者的真实需求产生”强连接”,把”被动使用”变成”主动探索”。

(一)主题化的资源应用活动

结合读书月、学术季等节点,我们设计”电子资源主题周”。比如”论文写作周”期间,联合校团委举办”用电子资源写好第一篇论文”比赛,要求参赛者必须使用至少3种图书馆电子资源(知网、万

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