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2025年度档案管理题库完整版及参考答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）

1.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于“档案”范畴？

A.企业研发过程中形成的实验记录

B.个人在社交平台发布的日常动态

C.政府机关制发的规范性文件

D.事业单位年度考核形成的人事档案

答案：B（解析：档案需具备“保存价值”和“历史记录”属性，个人社交动态通常不具备法定保存价值，不属于档案法定义的档案。）

2.档案全宗理论的核心是“同一形成者”，其“形成者”不包括：

A.独立法人单位

B.临时设立的项目组（具备独立职能）

C.撤销单位的后续承接机构

D.个人（如知名学者的手稿）

答案：C（解析：全宗的形成者需为独立的立档单位，撤销单位的档案应由其主管机关或档案馆接收，后续承接机构不构成新全宗。）

3.某企业2023年形成的会计档案中，年度财务报告的保管期限为：

A.10年

B.30年

C.永久

D.5年

答案：C（解析：根据《会计档案管理办法》，年度财务报告（决算）属于永久保管的会计档案。）

4.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应优先考虑：

A.存储成本

B.利用需求

C.设备性能

D.原始档案厚度

答案：B（解析：数字化需满足长期利用和清晰显示要求，分辨率应根据档案类型（如文字、图表）和利用场景（如远程查阅、复制）确定。）

5.下列档案保管环境控制指标中，不符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ252010）的是：

A.温度：14℃24℃

B.相对湿度：45%60%

C.日温波动：≤±2℃

D.日湿度波动：≤±5%

答案：D（解析：规范要求日湿度波动≤±3%，以避免档案因湿度剧烈变化导致纸张变形或霉变。）

6.档案鉴定工作的第一步骤是：

A.制定鉴定方案

B.组建鉴定小组

C.初步筛选档案

D.审查保管期限表

答案：D（解析：需先依据本单位《档案保管期限表》明确鉴定标准，再开展具体工作。）

7.电子档案元数据的核心作用是：

A.减少存储占用

B.描述档案背景、内容和结构

C.加密档案内容

D.提高检索速度

答案：B（解析：元数据是“关于数据的数据”，用于记录电子档案的生成时间、格式、责任者等关键信息，确保其可理解性和长期可用。）

8.档案开放鉴定中，“涉及个人隐私”的档案判定依据不包括：

A.身份证号、联系方式

B.医疗记录、婚姻状况

C.学术研究中的实验数据

D.行政处分决定中的个人信息

答案：C（解析：学术实验数据若不涉及特定自然人隐私，通常不属于个人隐私范畴。）

9.档案分类方案中，“问题分类法”的典型应用场景是：

A.按年度划分档案（如2023年、2024年）

B.按职能活动划分（如“党建工作”“业务管理”）

C.按文件载体划分（如纸质、照片、录音）

D.按文件作者划分（如“办公室”“财务部”）

答案：B（解析：问题分类法以档案内容所反映的问题（或职能）为标准，适用于同一立档单位内按工作性质分类。）

10.档案销毁清册的保存期限为：

A.10年

B.30年

C.永久

D.5年

答案：C（解析：销毁清册是档案销毁行为的法律凭证，需永久保存以备查考。）

11.下列档案复制件中，具有与原件同等法律效力的是：

A.加盖档案保管单位“复制专用章”的复印件

B.扫描生成的PDF电子件

C.拍照打印的彩色复印件

D.缩微胶片复制件

答案：A（解析：根据《档案法》，经档案机构盖章确认的复制件可作为凭证使用，具有同等效力。）

12.档案库房“八防”要求中，“防光”的主要措施是：

A.使用紫外线灯消毒

B.安装遮光窗帘或防紫外线玻璃

C.定期清洁档案表面

D.控制库房温度

答案：B（解析：紫外线会加速纸张老化，防光需通过物理遮挡或过滤紫外线的材料实现。）

13.机关文书档案“件”的定义是：

A.一份文件为一件

B.同一事由的多份文件为一件（如正件与附件、请示与批复）

C.同一卷内的所有文件为一件

D.年度内形成的所有文件为一件

答案：B（解析：《归档文件整理规则》规定，同一事由的相关文件应作为一件整理，保持文件间有机联系。）

14.电子档案长期保存的关键技术不包括：

A.格式迁移（如将.doc转为.pdf）

B.双套制保存（同时保存电子与纸质件）

C.元数据封装

D.