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配送数据安全合同协议
甲方(委托方):[甲方名称]
住所地:[甲方住所地]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(提供配送服务的方):[乙方名称]
住所地:[乙方住所地]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
鉴于甲方委托乙方提供配送服务,涉及配送数据的处理,为保障配送数据的安全,甲乙双方依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
本协议所称“配送数据”是指在与配送服务相关的活动中产生、收集、存储、使用、传输、删除等环节涉及的所有信息,包括但不限于收件人、寄件人的个人信息(姓名、身份证号码、联系方式、地址等)、物品信息(名称、规格、价值、内容等)、物流信息(运输路径、时间节点、位置信息、签收状态等)、设备信息(车辆识别码、温湿度等)、操作人员信息、支付信息、客户交互记录等。本协议所称“数据主体”是指配送数据中涉及的个人信息主体。本协议所称“安全事件”是指导致配送数据非预期泄露、丢失、篡改、毁坏或非法使用的事件。本协议所称“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的、非公开的、根据本协议或相关法律法规应承担保密义务的技术信息、商业信息、运营信息等。
第二条数据安全责任划分
2.1甲方责任
(1)甲方应确保其提供给乙方处理的配送数据来源合法,并已获得必要的处理授权。甲方应对其提供的数据的真实性、准确性负责。
(2)甲方应明确告知乙方处理配送数据的具体目的和范围。
(3)甲方应根据配送数据的敏感程度进行分类分级,并要求乙方对不同级别的数据采取相应的安全保护措施。
(4)甲方有权制定数据处理的安全标准和要求,并要求乙方遵守。
(5)甲方应监督乙方数据处理活动的合规性,并有权要求乙方定期提供数据安全状况报告。
2.2乙方责任
(1)乙方应建立、实施并维护一套全面的数据安全管理体系,包括但不限于访问控制、加密、系统安全、防病毒、入侵检测、数据备份与恢复、操作审计等技术和管理制度,确保配送数据的安全。
(2)乙方应仅按照甲方约定的目的和范围处理配送数据,不得超出约定范围使用或共享数据。
(3)乙方应实施严格的访问控制措施,遵循最小权限原则,确保只有授权人员才能访问相应的配送数据。
(4)乙方应对传输中和存储中的敏感配送数据进行加密处理。
(5)乙方应保障信息系统(包括但不限于运输管理系统、仓库管理系统、移动应用等)的物理安全、网络安全、应用安全,定期进行安全评估和漏洞修复。
(6)乙方应部署防病毒软件和入侵检测/防御系统,并定期更新。
(7)乙方应建立定期数据备份机制,并定期测试备份数据的可恢复性。
(8)乙方应记录对配送数据的访问和操作日志,并保存足够长时间以供审计和追溯。
(9)乙方应对接触配送数据的工作人员进行背景审查(如适用)和安全保密培训,并要求其签署保密协议。
(10)乙方在将配送数据传输给第三方(如物流节点、信息系统集成商等)前,应确保第三方具备相应的数据安全能力,并事先获得甲方的书面同意。
(11)若涉及移动终端(如配送员使用的智能手机、平板电脑等)处理配送数据,乙方应确保终端设备的安全性,包括操作系统安全、应用安全、数据存储安全等。
(12)乙方应制定数据安全事件应急预案,一旦发生安全事件,必须在约定的时限内(例如48小时内)通知甲方,并积极配合甲方进行事件处置。
第三条数据处理活动规范
3.1乙方处理配送数据的方式(包括收集、存储、使用、传输、删除等)必须符合甲方约定的目的,并遵守相关法律法规。
3.2乙方不得将配送数据共享给任何未经甲方事先书面同意的第三方,除非法律法规另有规定或获得甲方必要的授权。
3.3若因履行本协议需要将配送数据传输至境外,乙方应事先获得甲方的书面同意,并确保符合中国关于数据跨境传输的法律法规要求,并采取必要的技术措施保障数据传输和存储安全。
3.4甲乙双方应根据业务需求和法律法规要求,协商确定各类配送数据的保留期限,乙方应在数据保留期限届满后,按照法律法规要求或双方约定,对配送数据进行安全删除或不可逆的匿名化处理。
第四条数据安全事件与通知
4.1乙方在发生或发现配送数据安全事件后,必须在事件发生后24小时内通知甲方,通知内容应包括事件的基本情况、可能的影响范围、已采取或拟采取的处置措施等。
4.2发生安全事件后,甲乙双方应立即成立联合工作组,协同进行事件调查、影响评估,并采取补救措施控制损失。
4.3乙方应根据甲方要求,提供事件处置所需的相关资料和协助。
第五条数据主体权利保障
5.1甲方(或乙方依据甲方授权)应通过适当方式告知数据主体其配送数据被处理的情况,以及数据主体依法享有的访问、更正、删除等权利。
5.2数据主体依法向甲方或乙方提出相关
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