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招标代理服务方案简易版模板

一、项目概况与理解

（一）项目名称

[在此填写项目具体名称]

（二）招标人

[在此填写招标人全称]

（三）项目需求理解

我方已对本项目的招标需求有了初步理解，包括但不限于项目的主要内容、资金来源、招标标的基本情况及招标人对项目实施的总体期望。我们将基于此理解，提供专业、高效的招标代理服务，确保项目招标工作的顺利推进。

二、招标代理服务团队配置

（一）项目负责人

1.姓名：[项目负责人姓名]

2.职责：全面负责本项目招标代理工作的组织、协调与实施，对服务质量和进度负总责，保持与招标人的日常沟通。

（二）团队成员

1.主要成员：[列出1-2名核心成员姓名及简要职责，如招标文件编制专员、开评标组织专员等]

2.专业背景：团队成员均具备相应的专业知识和招标代理工作经验，能够胜任各环节工作。

三、招标代理服务范围与工作流程

（一）服务范围

1.协助招标人进行招标前期咨询与策划。

2.编制、审核招标文件（含工程量清单、招标控制价，如涉及）。

3.办理招标公告、资格预审公告（如采用）的发布手续。

4.组织潜在投标人踏勘项目现场（如需要）和答疑。

5.接收投标文件，组织并主持开标、评标会议。

6.协助招标人处理异议和投诉（如需）。

7.编制评标报告，办理中标通知书的发出事宜。

8.协助招标人进行合同备案等后续工作。

（二）工作流程（主要节点）

1.启动阶段：与招标人沟通，明确需求，签订代理合同。

2.准备阶段：收集相关资料，编制招标方案，报招标人确认。

3.文件编制阶段：根据确认的方案编制招标文件，履行内部审核及招标人确认程序。

4.公告发布阶段：按规定在指定媒介发布招标公告/资格预审公告。

5.发售文件/资审阶段：组织发售招标文件或资格预审文件，接收潜在投标人提问。

6.开评标阶段：组织开标会议，协助评标委员会进行评标工作。

7.结果公示与中标阶段：公示评标结果，发出中标通知书。

8.后续服务阶段：协助合同签订及备案等。

四、服务质量与进度保障措施

（一）质量保障措施

1.严格的内部审核制度：对招标文件等关键成果文件实行多级复核，确保内容合法合规、准确完整。

2.专业团队保障：指派经验丰富、专业对口的团队成员负责项目，确保服务专业性。

3.规范操作流程：严格按照国家及地方相关法律法规和行业规范开展工作，确保招标过程的规范性和公正性。

（二）进度保障措施

1.制定详细工作计划：根据项目总体要求，制定详细的招标工作进度计划，明确各阶段时间节点。

2.加强沟通协调：建立与招标人的定期沟通机制，及时反馈进展，解决问题，确保工作按计划推进。

3.合理调配资源：根据项目需要，确保团队成员全身心投入，必要时协调公司内部资源支持。

五、风险识别与应对

（一）主要风险识别

1.政策法规变动风险。

2.招标文件编制疏漏风险。

3.投标人质疑、投诉风险。

4.开评标过程中突发情况风险。

（二）初步应对思路

1.密切关注政策动态，加强法规学习，确保招标工作合规性。

2.强化文件编制审核，引入专业意见，减少疏漏。

3.规范操作，耐心解答，做好过程记录，降低质疑投诉发生概率；若发生，积极配合招标人依法依规处理。

4.制定应急预案，确保开评标过程有序进行。

六、与招标人配合事项

1.请招标人及时提供项目立项批复、资金证明、技术参数等相关基础资料。

2.请招标人指定一名项目联系人，负责与我方的日常沟通与资料交接。

3.招标文件等重要文件的审核确认、评标专家抽取、开评标场地安排等关键环节，需招标人给予支持与配合。

我方将本着“专业、诚信、高效、规范”的服务宗旨，竭诚为贵单位提供优质的招标代理服务，确保项目招标工作圆满完成。

[招标代理机构名称]（盖章）

[日期]