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2025年档案业务比赛理论考试题库及答案
一、单选题
1.档案工作实行()的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.统一领导、分级管理
B.集中管理、分散保存
C.分别领导、统一管理
D.统一领导、集中管理
答案:A
解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,这样能有效维护档案完整与安全,便于社会各方面利用。集中管理、分散保存不符合档案工作的整体原则;分别领导、统一管理表述错误;统一领导、集中管理不准确,缺少分级管理的重要内容。
2.以下哪种档案属于科技档案?()
A.企业财务档案
B.学校教学档案
C.工程项目档案
D.政府会议档案
答案:C
解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。工程项目档案属于基本建设活动中形成的档案,属于科技档案范畴。企业财务档案主要是财务收支等方面的记录,属于会计档案;学校教学档案是学校教学活动中产生的档案;政府会议档案是政府会议过程中形成的档案,它们都不属于科技档案。
3.档案的本质属性是()。
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A
解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是档案区别于其他信息资料的本质属性。信息性是档案具有的一种特性,但不是本质属性;文化性强调档案所承载的文化内涵;价值性是档案能够发挥作用的体现,但都不能从根本上界定档案的本质。
4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期档案的保管期限为()。
A.10-30年
B.30-50年
C.50-100年
D.100年以上
答案:B
解析:档案保管期限分为永久、长期(30-50年)和短期(10年以下)三种。10-30年表述不准确;50-100年和100年以上不符合长期档案保管期限的规定。
5.档案整理工作的第一步是()。
A.分类
B.编号
C.装订
D.收集
答案:D
解析:档案整理工作首先要将分散的档案集中收集起来,只有完成收集工作,才能进行后续的分类、编号、装订等操作。分类是在收集之后对档案进行区分;编号是在分类等基础上进行的标识;装订是对整理好的档案进行物理上的固定。
6.电子档案的存储载体不包括()。
A.光盘
B.硬盘
C.纸质文件
D.磁带
答案:C
解析:电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。纸质文件是传统的档案载体,不属于电子档案的存储载体。光盘、硬盘、磁带都可以作为电子档案的存储介质。
7.档案编研工作的基础是()。
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案检索
答案:B
解析:档案编研工作是对档案信息进行加工整理和研究编纂的工作。档案整理是将档案进行系统的分类、排列、编号等,使档案有序化,为编研工作提供了基础和前提。档案收集是获取档案的过程;档案鉴定是确定档案价值和保管期限;档案检索是查找档案的手段,它们都不是编研工作的直接基础。
8.档案统计工作的基本要求是()。
A.准确性、及时性、全面性
B.真实性、完整性、保密性
C.科学性、规范性、系统性
D.实用性、针对性、有效性
答案:A
解析:档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况,及时提供统计数据,全面涵盖档案工作的各个方面。真实性、完整性、保密性侧重于档案本身的特性;科学性、规范性、系统性强调统计工作的方法和过程;实用性、针对性、有效性强调统计结果的应用,都不是档案统计工作的基本要求。
9.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案数据库建设
C.档案信息资源开发利用
D.档案管理系统建设
答案:C
解析:档案信息化建设的目的是更好地开发和利用档案信息资源,为社会各方面服务。档案数字化是将传统档案转化为电子档案的过程;档案数据库建设是存储档案信息的手段;档案管理系统建设是实现档案信息化管理的平台,它们都是为档案信息资源开发利用服务的。
10.以下哪种档案利用方式不属于直接利用?()
A.到档案馆查阅档案
B.复制档案原件
C.利用档案编研成果
D.摘抄档案内容
答案:C
解析:直接利用是指利用者直接接触档案原件或复制件进行查阅、摘抄、复制等活动。到档案馆查阅档案、复制档案原件、摘抄档案内容都属于直接与档案进行接触的利用方式。利用档案编研成果是通过已经加工整理好的编研材料获取档案信息,不属于直接利用档案。
二、多选题
1.档案的作用主要体现在()。
A.凭证作用
B.参考作用
C.文化传承作用
D.经济发展作用
答案:ABCD
解析:
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