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计划财务部岗位编制表
一、计划财务部岗位架构
计划财务部
计划财务部
财务经理
预算管理
应付会计
成本会计
销售会计
总账会计
出
纳
外事主管
设计思路:
1、根据计划财务部职责、工作任务量及专业化差别进行岗位设计。
2、以上岗位兼做宁夏天人和生物技术有限公司账务。
二、计划财务部职责
计划财务部职责按照天人和股字【2013】第009号文件中明确的职责执行。
三、计划财务部人员编制表
序号
岗位设置
定编人数
备注
1
财务经理
1人
2
外事主管
1人
兼税务申报、统计申报、对外事务
3
预算员
1人
4
应付会计
1人
兼生物技术出纳
5
成本会计
1人
主要从事生产统计工作
6
应收会计
1人
7
总账会计
1人
8
出纳
1人
合计
8人
(三)基本工作
建立健全并执行公司财务管理制度;
认真贯彻《企业会计准则》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准;
及时的开展财务核算,准确反映公司税收情况,监督公司的经济活动,为公司管理人员提供准确的财务会计报表;
加强财务分析,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本;促进公司经营管理工作的持续改善;
加强结算资金管理,及时核定往来单位的信用等级,防止坏账、呆账发生;
执行资金审批制度,确保各项支出按照授权额度和管理程序展开;
及时管理公司的各种资产,确保账实相符;
按国家有关制度规定,管理货币资金,编报资金日报;
妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查;
做好全面预算,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。
(四)协同工作
会同人力资源部进行员工绩效考核标准的制定;
监督生产管理部原料、辅料的领用、产成品的入库统计及车间材料的盘存情况;
督促销售管理部门销售回款工作;
监督物资采购部的采购计划,配合开展物资采购及货运工作;
八、核心绩效考核指标
九、签核
总经理审批
人力资源部审定
分管副总/总监复审
部门负责人初审
任职者
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
(二)财务经理岗位工作说明书
一、基本资料
所属业务板块
财务板块
所属部门
财务部
岗位名称
财务经理
定编人数
1人
岗位编号
CW-002
直接上级
财务总监
直接下级
财务经理
分析日期
2013年5月30日
二、岗位职责
在财务总监的领导下,负责财务部全面工作的组织领导、安排检查、监督指导全面完成。
统筹财务部应收应付核算、资产费用核算、成本核算、税务核算、成本分析与控管、财务报告的编制及分析。
认真贯彻执行国家的财政政策法规,公司的各项规章制度做好员工协调工作和对部门内人员的考核及评价工作。
负责组织财务计划的编制,即资金、成本、费用、收入和利润预算的编制呈报并组织实施
组织财务会计报表的编制、审核与呈报。
组织公司各项财政任务的完成,督促、监督、检查各业务部门相关报表数据的及时足额上交及月末存货盘点的安排和分析工作。
组织检查分析资金占用情况,使用效果,写出总结报告向财务总监汇报
组织检查分析产品成本升降原因、经济效益状况,写出总结报告向财务总监汇报
掌握价格,积极组织产品销售收入,加强资金回笼,加速资金周转
定期对公司收支进行帐务处理,并编制会计报表及时呈报财务总监
定期召开部门会议,传达上级指示精神,对部门工作进行检讨。
完成材料采购、预付账款、应付帐款结算凭证的审核工作。
日常工作的计划安排与追踪落实
定期与不定期检查下属工作完成情况,如帐务处理及报表编制等工作
与财务部门有关的涉外事物的沟通与协调
部门内各项工作、人员之间的沟通与协调,公司内部与相关部门工作的沟通协调
部门人事考勤及人员管制,对下属人员的追踪与绩效考核、奖惩、升迁等事宜
完成上级领导交办人其他各项工作
三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督:财务总监
2、所施监督:财务主管
(二)与其它岗位关系
1、内部关系:与公司各部门有工作上的往来关系。
2、外部关系:与银川市工商局、税务、统计、有工作上的往来关系。
四、岗位权限
有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
2、审核公司所有付款及费用报销凭证的权利。
3、负责公司财务报告的编制及分析权利。
4、生产成本工作指导、管理权利。
5、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利。
五、工作条件和环境
1、办公设备:电脑、打印机、电话、网络;
2、本岗位属于电脑工作,室内工作结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,较重脑力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
六、工作时间
1、每月26天出勤。
2、冬季作息时间为8:30—17:30,中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。
3、夏季作息时间为8:
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