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2025年档案业务比赛理论考试题库及答案

一、单选题

1.档案工作实行()的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中管理、分散保存

C.分别领导、统一管理

D.统一领导、集中管理

答案:A

解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,这样能有效维护档案完整与安全,便于社会各方面利用。集中管理、分散保存不符合档案工作的整体原则;分别领导、统一管理表述错误;统一领导、集中管理不准确,缺少分级管理的重要内容。

2.以下哪种档案属于科技档案?()

A.企业财务档案

B.学校教学档案

C.工程项目档案

D.政府会议档案

答案:C

解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。工程项目档案属于基本建设活动中形成的档案,属于科技档案范畴。企业财务档案主要是财务收支等方面的记录,属于会计档案;学校教学档案是学校教学活动中产生的档案;政府会议档案是政府会议过程中形成的档案,它们都不属于科技档案。

3.档案的本质属性是()。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是档案区别于其他信息资料的本质属性。信息性是档案具有的一种特性,但不是本质属性;文化性强调档案所承载的文化内涵;价值性是档案能够发挥作用的体现,但都不能从根本上界定档案的本质。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期档案的保管期限为()。

A.10-30年

B.30-50年

C.50-100年

D.100年以上

答案:B

解析:档案保管期限分为永久、长期(30-50年)和短期(10年以下)三种。10-30年表述不准确;50-100年和100年以上不符合长期档案保管期限的规定。

5.档案整理工作的第一步是()。

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

答案:D

解析:档案整理工作首先要将分散的档案集中收集起来,只有完成收集工作,才能进行后续的分类、编号、装订等操作。分类是在收集之后对档案进行区分;编号是在分类等基础上进行的标识;装订是对整理好的档案进行物理上的固定。

6.电子档案的存储载体不包括()。

A.光盘

B.硬盘

C.纸质文件

D.磁带

答案:C

解析:电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。纸质文件是传统的档案载体,不属于电子档案的存储载体。光盘、硬盘、磁带都可以作为电子档案的存储介质。

7.档案编研工作的基础是()。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

答案:B

解析:档案编研工作是对档案信息进行加工整理和研究编纂的工作。档案整理是将档案进行系统的分类、排列、编号等,使档案有序化,为编研工作提供了基础和前提。档案收集是获取档案的过程;档案鉴定是确定档案价值和保管期限;档案检索是查找档案的手段,它们都不是编研工作的直接基础。

8.档案统计工作的基本要求是()。

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、完整性、保密性

C.科学性、规范性、系统性

D.实用性、针对性、有效性

答案:A

解析:档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况,及时提供统计数据,全面涵盖档案工作的各个方面。真实性、完整性、保密性侧重于档案本身的特性;科学性、规范性、系统性强调统计工作的方法和过程;实用性、针对性、有效性强调统计结果的应用,都不是档案统计工作的基本要求。

9.档案信息化建设的核心是()。

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案管理系统建设

答案:C

解析:档案信息化建设的目的是更好地开发和利用档案信息资源,为社会各方面服务。档案数字化是将传统档案转化为电子档案的过程;档案数据库建设是存储档案信息的手段;档案管理系统建设是实现档案信息化管理的平台,它们都是为档案信息资源开发利用服务的。

10.以下哪种档案利用方式不属于直接利用?()

A.到档案馆查阅档案

B.复制档案原件

C.利用档案编研成果

D.摘抄档案内容

答案:C

解析:直接利用是指利用者直接接触档案原件或复制件进行查阅、摘抄、复制等活动。到档案馆查阅档案、复制档案原件、摘抄档案内容都属于直接与档案进行接触的利用方式。利用档案编研成果是通过已经加工整理好的编研材料获取档案信息,不属于直接利用档案。

二、多选题

1.档案的作用主要体现在()。

A.凭证作用

B.参考作用

C.文化传承作用

D.经济发展作用

答案:ABCD

解析:

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